Ổ cứng máy tính của bạn có thể không thành công vào ngày mai hoặc lỗi phần mềm có thể xóa các tệp của bạn, vì vậy các bản sao lưu là rất quan trọng. Nhưng bạn không cần phải sao lưutất cả các các tệp trên PC của bạn. Điều đó sẽ chỉ lãng phí dung lượng và làm cho bản sao lưu của bạn mất nhiều thời gian hơn để hoàn thành.
Quy tắc sao lưu tất cả quan trọng
Quy tắc sao lưu quan trọng nhất là bất kỳ dữ liệu quan trọng nào sẽ tồn tại ở hai hoặc nhiều vị trí thực tế cùng một lúc. Bạn không thể tạo bản sao lưu và xóa bản gốc. Nếu bạn làm vậy, nó không còn thực sự là một bản sao lưu nữa. Bạn vẫn chỉ có một bản sao dữ liệu của mình - bạn vừa chuyển nó đến một nơi khác.
Bạn có thể nghĩ điều này là hiển nhiên, nhưng bạn sẽ ngạc nhiên khi chúng tôi tiếp cận với những người đọc đã mất dữ liệu của họ sau khi ổ đĩa “sao lưu” của họ bị chết.
Cách sao lưu các tệp của bạn
Có nhiều cách để sao lưu dữ liệu của bạn, từ sao lưu vào ổ đĩa ngoài để tải bản sao dữ liệu của bạn lên máy chủ từ xa qua Internet. Bạn có thể sử dụng các công cụ tích hợp vào Windows hoặc tải xuống công cụ sao lưu của bên thứ ba. Chọn giải pháp sao lưu tốt nhất phù hợp với bạn - chúng tôi thảo luận một số mục yêu thích của chúng tôi tại đây.
Chúng tôi cũng khuyên bạn nên sử dụng nhiều loại sao lưu để bảo mật dữ liệu tối đa. Ví dụ: nếu bạn lưu trữ ổ đĩa dự phòng duy nhất bên cạnh máy tính của mình, bạn sẽ mất tất cả các bản sao tệp nếu phần cứng của bạn bị đánh cắp hoặc bị hỏng trong lửa. Vì vậy, có một bản sao lưu trong đám mây là một ý tưởng tốt.
Sao lưu các tệp của bạn, không phải toàn bộ hệ thống của bạn
Có hai loại sao lưu bạn có thể tạo. Các công cụ sao lưu phổ biến nhất sẽ sao lưu danh sách các tệp và thư mục bạn chỉ định. Điều này cho phép bạn sao lưu chỉ các tệp và thư mục bạn cần. Các bản sao lưu của bạn sẽ không lớn hơn những gì chúng cần và chúng sẽ hoàn thành nhanh chóng.
Tuy nhiên, bạn cũng có thể tạo bản sao lưu ảnh toàn bộ hệ thống của ổ cứng máy tính bằng các công cụ tích hợp sẵn hoặc của bên thứ ba. Chúng sẽ sao lưu mọi thứ, từ thư mục hệ thống Windows của bạn và các tệp chương trình đã cài đặt vào dữ liệu cá nhân của bạn. Những bản sao lưu này sẽ lớn hơn nhiều và mất nhiều thời gian hơn để tạo.
Đối với hầu hết mọi người, chúng tôi khuyên bạn nên chỉ cần sao lưu các tệp và thư mục của mình. Hệ thống sao lưu hình ảnh âm thanh tốt đẹp, nhưng có một số bắt lớn. Ví dụ: bạn không thể dễ dàng khôi phục hình ảnh hệ thống trên máy tính khác, vì cài đặt Windows thường sẽ chỉ chạy đúng trên hệ thống ban đầu. Bạn nên bắt đầu từ việc cài đặt Windows mới và cài đặt lại các chương trình của mình.
Sao lưu hình ảnh hệ thống có vị trí của chúng, nhưng tránh chúng trừ khi bạn chắc chắn bạn cần chúng. Chúng không phải là giải pháp sao lưu đa năng tốt nhất.
Tệp bạn nên sao lưu
Theo mặc định, thư mục này chứa các thư mục dữ liệu của tài khoản người dùng của bạn. Chúng bao gồm thư mục Documents nơi tài liệu của bạn được lưu vào mặc định, thư mục Pictures có thể chứa bất kỳ ảnh gia đình nào bạn có, thư mục Downloads nơi tệp được tải xuống, thư mục Âm nhạc, nơi các tệp nhạc của bạn có thể được lưu trữ và thư mục Video video được lưu trữ. Nếu bạn sử dụng iTunes cho âm nhạc của mình, iTunes sẽ lưu trữ thư viện nhạc trong thư mục nhạc của bạn theo mặc định. Nó thậm chí còn bao gồm thư mục Desktop của bạn, nơi nhiều người lưu trữ tập tin.
Nó cũng bao gồm các thư mục quan trọng khác, như OneDrive, Dropbox và Google Drive, nơi các bản sao ngoại tuyến của các tệp trên đám mây của bạn được lưu trữ nếu bạn sử dụng các dịch vụ này.
Ngoài ra còn có thư mục AppData tại đây nhưng bạn sẽ không thấy thư mục này trừ khi bạn đang hiển thị các tệp và thư mục ẩn. Đây là nơi các chương trình lưu trữ các cài đặt và dữ liệu cụ thể cho tài khoản người dùng của bạn. Bạn có thể sử dụng dữ liệu này để khôi phục cài đặt của từng chương trình nếu bạn cần khôi phục từ bản sao lưu.
Bạn có thể chọn loại trừ các thư mục nhất định khỏi bản sao lưu nếu bạn không muốn chúng xuất hiện. Ví dụ: nếu bạn lưu trữ một loạt video đã tải xuống trong thư mục Video và bạn không ngại tải xuống lại chúng trong tương lai, hãy loại trừ video đó khỏi bản sao lưu. Nếu bạn có nhiều gigabyte máy ảo chiếm một lượng lớn dung lượng và bạn sẽ không ngại thiết lập chúng từ đầu một lần nữa, hãy loại trừ thư mục máy ảo. Tuy nhiên, nếu những máy ảo đó quan trọng và bạn sẽ mất nhiều thời gian để định cấu hình lại chúng, bạn có thể muốn sao lưu chúng.
Ví dụ: thật dễ dàng di chuyển một thư mục như Âm nhạc, Video, Tải xuống, Ảnh hoặc Tài liệu đến một vị trí khác trên PC của bạn. Những tệp này có thể được lưu trữ trên một ổ đĩa khác, ví dụ.Hoặc bạn không thể sử dụng các thư mục mặc định và chỉ đơn giản là kết xuất các tệp trong một thư mục ở nơi khác trên ổ cứng máy tính của bạn. Nếu bạn lưu trữ tệp của mình ở các vị trí không chuẩn như thế này, điều quan trọng là bạn phải xác định các thư mục chứa các tệp quan trọng của bạn và thêm chúng vào bản sao lưu.
Dấu trang của trình duyệt và các cài đặt khác được đặt ở đâu đó trong thư mục AppData, do đó, sao lưu toàn bộ thư mục người dùng của bạn cũng sẽ lưu các tệp này. Tuy nhiên, bạn có thể muốn sử dụng tính năng đồng bộ hóa của trình duyệt và đồng bộ hóa cài đặt của nó với tài khoản Google, Firefox hoặc Microsoft. Điều này sẽ giúp bạn không phải đào sâu qua thư mục AppData của bạn.
Nếu bạn sử dụng ứng dụng email khách trên máy tính để bàn, bạn cũng có thể muốn sao lưu email của mình. Điều này là không cần thiết nếu bạn sử dụng giao thức IMAP hiện đại cho email của bạn, vì các bản sao chủ của email của bạn vẫn được lưu trữ trên máy chủ từ xa. Tuy nhiên, nếu bạn đã tải xuống email qua giao thức POP3, điều quan trọng là bạn sao lưu email của mình vì chúng chỉ có thể được lưu trữ trên PC của bạn.
Trò chơi PC nói riêng có các tệp trên toàn bộ địa điểm. Nhiều trò chơi đồng bộ hóa các tệp lưu trực tuyến bằng cách sử dụng Steam Cloud hoặc một dịch vụ tương tự, vì vậy chúng sẽ không cần sao lưu. Nhiều cửa hàng lưu trò chơi của họ trong thư mục Documents hoặc AppData của bạn, trong khi những người khác đổ trò chơi lưu của họ trong C: ProgramData hoặc một vị trí khác, như một nơi nào đó trong thư mục Steam của bạn. Trang web PCGamingWiki có cơ sở dữ liệu trò chơi tốt với thông tin về việc liệu họ có đồng bộ hóa trò chơi lưu của họ hay không và chính xác nơi lưu tệp của họ trên PC của bạn.
Đảm bảo mọi dữ liệu bạn quan tâm - dù đó là ảnh gia đình, cài đặt cho ứng dụng quan trọng của sứ mệnh hoặc lưu trò chơi cho RPG mà bạn đã chơi trong 100 giờ - đều được sao lưu.
Các tệp bạn không nên sao lưu
Thư mục Windows chứa các tệp hệ thống Windows và chúng không thể di chuyển giữa các phần cứng PC khác nhau. Windows sẽ thiết lập các tệp này khi tệp được cài đặt trên PC mới, vì vậy bạn không cần chúng.
Thư mục Program Files chứa các tệp cho các ứng dụng đã cài đặt của bạn. Bạn thường không thể sao chép các thư mục này. Bạn sẽ phải cài đặt lại hầu hết các ứng dụng từ đầu, vì vậy thường không có điểm nào khi sao lưu thư mục này.
Một số ít các chương trình có thể đơn giản di chuyển giữa các PC. Ví dụ, bạn có thể sao lưu các thư mục Steam hoặc Battle.net của bạn và sao chép chúng sang một máy tính mới, lưu tải xuống lớn của các trò chơi này. Tuy nhiên, ngay cả những thư mục này cũng không quan trọng để sao lưu. Họ có thể thiết lập một PC mới nhanh hơn và tiết kiệm thời gian tải xuống, nhưng chúng không đầy đủ các tệp quan trọng mà bạn không bao giờ có thể quay lại. Bạn luôn có thể cài đặt lại các chương trình của mình, vì vậy chúng không phải là ưu tiên nếu bạn bị giới hạn về không gian.
Sao lưu thường xuyên
Khi bạn đã bắt đầu sao lưu các tệp của mình, bạn nên tiếp tục tạo các bản sao lưu thông thường. Sao lưu các tệp của bạn hàng ngày, nếu có thể. Đây sẽ là một quá trình nhanh nếu bạn sao lưu thường xuyên, vì công cụ sao lưu của bạn sẽ chỉ sao lưu một số tệp cá nhân đã thay đổi.
Tự động sao lưu của bạn giúp đảm bảo các bản sao lưu đó được thực hiện thường xuyên. Đó là một lý do tại sao các giải pháp sao lưu trực tuyến rất tốt. Chúng có thể được định cấu hình để tự động sao lưu PC của bạn mỗi ngày khi bạn không sử dụng máy tính của mình, vì vậy bạn thậm chí sẽ không phải suy nghĩ về nó.
