TRƯỜNG HƯỚNG DẪN
- Tìm hiểu về Gmail
- Ứng dụng dành cho thiết bị di động, Soạn thư và cuộc trò chuyện
- Quản lý hộp thư đến và nhãn
- Bộ lọc thư và Hệ thống sao
- Tệp đính kèm, chữ ký và bảo mật
- Lời mời và Người trả lời kỳ nghỉ
- Sử dụng Gmail làm Danh sách tác vụ
- Nhiều tài khoản, phím tắt trên bàn phím và đăng xuất từ xa
- Sử dụng tài khoản Gmail của bạn để truy cập các tài khoản khác
- Mẹo điện và Gmail Labs
Cuối cùng, chúng ta sẽ nói về việc thiết lập người trả lời kỳ nghỉ để bạn có thể rời khỏi thị trấn trong khi cho mọi người biết khi nào bạn sẽ quay lại để trả lời câu hỏi của họ.
Điều đáng lưu ý là bài học này chủ yếu đề cập đến Lịch Google, nhưng từ quan điểm của người dùng Gmail - bởi vì khi bạn nhận được lời mời hoặc phải đối phó với các mục lịch, nó thường thông qua ứng dụng email của bạn, đúng không? Không có lý do gì để mở lịch của bạn khi bạn có thể thực hiện hầu hết mọi thứ trực tiếp bên trong Gmail, bao gồm gửi lời mời đến người khác.
Tìm nhanh lời mời sự kiện trong Hộp thư đến Gmail của bạn
Lời mời tham gia sự kiện trong Gmail được biểu thị bằng biểu tượng lịch ở bên phải dòng chủ đề.
Trả lời lời mời trên dòng chủ đề
Bạn có thể nhanh chóng trả lời lời mời trực tiếp trên dòng tiêu đề của thư. Chỉ cần nhấp vào nút RSVP và nhấp vào "Có", "Có thể" hoặc "Không" để trả lời.
Trả lời lời mời từ trong thư
Bạn cũng có thể trả lời lời mời từ bên trong tin nhắn.
Chèn lời mời trực tiếp vào thư Gmail
Bạn có thể chèn lời mời vào một sự kiện trực tiếp trong thư Gmail. Nhanh chóng mời ai đó tham gia cuộc họp trong email hoặc trả lời email của một người bạn cùng với lời mời họp mặt.
Nhấp vào “Soạn thư” để tạo một email mới.
Nhấp vào "Chèn lời mời" để thêm lời mời vào email của bạn.
Tạo sự kiện trên Lịch Google từ Tin nhắn mà không cần lời mời trong Gmail
Đôi khi bạn có thể nhận được email về một sự kiện mà bạn được mời nhưng người gửi đã không chính thức đưa vào lời mời. Nếu có ngày và giờ trong thư, Gmail sẽ nhận ra thực tế này và cho phép bạn sử dụng thông tin để tạo sự kiện trong lịch của bạn.
Nếu có ngày và giờ có thể nhận dạng được trong tin nhắn, Google sẽ gạch chân ngày tháng và thời gian với một đường đứt nét và chúng trở thành liên kết. Để thêm ngày và giờ vào lịch của bạn từ trong một tin nhắn, hãy nhấp vào liên kết ngày và giờ.
Hộp thoại bật lên hiển thị cùng với các chi tiết được thu thập từ email về sự kiện. Trong ví dụ của chúng tôi, thời gian không được công nhận, vì vậy chúng tôi phải "thêm thời gian" vào sự kiện. Nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh “thêm thời gian” và chọn thời gian bắt đầu từ danh sách thả xuống.
Giữ cho mọi người được thông báo bằng cách sử dụng phản hồi nghỉ
Mặc dù bạn có thể kiểm tra tài khoản Gmail của mình trên nhiều thiết bị di động nhưng bạn có thể không muốn khi bạn đang đi nghỉ. Nếu bạn không sẵn sàng và kiểm tra email của mình, bạn có thể muốn tự động cảnh báo người gửi đến thực tế đó. Gmail cho phép bạn thiết lập trả lời tự động để gửi phản hồi tự động thông báo cho người gửi rằng bạn không có mặt và bạn sẽ liên hệ lại với họ hoặc bất kỳ điều gì bạn muốn gửi email.
Thiết lập trả lời tự động trong Gmail
Để thiết lập trả lời tự động trong tài khoản Gmail của bạn, hãy nhấp vào biểu tượng bánh răng cài đặt và chọn “Cài đặt” từ trình đơn thả xuống. Ở trên tab “Chung” và cuộn xuống phần “Tự động trả lời thư”, chọn “Tự động trả lời khi nghỉ”.
Nhập "Chủ đề" và "Tin nhắn" cho câu trả lời. Sử dụng thanh công cụ trong “Tin nhắn” để định dạng văn bản của bạn và nhập liên kết và hình ảnh, nếu muốn.
Bạn có thể không muốn thông báo này xảy ra với bất kỳ ai gửi email cho bạn, bạn có thể chỉ định gửi trả lời tự động này cho những người trong danh sách Liên hệ của bạn. Để thực hiện việc này, hãy chọn hộp kiểm "Chỉ gửi phản hồi cho những người trong Danh bạ của tôi".
Tắt Gmail Responder theo cách thủ công
Nếu bạn quay trở lại sớm từ kỳ nghỉ của bạn hoặc bạn có sẵn sớm hơn kế hoạch, bạn có thể dễ dàng tắt tự động trả lời khi đi nghỉ, ngay cả khi bạn đặt ngày kết thúc. Chỉ cần quay trở lại “Cài đặt” và chọn tùy chọn “Tự động trả lời thư” và nhấp vào “Lưu thay đổi” ở cuối màn hình.
Thiết lập trả lời tự động trong ứng dụng Gmail
Tính năng tự động trả lời thư bạn thiết lập thông qua trình duyệt trên máy tính của bạn cũng khả dụng trong ứng dụng Gmail. Để truy cập trả lời tự động trên thiết bị di động của bạn, hãy truy cập màn hình "Cài đặt" cho tài khoản email bạn muốn.
Chạm vào “Xong” khi bạn đã thực hiện các thay đổi của mình.
LƯU Ý: Để xem các thay đổi được thực hiện cho ứng dụng trả lời tự động bằng cách sử dụng thiết bị Android di động trong tài khoản Gmail của bạn trong trình duyệt PC, bạn phải đăng xuất khỏi tài khoản của mình trong trình duyệt và đăng nhập lại. Ngược lại, vì bạn không thể đăng xuất khỏi Gmail của mình tài khoản trên điện thoại Android của bạn, khởi động lại điện thoại của chúng tôi đã chọn các thay đổi được thực hiện cho phần trả lời tự động trong tài khoản Gmail của chúng tôi trong trình duyệt trên PC của chúng tôi.
Sắp tới …
Đó là nó cho ngày hôm nay, không có nhiều thứ cho nó. Lời mời và người trả lời thư trong Gmail rất dễ sử dụng và có thể cực kỳ tiện lợi.
Trong bài học How-To Geek School của ngày mai, chúng tôi dành toàn bộ bài học để sử dụng Gmail làm danh sách nhiệm vụ: thêm nhiệm vụ, bao gồm chi tiết, in, xóa các tác vụ đã hoàn thành và nhiều hơn thế nữa!
