TRƯỜNG HƯỚNG DẪN
- Giao diện, Phông chữ và Mẫu
- Định dạng đoạn và tạo danh sách
- Bảng và điều khiển định dạng khác
- Làm việc với hình ảnh, hình dạng và đồ họa
- Làm chủ các kiểu và chủ đề tài liệu
Word 2013 và một góc nhìn nhỏ
Microsoft là nhiều hơn một bộ xử lý từ điển hình. Word là một trong những điều hợp lý nhất và gần gũi nhất bạn có thể nhận được cho báo in ấn của riêng bạn. Trong thực tế, nó là dành cho tất cả Với Word, bạn có thể viết sách giáo khoa, tạo ra tạp chí đầy đủ và bố trí báo với đồ họa, viết một cuốn tiểu thuyết với các chỉ số, và nhiều, nhiều hơn nữa. Bạn có thể làm chỉ trong vài giờ, những gì hai mươi năm trước có thể đã lấy toàn bộ một nhóm biên tập hoặc thậm chí vài tuần.
Microsoft Word hoàn toàn loại bỏ tình tiết tăng nặng của lỗi chính tả (ít nhất là trong lý thuyết). Không cần phải nhập lại toàn bộ chương để thêm hoặc sắp xếp lại nội dung. Thay vào đó, bạn có thể thêm, di chuyển hoặc thậm chí xóa câu hoàn chỉnh, đoạn văn và chương chỉ trong vài giây!
Tất nhiên, chúng tôi lấy sức mạnh này nhưng chúng tôi có thể nói với bạn, nó thực sự đánh bại bằng máy đánh chữ (hãy để một mình kiểu di chuyển) - làm sai lầm bằng máy đánh chữ có nghĩa là dừng những gì bạn đang làm, lăn trục lăn lên để lộ rõ lỗi đánh máy của bạn hơn, và sau đó hoặc sử dụng một cục tẩy để loại bỏ các ký tự vi phạm, hoặc cẩn thận dabbing trên trắng-Out và kiên nhẫn thổi nó khô. Sau đó, tất nhiên, bạn sẽ phải lăn trục lăn trở lại dòng bạn đang gõ vào, chăm sóc thêm để đảm bảo nó được xếp hàng hoàn hảo.
Nếu bạn có thể tưởng tượng có bao nhiêu lỗi đánh máy hàng ngày bạn thực hiện thì bạn có thể có thể có được một ý tưởng mất bao lâu để tạo ra các tài liệu đơn giản. Không cần phải nói, nó được trả tiền để được chính xác, và trừ khi bạn là một người đánh máy thực sự tốt, gõ một bài luận hoặc báo cáo cuốn sách, có thể là một quá trình dài gian khổ. Và quên thêm ảnh vào tài liệu của bạn. Làm như vậy ở nhà gần như là không thể. Ồ, chắc chắn, bạn có thể bao gồm hình minh họa và hình ảnh của mình và sau đó tham khảo chúng, nhưng nó không đơn giản và thanh lịch như bản sao chép-dán mà chúng tôi đã quen với việc đó.
Tuy nhiên, tất cả quyền lực và kiểm soát này đều đến với một đường cong học tập khá dốc. Nó có thể là một nỗi đau để có được hang của và thông thạo hiệu quả định dạng tài liệu bắt mắt. May mắn thay, đó là nơi chúng tôi đến - với Tài liệu Định dạng của Trường Hướng dẫn của Trường Geek với Microsoft Word 2013.
Những gì chúng tôi sẽ bao gồm
Loạt bài này nhằm giới thiệu cho bạn một loạt các tính năng định dạng tài liệu của Word 2013 thông qua năm bài học.
Trong bài học này, trước tiên chúng tôi đề cập đến một số khái niệm cơ bản về Word như Ribbon và cấu trúc trang như tab, lề và thụt lề. Ngoài ra, chúng tôi chỉ cho bạn cách thao tác các nhãn định dạng hoặc chỉ đơn giản là bật / tắt chúng. Bài học đầu tiên của chúng tôi kết thúc bằng việc khám phá phông chữ và cuối cùng là các mẫu.
Bài 2 bắt đầu với các đoạn văn, đặc biệt là căn chỉnh, thụt đầu dòng và khoảng cách dòng. Sau đó chúng ta chuyển sang tô bóng và biên giới, và sau đó liệt kê (có dấu đầu dòng, đánh số và đa cấp). Chúng tôi cũng sẽ nhanh chóng chạm vào các tùy chọn Tự động sửa.
Sau đó, Bài 3 bắt đầu với việc khám phá dài các bảng (chèn, vẽ, định dạng, vv) và sau đó chúng ta đi sâu vào các tùy chọn định dạng khác, bao gồm các liên kết, đầu trang, chân trang, phương trình và ký hiệu.
Trọng tâm chính của Bài học 4 sẽ là hình ảnh minh họa và đa phương tiện như hình ảnh, hình dạng, WordArt, v.v. Chúng tôi chuyển từ đó sang một thời gian ngắn để làm việc với nhiều ngôn ngữ.
Cuối cùng, trong Bài 5, chúng tôi kết hợp với phong cách và chủ đề, bao gồm các gam màu, phong cách mới, kiểm tra phong cách, quản lý và sửa đổi, và chủ đề cuối cùng.
Tuy nhiên, trước khi chúng tôi làm tất cả những điều đó, chúng ta hãy dành chút thời gian để định hướng bản thân bằng cách giải phẫu và bố cục của Word.
Băng rôn
Như bạn có thể quen thuộc, Microsoft sử dụng giao diện “Ribbon” xuyên suốt các sản phẩm của họ. Những ruy-băng này nổi bật trong Office và Windows 8 (File Explorer và WordPad).
Ở đây chúng ta thấy Ribbon trong Word 2013, ứng dụng chúng ta sẽ sử dụng cho tất cả công việc của mình.
Mỗi phần có thể được mở rộng bằng cách nhấp vào mũi tên nhỏ ở góc dưới bên phải.
Ngoài ra, bạn có thể nhanh chóng ẩn / bỏ ẩn Ribbon bằng cách nhập “CTRL + F1”.
Trang chủ là nơi Trái tim của Lời là
Chúng tôi sẽ dành một chút thời gian trước khi đi sâu vào định dạng tài liệu thực tế, để nói về tab "Trang chủ". Ngay cả khi bạn không bao giờ chạm vào một phần khác của Word trong phần còn lại của cuộc đời bạn (không thể nhưng vẫn còn), tab Trang chủ chứa các chức năng thiết yếu nhất của nó và rất quan trọng để định dạng tài liệu của bạn một cách nhất quán.
Clipboard
Chức năng “Clipboard” khá thô sơ; bạn nên biết chúng ngay bây giờ: cắt, sao chép, dán. Nhiều khả năng bạn sử dụng các menu chuột phải để thực hiện nhiều chức năng cắt-dán-dán, hoặc phím tắt: “CTRL + X”, “CTRL + C”, “CTRL + V,” tương ứng.
Tuy nhiên, mở ngăn “Clipboard”, cho thấy một hàm vàng có chức năng thực sự hữu ích khi định dạng tài liệu. Word clipboard thu thập mọi thứ bạn cắt hoặc sao chép để sử dụng sau này. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn cần dán một số đoạn văn bản và / hoặc hình ảnh riêng biệt trong toàn bộ tài liệu của bạn. Bạn có thể chỉ cần đặt con trỏ của mình vào điểm chèn chính xác, mở trình xem “Clipboard” và chọn phần bạn muốn dán.
Phông chữ
Phần "Phông chữ" và hộp thoại có thể áp dụng sẽ khá quen thuộc với phần lớn người dùng Word. Ngay cả khi bạn không phải là chuyên gia Word, bạn đã sử dụng các chức năng phông chữ trong Word mỗi lần bạn tạo tài liệu. Mỗi khi bạn in đậm hoặc in nghiêng nội dung nào đó, bạn đang sử dụng các chức năng phông chữ. Vì vậy, việc biết cách của bạn xung quanh phần “Phông chữ” và hộp thoại là một cách tiếp cận tuyệt vời để làm chủ các chuông và chuông định dạng của Word.
Chúng ta sẽ đi sâu hơn vào các phông chữ và kiểu chữ trong bài học này, bây giờ, hãy dành một chút thời gian để làm quen với các chức năng khác nhau của nó.
Đoạn văn
Quan trọng cũng là phần "Đoạn", cho phép bạn đặt các tính năng định dạng quan trọng như thụt lề, giãn cách dòng và ngắt trang. Hơn nữa, điều chỉnh các điều khiển đoạn cho phép bạn chơi với các đường viền, tô bóng và bật hoặc tắt các dấu đoạn. Chúng ta sẽ nói nhiều hơn về điều này trong Bài 2.
Kiểu
Kiểu là cách tuyệt vời để quản lý tiêu đề, tiêu đề và văn bản của toàn bộ tài liệu một cách nhanh chóng và dễ dàng. Thay vì xem qua tài liệu và thêm hoặc thay đổi từng tiêu đề, bạn có thể chỉ cần áp dụng một kiểu và sau đó thực hiện thay đổi cho nó bằng cách sử dụng phần “Kiểu”. Chúng ta sẽ đi sâu vào phong cách nhiều hơn trong bài học cuối cùng của loạt bài này.
Trang
Trang của bạn là nơi tất cả các phép thuật xảy ra, đó là nơi bạn sáng tác những kiệt tác của mình và như vậy, việc biết đường đi của bạn là điều cần thiết. Hãy đi sâu vào bằng cách bật "Thước kẻ" và sau đó giải thích cách đặt tab và lề.
Để bật thước kẻ, trước tiên chúng tôi sẽ nhấp vào tab "Chế độ xem" và trong phần "Hiển thị", chọn hộp bên cạnh "Thước kẻ". Lưu ý các thước kẻ ngang và dọc xuất hiện dọc theo các cạnh của trang.
