Đó là một cảnh tượng hiếm hoi khi nhìn thấy đối thủ vòm của Microsoft, Google sắp ra mắt với một sản phẩm chủ yếu mang lại lợi ích cho người dùng ứng dụng Microsoft. Do đó, khi Google ra mắt Plugin Google Hangouts dành cho Microsoft Outlook, nó đến như một bất ngờ thú vị với nhiều người. Trên trang Hỗ trợ của Google, công ty giải thích rằng plugin được thiết kế để cho phép người dùng Outlook tham gia, bắt đầu hoặc lên lịch phiên video Google Hangout trực tiếp từ Thư hoặc Lịch. Tuy nhiên, hỗ trợ plugin được giới hạn trong các phiên bản Windows OS gần đây, tức là Windows 7 và Windows 8.
Plugin Google Hangouts dành cho Outlook
Điều quan trọng ở đây là đề cập đến việc cài đặt Plugin Hangouts cho Microsoft Outlook, bạn phải có đặc quyền của quản trị viên trên máy tính của mình. Sau khi tải xuống hoàn tất và plugin được cài đặt, bạn có thể nhận thấy 2 nút mới trong Office Ribbon cho Outlook Mail và Lịch: một cho lịch biểu và một cho các cuộc gọi video không được lên lịch.
Tạo cuộc gọi điện video trên Google Hangouts
Đối với điều này, hãy nhấp vào ‘Lên lịch Hangout’ để tạo cuộc họp mới được điền thông tin chi tiết cuộc gọi điện video trong Hangouts. Tại đây, bạn sẽ thấy cửa sổ ‘Cài đặt Hangout’. Nhập thông tin cần thiết và nhấn nút ‘OK’.
Tiếp theo, nếu bạn đang chỉnh sửa cuộc họp, bạn có thể nhấp vào ‘Thêm Hangout để họp. Thao tác này sẽ thêm tên cuộc gọi video vào trường vị trí và hướng dẫn tham gia cuộc họp. Sau đó, bạn có thể gửi email cho tất cả những người tham gia có liên kết và chi tiết cuộc họp.
Chưa được lên lịch
Nếu bạn muốn bắt đầu phiên video trực tiếp, chỉ cần nhấp vào ‘Bắt đầu Hangout mới và khởi chạy cuộc gọi điện video tự phát. Bạn sẽ thấy rằng cuộc gọi điện video sẽ mở trong trình duyệt mặc định của bạn.
Thêm khách
Bạn có thể mời người tham gia bằng cách thêm họ làm khách trong cuộc gọi điện video. Chỉ cần gửi lời mời tới họ và nhấn nút ‘Mời’.
Đó là nó!
Vì vậy, nếu bạn muốn thêm cuộc gọi điện video vào cuộc họp Microsoft Outlook, hãy tải Plugin Hangouts cho Microsoft Outlook đây.
Bài viết liên quan:
- Cách hủy cuộc họp trong Outlook
- Khắc phục sự cố Microsoft Outlook như đóng băng, hỏng PST, Hồ sơ, Bổ trợ, v.v.
- Cách gửi lời mời họp trong Outlook
- Đăng nhập Google Plus, đăng ký và đăng nhập các mẹo bảo mật
- Trò chuyện nhóm bằng ứng dụng Hangouts dành cho Chrome
