Cách tốt nhất để quét tài liệu bằng điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn
Video: Cách tốt nhất để quét tài liệu bằng điện thoại hoặc máy tính bảng của bạn
Video: [LMHT] Hướng Dẫn Nhận Hộp Amazon Prime Gaming - Free 350 Rp Skin Và Cách Fix Lỗi Khi Tải Riot Client - YouTube 2024, Tháng tư
2024 Tác giả: Geoffrey Carr | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 11:02
Các tài liệu và hình ảnh “quét” bằng điện thoại của bạn là một túi hỗn hợp. Rất may, có rất nhiều cách dễ dàng để quét các mục và nhận được kết quả đáng tin cậy.
Chắc chắn, một máy quét chuyên dụng vẫn là tuyệt vời nếu bạn thường xuyên quét một số lượng lớn tài liệu, nhưng việc sử dụng điện thoại của bạn cũng hoạt động tốt nếu bạn chỉ có một vài tài liệu để quét mọi lúc. Dưới đây là những gì chúng tôi đề xuất cho Android và iOS.
Cách tốt nhất để quét tài liệu trên Android: Google Drive
Nếu bạn đang sử dụng thiết bị Android, cách tốt nhất để quét tài liệu là thông qua ứng dụng Google Drive, ứng dụng này được cài đặt sẵn trên hầu hết mọi thiết bị Android trong những ngày này.
Bạn có thể quét tài liệu trực tiếp vào Google Drive bằng cách nhấn vào nút “+” ở góc dưới bên phải của màn hình chính.
Khi menu trượt lên từ phía dưới, chọn “Quét”.Ứng dụng có thể yêu cầu quyền truy cập vào máy ảnh của điện thoại. Nếu có, hãy nhấn vào “Cho phép”.Khi bạn đã sẵn sàng quét tài liệu của mình, hãy lấp đầy màn hình với tài liệu nhiều nhất có thể và nhấn vào nút chụp màu xanh lam. Bạn cũng có thể làm sáng một chút trên tài liệu bằng cách nhấn vào biểu tượng đèn flash bên cạnh nút chụp nếu thiết bị của bạn có đèn flash. Nếu thiết bị của bạn không có đèn flash, tùy chọn này sẽ không xuất hiện.Sau khi bạn quét tài liệu, bản xem trước của tài liệu sẽ xuất hiện ngay lập tức. Đừng lo lắng nếu có vẻ như hầu hết tài liệu bị cắt. Đây là nơi công cụ cắt xuất hiện. Chạm vào nó để thực hiện điều chỉnh cắt.Chạm, giữ và kéo trên các chấm để thay đổi khu vực được quét và tải lên - bạn có thể chỉ cần gây rối với các chấm góc cho việc này.Sau khi hoàn tất, hãy nhấn vào dấu kiểm ở góc dưới bên phải của màn hình.Bạn có ba tùy chọn ngay lập tức sau khi quét một cái gì đó:
Nhấn vào biểu tượng dấu cộng để thêm các trang khác vào tài liệu.
Để làm lại một lần quét, hãy nhấn vào mũi tên hình tròn ở giữa.
Nhấn vào biểu tượng dấu kiểm để hoàn tất và tải tài liệu lên Google Drive.
Bạn cũng có thể thực hiện các điều chỉnh nhỏ cho bản quét của mình khi bạn thực hiện. Ví dụ: chạm vào bảng màu của họa sĩ ở góc trên cùng bên phải sẽ cho phép bạn thay đổi lựa chọn màu sắc của bản quét và phục vụ nó theo một loại tài liệu cụ thể. Theo mặc định, máy quét sẽ tự động chọn một máy quét mà nó cho là tốt nhất.Cuối cùng, ba dấu chấm ở góc trên bên phải sẽ cho phép bạn xóa, đổi tên và xoay quét nếu cần.Các bản quét đã tải lên được thêm vào Google Drive dưới dạng tệp PDF và các tên được thêm vào trước với từ “Đã quét”, theo sau là ngày và giờ. Bạn có thể di chuyển, đổi tên hoặc xóa bất kỳ tài liệu nào được quét bằng cách nhấp vào ba dấu chấm bên cạnh tên của tệp.Bạn cũng có thể chia sẻ tài liệu đã quét của mình từ trình đơn này bằng cách nhấn vào “Chia sẻ liên kết”. Thao tác này sẽ chia sẻ liên kết tới tài liệu trên Google Drive, trong khi “Gửi bản sao” sẽ cho phép bạn chia sẻ tệp thực tế qua email, gửi tệp đó tới Dropbox và hơn thế nữa.Image
Hoặc, nếu bạn chuyển sang máy tính để bàn, bạn thậm chí có thể chuyển đổi tệp PDF được quét đó thành tài liệu mà sau đó bạn có thể chỉnh sửa hoặc xuất sang Microsoft Word.
Cách tốt nhất để quét tài liệu trên iOS: Máy quét Pro
Thật không may, Google Drive không có tùy chọn quét tài liệu trên ứng dụng iOS của nó, nhưng ứng dụng Ghi chú trên iPhone hoặc iPad của bạn có khả năng được tích hợp. Nhược điểm duy nhất là nó khá đẹp, và không có nhiều các tính năng. Vì vậy, nếu bạn muốn một cái gì đó mạnh mẽ hơn một chút, chúng tôi khuyên bạn nên quét Pro. Chi phí là 4 đô la, nhưng sẽ rất đáng giá nếu bạn cần các tính năng bổ sung, như OCR và khả năng chia sẻ tài liệu được quét với một số dịch vụ khác nhau.
Khi bạn đã tải xuống và cài đặt ứng dụng, hãy mở ứng dụng và nhấn vào nút dấu cộng ở góc dưới cùng bên phải của màn hình.
Điền vào màn hình với tài liệu mà bạn muốn quét. Khi bạn làm điều này, một hộp màu xanh sẽ làm nổi bật tài liệu để đánh dấu các đường viền của giấy một cách thông minh.Khi tài liệu đã sẵn sàng để quét, ứng dụng sẽ tự động quét hoặc bạn có thể phải nhấn nút chụp ở dưới cùng. Điều này dựa trên việc bạn có đặt nó là Thủ công hay Tự động hay không, có thể truy cập bằng cách nhấn vào cài đặt có liên quan ở góc trên cùng bên phải của màn hình.Bạn cũng có thể truy cập các tùy chọn quét khác nhau ở trên cùng, tùy thuộc vào những gì bạn đang quét chính xác.Trong mọi trường hợp, khi tài liệu được quét, hãy nhấn, giữ và kéo vào các chấm ở góc để điều chỉnh tốt hơn ranh giới của tài liệu được quét - đôi khi nó không chính xác được. Khi bạn hoàn tất, chạm vào “Lưu lựa chọn” ở góc dưới cùng bên phải. Hoặc nhấn “Làm lại” nếu bạn không hài lòng với kết quả.Sau khi lưu, bạn sẽ được đưa trở lại màn hình quét nơi bạn có thể quét nhiều trang của tài liệu đó nếu có nhiều hơn. Nếu không, hãy nhấn vào mũi tên ở góc dưới cùng bên phải để hoàn thành tài liệu được quét.Tại thời điểm này, bạn có thể lưu tài liệu vào bất kỳ số lượng dịch vụ lưu trữ đám mây nào hoặc gửi email cho ai đó (hoặc chính bạn). Làm điều này bằng cách chạm vào "Chia sẻ" ở dưới cùng.Bạn cũng có thể thực hiện bất kỳ chỉnh sửa phút chót nào cho tài liệu nếu bạn quên thực hiện chúng trước bằng cách nhấn vào “Chỉnh sửa” hoặc bạn có thể nhấn vào “Thêm” để tack vào bất kỳ trang nào bạn quên bao gồm.Trong menu Chia sẻ, bạn có thể chọn định dạng tệp để lưu tài liệu dưới dạng PDF hoặc JPEG.Dưới đây là nơi bạn có thể chia sẻ tài liệu, bằng cách gửi email, lưu nó vào ảnh, fax hoặc lưu nó vào một số dịch vụ lưu trữ đám mây khác nhau như Google Drive và Dropbox.Khi bạn làm những gì bạn cần làm với tài liệu, hãy quay lại màn hình tài liệu được quét chính và lưu tài liệu cục bộ trong Trình quét Pro bằng cách nhấn vào “Lưu” ở góc trên cùng bên trái hoặc nhấn vào biểu tượng hình elip trong góc trên cùng bên phải để xóa tài liệu.Từ cùng một menu hình elip, bạn cũng có thể thực hiện quét OCR của tài liệu và sao chép tất cả văn bản mà nó nhận ra vào một tài liệu word nếu bạn muốn. (Bạn cũng có thể thực hiện việc này thông qua Google Drive trên máy tính để bàn, nếu dễ dàng hơn.)Image
Cũng giống như vậy, nhờ vào Google Drive, iOS Notes và Scanner Pro, ước mơ của một thế giới gần như không cần giấy tờ được tiến gần hơn. Mặc dù chúng tôi không nghĩ rằng bất cứ ai sẽ không bao giờ 100% không cần giấy tờ, có thể quét nội dung nào đó và sau đó dễ dàng chia sẻ nó với ai đó mà không cần máy móc hạng nặng chắc chắn di chuyển mọi thứ theo đúng hướng.
Các lệnh thoại luôn lắng nghe là một điều lớn. Bạn không cần một Xbox hoặc Amazon Echo cho điều này - chỉ cần làm cho điện thoại, máy tính bảng hoặc máy tính của bạn luôn lắng nghe lệnh thoại.
Các thiết bị không dây có radio Bluetooth phải được "ghép nối" với nhau trước khi chúng có thể giao tiếp. Điều này liên quan đến việc làm cho chúng có thể phát hiện và có khả năng nhập mã PIN.
Cụm từ "tài liệu quét" được sử dụng để có nghĩa là chi tiêu một khoảng thời gian ngớ ngẩn trước một cỗ máy cồng kềnh, chờ đợi cho nó để có một mảnh vật lý của giấy và làm cho nó kỹ thuật số. Nhưng đây là thời đại di động, nơi gần như bất cứ điều gì có thể được thực hiện với một chiếc điện thoại. Và quét tài liệu có thể tìm kiếm văn bản dễ dàng hơn một chút so với máy ảnh của điện thoại của bạn.
Tất cả các hệ điều hành điện thoại thông minh, máy tính bảng và máy tính để bàn hiện đại đều cung cấp các cách bảo mật để cấp cho khách quyền truy cập vào máy tính của bạn. Khóa chúng vào một ứng dụng cụ thể hoặc cấp cho họ quyền truy cập hạn chế vào PC của bạn. Quên nhìn qua vai của họ!
Ảnh động trên máy tính để bàn, điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng rất hay - một vài lần đầu tiên. Cuối cùng, bạn chỉ muốn họ sẽ nhanh chóng và ngừng lãng phí thời gian của bạn.
