Nếu bạn nhận được hàng trăm email mỗi ngày, hộp thư đến của bạn có thể lấp đầy nhanh chóng. Outlook 2003 có một cách dễ dàng để dọn dẹp hộp thư đến của bạn một cách nhanh chóng mà không cần phải đi qua từng email riêng lẻ để quyết định những gì cần phải được lưu giữ.
Để đến cửa sổ này, nhấp vào Tools Mailbox Cleanup.
Tuy nhiên, một trong những tính năng hữu ích hơn là tìm nhanh tất cả các email lớn bằng nút “Tìm các mục lớn hơn”. Xóa tất cả các email lớn nhất sẽ rất nhanh chóng đưa kích thước hộp thư đến của bạn xuống mức hợp lý.