TRƯỜNG HƯỚNG DẪN
- Tài khoản người dùng, nhóm, quyền và vai trò của họ trong chia sẻ
- Các khái niệm cơ bản trong chia sẻ mạng
- Tùy chỉnh cài đặt chia sẻ mạng của bạn
- Chia sẻ với người khác bằng cách sử dụng thư mục chung
- Chia sẻ với Homegroup
- Chia sẻ với mạng bằng cách sử dụng trình hướng dẫn chia sẻ
- Chia sẻ với mạng bằng Chia sẻ nâng cao
- Cách làm việc với ổ đĩa mạng và vị trí mạng
- Cách chia sẻ thiết bị với người khác trên mạng
- Cách xem và truy cập nội dung được chia sẻ trên mạng
Chúng tôi giải thích cách chia sẻ nội dung với người khác, thông qua việc sử dụng thư mục này và khi sử dụng nó có ý nghĩa gì. Như bạn sẽ thấy, nó không phải là rất khó khăn để theo dõi những gì bạn đang chia sẻ trong thư mục này và những gì để tìm ở đâu. Ngoài ra, thư mục Public có lợi thế là được lập chỉ mục bởi Windows và bất cứ thứ gì bạn đặt bên trong sẽ được trả lại trong các tìm kiếm của bạn.
Bạn cũng sẽ tìm hiểu cách cho phép sử dụng thư mục Công cộng để chia sẻ và cách ngừng sử dụng thư mục đó khi bạn không còn cần đến nữa.
Đến cuối bài học này, bạn sẽ có đủ kiến thức để quyết định xem thư mục này có hữu ích cho bạn hay không và liệu bạn có muốn giữ nó được bật để chia sẻ mạng hay không.
Thư mục công cộng là gì?
Thư mục Công khai là một thư mục được tìm thấy trên tất cả các máy tính Windows bằng cách đi tới “C: Users Public”.
Ví dụ: bằng cách bật “chia sẻ được bảo vệ bằng mật khẩu” trong “Trung tâm mạng và chia sẻ”, bạn có thể giới hạn quyền truy cập vào thư mục này đối với những người có tài khoản người dùng và mật khẩu trên máy tính của bạn. Nếu bạn tắt "chia sẻ được bảo vệ bằng mật khẩu" thì bất kỳ ai trên mạng của bạn cũng sẽ có quyền truy cập vào thư mục này.
Thư mục "Công khai" này có một số thư mục con, bao gồm một số thư mục con ẩn.
Ví dụ, trong Windows 7, bạn sẽ thấy các thư mục con sau: “Tài liệu công cộng”, “Tải xuống công khai”, “Nhạc công khai”, “Ảnh công khai”, “TV được ghi công khai” và “Video công khai”.
Như bạn có thể thấy, các thư mục con của nó mô phỏng các thư viện Windows hiện có. Ngoài ra còn có ba thư mục con ẩn: "Yêu thích", "Thư viện" và "Máy tính để bàn công cộng".
Thật không may Microsoft đã không ghi lại lý do tại sao một số thư mục con của thư mục "Công khai" bị ẩn và những gì chúng được sử dụng. Thư mục "Công khai" được lập chỉ mục bởi Windows và nội dung của nó được hiển thị khi thực hiện tìm kiếm để bạn có thể dễ dàng tìm thấy những gì bạn đã lưu trữ bên trong.
Cách chia sẻ bằng cách sử dụng thư mục chung
Thư mục công khai phần nào bị ẩn trong Windows 7 và Windows 8.x. Tuy nhiên, điều này không có nghĩa là bạn không thể sử dụng nó. Để làm cho cuộc sống của bạn dễ dàng hơn, bạn có thể tạo lối tắt thư mục “Công khai” ở đâu đó trên Màn hình, ghim vào menu / màn hình Bắt đầu hoặc trong danh sách mục yêu thích (“Windows Explorer” trong Windows 7).
Bất kỳ ai cũng có thể đọc, viết hoặc xóa mọi thứ được tìm thấy trong thư mục "Công khai" và các thư mục con của nó. Do đó, bạn không nên sử dụng các thư mục đó để lưu trữ các tệp mà bạn muốn chia sẻ chỉ với một số người nhất định hoặc chỉ một tài khoản người dùng. Vì vậy, bạn nên sử dụng các phương thức chia sẻ khác sẽ được hiển thị trong các bài học sắp tới.
Để truy cập những gì ai đó đang chia sẻ trong thư mục Công cộng của họ trên máy tính hoặc thiết bị khác, hãy mở "File Explorer" (Windows 8.x) hoặc "Windows Explorer" (Windows 7), sau đó đi tới "Mạng" và chọn máy tính đang chia sẻ những gì bạn muốn truy cập.
Tại sao bạn sẽ chia sẻ một cái gì đó bằng cách sử dụng thư mục công cộng?
Sử dụng thư mục “Công khai” có ý nghĩa trong các trường hợp sau:
- Bạn muốn chia sẻ các tệp cụ thể với các tài khoản người dùng khác trên cùng một máy tính hoặc thiết bị.
- Bạn muốn cấp cho ai đó quyền truy cập vào một tệp hoặc một bộ tệp nhưng không cho toàn bộ thư viện hoặc thư mục. Ví dụ: bạn có thể muốn chia sẻ một bộ tài liệu nhưng bạn không muốn chia sẻ toàn bộ thư viện Tài liệu của mình. Sao chép các tài liệu đó vào thư mục “Công khai” là một cách dễ dàng và nhanh chóng để chia sẻ chúng, mà không cung cấp cho người khác quyền truy cập vào tác phẩm khác của bạn.
- Người chia sẻ không phải là rất kỹ thuật và anh ta hoặc cô ấy có một thời gian khó hiểu cách mọi thứ hoạt động. Thư mục “Công khai” là một khái niệm đơn giản và bạn có thể huấn luyện chúng để chỉ đơn giản là bỏ mọi thứ mà họ muốn chia sẻ.
Cách kích hoạt việc sử dụng thư mục chung
Thư mục Công cộng được "kích hoạt" theo mặc định trong Windows và khi bạn cài đặt hệ điều hành, thư mục này luôn được tạo trong "C: Users".
Nó cũng được kích hoạt để chia sẻ trên mạng. Nếu bạn muốn kiểm tra kỹ, hãy vào “Network and Sharing Center” (như được trình bày trong Bài 3) và nhấn hoặc chạm vào “Change advanced sharing settings” ở bên trái. Tìm cài đặt chia sẻ “Thư mục công cộng” cho vị trí mạng đang hoạt động, đặt thành “Bật chia sẻ để mọi người có quyền truy cập mạng có thể đọc và ghi tệp trong thư mục Công khai” và nhấn “Lưu thay đổi”.
Cách dừng chia sẻ với thư mục chung
Việc tắt sử dụng thư mục “Công khai” chỉ có thể thực hiện khi xử lý chia sẻ mạng. Bạn có thể đặt nó để nó không còn có sẵn cho các máy tính hoặc thiết bị mạng khác. Tuy nhiên, bạn không thể thiết lập để không thể truy cập vào tài khoản người dùng hiện có trên máy tính của bạn. Nếu bạn muốn dừng chia sẻ với họ thông qua việc sử dụng thư mục này, chỉ cần xóa mọi thứ bạn đã lưu trữ bên trong.
Nếu bạn muốn vô hiệu hóa việc sử dụng thư mục Công cộng để chia sẻ mạng, hãy chuyển đến Trung tâm kết nối và chia sẻ và nhấp hoặc nhấn “Thay đổi cài đặt chia sẻ nâng cao” ở bên trái. Tìm Chia sẻ thư mục công khai thiết lập vị trí mạng đang hoạt động, đặt nó thành “Tắt chia sẻ thư mục công khai” và nhấn “Lưu thay đổi”.
Sắp tới …
Trong bài học tiếp theo, chúng tôi sẽ bắt đầu làm việc với khái niệm Homegroup và hướng dẫn bạn cách tạo một cái, kết nối các máy tính khác với nó và, hầu hết tất cả, cách chia sẻ với Homegroup.
