Đó là thời đại của điện toán đám mây, và mọi người đang cố gắng tận dụng tối đa nó. “Tập tin ở mọi nơi” là khái niệm mới. Hầu hết các tổ chức đang chuyển sang khái niệm để nhân viên không cần phải kết nối với mạng văn phòng để truy cập hoặc chỉnh sửa tài liệu. Ý tưởng về Google Keep tương tự: Tạo Ghi chú khi di chuyển và lưu trữ chúng trên đám mây để truy cập sau, từ mọi nơi, mọi lúc. Và nó trông giống như một thay thế đáng gờm đối với Microsoft OneNote - đơn giản chỉ vì nó hỗ trợ nhập liệu bằng giọng nói. Bạn có thể sử dụng nó một cách dễ dàng thông qua một ứng dụng Android, cộng với bạn có thể đồng bộ hóa nó để các ghi chú của bạn giống nhau trên toàn thế giới.
Google Keep là gì
Tôi sẽ gọi nó là một phần mở rộng cho Google Drive, vì nó là nơi mà tất cả các ghi chú của bạn được lưu trữ. Để được chính xác hơn, Google Keep là ứng dụng dành cho Android cho phép bạn ghi chú nhanh và lưu chúng vào Google Drive. Điều đó giúp bạn khi bạn đang ở trong một cuộc họp, hoặc một ý tưởng tấn công bạn khi bạn đang đi du lịch, hoặc tham gia các bài học ở trường / cao đẳng. Bạn có thể chỉ cần gõ bất cứ điều gì bạn muốn lưu trữ (không có giới hạn là bao nhiêu ký tự mỗi lưu ý có thể lưu trữ). Điều đó cũng có nghĩa là bạn có thể tiếp tục và tạo một tệp lớn chứa tất cả các chủ đề phụ liên quan đến một số chủ đề.
Gần đây, một người quảng cáo rằng anh ta sẵn sàng cung cấp 1000 USD cho máy tính xách tay bị đánh cắp của mình. Đó là bởi vì tất cả các công trình luận án của ông được lưu trữ trên máy tính xách tay đó - giá trị của một năm làm việc. Nếu anh ta đã sử dụng những thứ nhỏ hơn như đồng bộ SkyDrive hoặc đồng bộ hóa Google Drive, anh ta sẽ dễ dàng khôi phục lại công việc và thông qua nhiệm kỳ của mình. Có các phương pháp để khôi phục điện thoại thông minh và máy tính xách tay bị mất, nhưng chúng ta sẽ nói về chúng trong một bài đăng khác.
Cho đến một vài ngày trở lại, tôi cũng đã sử dụng một bản sao cục bộ của một số ứng dụng gọi là MEmo cho Android. Trong trường hợp của tôi, hầu hết các ý tưởng của tôi đánh tôi khi tôi ở bên ngoài hoặc khi đang cố gắng ngủ. Tôi không thể quay lại để bật máy tính và ghi lại. Cách tốt nhất cho đến vài ngày trở lại là mở ứng dụng MEmo đó và ghi lại những điểm quan trọng mà tôi có thể mở rộng sau đó.
Và giờ đây, khi sử dụng Google Keep, tôi không phải chuyển bản ghi nhớ sang máy tính bằng Bluetooth hoặc cáp vì tôi có thể chỉ cần đăng nhập vào Google Drive và truy cập ghi chú mà tôi đã tạo ra từ máy tính. Tôi đoán điều này giải thích những gì Google Keep là tất cả về: giữ thông tin bạn muốn ở một nơi dễ truy cập - từ mọi nơi và mọi lúc.
Ưu điểm của Google Keep
Phần trên giải thích những ưu điểm của Google Keep rất tốt. Vì tôi không đề cập đến một số tính năng tốt nhất của Google Keep, tôi sẽ tạo danh sách các lợi thế của nó tại đây:
- Tạo ghi chú từ mọi nơi - sử dụng Keep trên điện thoại Android của bạn
- Truy cập ghi chú từ mọi nơi, mọi lúc - từ điện thoại Android của bạn, máy tính bảng khác hoặc có thể là PC của bạn
- Với Google Keep, bạn cũng có thể tạo ghi chú thoại nếu bàn tay của bạn không rảnh (nhưng không sử dụng điện thoại trong khi lái xe - nhắn tin hoặc giọng nói - vì nó mất tập trung; bạn không thể yêu cuộc sống của mình nhưng không đặt người khác vào nguy cơ). Các ghi chú bằng giọng nói có thể được phiên âm ngay lập tức bằng Google Voice.
- Bạn có thể tô màu các ghi chú của bạn để đánh dấu tầm quan trọng của chúng và đánh dấu hoàn chỉnh để thực hiện các danh sách.
- Bạn có thể thêm các hộp kiểm vào ghi chú của Google Keep để bạn có thể sử dụng nó làm danh sách kiểm tra (Danh sách cần làm trong hầu hết các trường hợp). Tôi thích tính năng này vì tôi có thể tạo lịch biểu của mình cách xa máy tính mọi lúc - đặc biệt là trước khi ngủ. Tôi chắc chắn hầu hết các bạn cũng có ý tưởng khi cố gắng ngủ vào ban đêm.
- Bạn cũng có thể chụp nhanh và thêm vào ghi chú.
- Lưu trữ cơ sở cho các ghi chú cũ hơn.
Nếu bạn đã tắt Đồng bộ hóa để tiết kiệm pin và phí dữ liệu, bạn sẽ phải đồng bộ hóa các ghi chú theo cách thủ công. Nếu bạn quên đồng bộ hóa, ghi chú của bạn có thể không khả dụng trên Google Drive nhưng vì tôi cho rằng bạn luôn mang theo điện thoại, bạn có thể đồng bộ hóa ngay lập tức khi không tìm thấy bất kỳ ghi chú nào trên Google Drive.
Nhược Điểm & Cách Truy Cập Google Keep Từ Máy Tính Để Bàn
Những khuyết điểm duy nhất tôi đã nhận thấy với Google Keep là không có liên kết cụ thể trong thư mục Google Drive hoặc bất kỳ nơi nào trên tài khoản Google dẫn đến thư mục Keep của bạn. Nói cách khác, bạn không thể nhìn thấy các ghi chú đã đồng bộ hóa của mình chỉ bằng cách nhập vào drive.google.com hoặc chỉ đơn giản bằng cách đăng nhập vào Tài khoản Google của bạn.
Hiện tại, cách duy nhất để truy cập Google Keep từ trình duyệt Máy tính để bàn là nhập drive.google.com/keep. Liên kết này sẽ hiển thị cho bạn tất cả ghi chú được đồng bộ hóa. Nó cũng cho phép bạn tạo, chỉnh sửa và lưu trữ các ghi chú cũ hơn. Nếu bạn tạo ghi chú trên trình duyệt trên máy tính để bàn, ghi chú đó sẽ xuất hiện trên điện thoại của bạn khi bạn đồng bộ hóa tiếp theo điện thoại.
Hãy để tôi biết suy nghĩ của bạn!
