Trở lại tháng 5 năm 2016, Dropbox đã công bố trên blog chính thức của mình rằng bây giờ nó đã có một nửatỷ người dùng. Đó là rất nhiều người, điều này cũng có nghĩa là có nhiều thông tin được lưu trữ trong dịch vụ đám mây này mà bạn không muốn người khác nhìn thấy. Nếu bạn là một trong số 500 triệu, đây là lúc để bảo vệ tài khoản của bạn.
Chọn mật khẩu mạnh
Đợi đã, đừng bỏ qua phần này! Tôi biết bạn đã nghe điều này hàng triệu lần, nhưng có một lý do: nó quan trọng. Nếu bạn đang sử dụng một số mật khẩu yếu, điều đó thực sự không quan trọng bạn làm gì khác, bởi vì tài khoản của bạn đã bị xâm phạm. Vì vậy, sử dụng một mật khẩu mạnh!
Nhưng đó không phải là tất cả. Mật khẩu của bạn phức tạp hơn, an toàn hơn, vì vậy tôi khuyên bạn nên sử dụng trình tạo mật khẩu và trình quản lý như LastPass. Bạn không chỉ có thể sử dụng công cụ này để tạo mật khẩu mạnh, cơ bản không thể đoán được, nhưng sau đó bạn có thể sử dụng nó để lưu trữ các mật khẩu đó. Bằng cách đó, bạn chỉ cần nhớ mật khẩu chính của mình, thay vì hàng tá mật khẩu bạn sử dụng cho các trang web khác nhau. Như tôi đã nói, LastPass là yêu thích của tôi, nhưng có những người khác ngoài kia. Khám phá các tùy chọn của bạn, sau đó chọn tùy chọn phù hợp nhất với bạn.
Để thay đổi mật khẩu Dropbox của bạn, trước tiên hãy đăng nhập vào trang web Dropbox. Từ đó, nhấp vào hình đại diện nhỏ của bạn ở góc trên bên phải và chọn "Cài đặt".
Sử dụng Xác minh hai bước
Một lần nữa, đây là một cái gì đó bạn có thể đã nghe, nhưng là cực kỳ quan trọng, nếu xác minh hai bước là một lựa chọn, bạn nên sử dụng nó, không có câu hỏi!
Nếu bạn không quen với quy trình xác minh hai bước (còn được gọi là xác thực hai yếu tố), đây là lớp bảo mật thứ hai cho tài khoản của bạn. Bạn không chỉ cần mật khẩu để đăng nhập, nhưng bạn cũng cần phải nhập mã được gửi tới điện thoại của mình - đảm bảo rằng, ngay cả khi ai đó đã nhận được mật khẩu của bạn, họ sẽ không thể đăng nhập (trừ khi họ 'd cũng thế đánh cắp điện thoại của bạn). Bạn có thể chọn từ một vài cách khác nhau để nhận mã này: qua tin nhắn văn bản tới số điện thoại của bạn hoặc bằng cách sử dụng ứng dụng xác thực như Google Authenticator hoặc Authy. Mặc dù hoàn toàn tùy thuộc vào bạn, tôi khuyên bạn nên sử dụng ứng dụng như Authy.
Tất cả những gì đã nói, dưới đây là cách thiết lập tất cả.
Khi bạn đã đăng nhập trên trang web Dropbox, hãy nhấp vào hình đại diện của bạn ở góc trên bên phải, sau đó chọn "Cài đặt".
Cuối cùng, bạn sẽ xác minh rằng bạn thực sự có quyền truy cập vào các mã bằng cách nhập mã hiện tại - từ ứng dụng trình xác thực của bạn hoặc từ tin nhắn văn bản sẽ tự động được gửi cho bạn bằng bước này.
Quản lý Phiên hiện tại của bạn, Thiết bị được liên kết và Ứng dụng được liên kết
Nếu bạn đã sử dụng Dropbox một thời gian, bạn sẽ muốn xem phần bên dưới xác thực hai bước trong menu Bảo mật Dropbox - đây là nơi bạn sẽ thấy các phiên hiện tại, các thiết bị được liên kết với Dropbox của bạn và các ứng dụng bạn đã cấp quyền truy cập.
Về cơ bản, ở đây bạn sẽ muốn chỉ đảm bảo mọi thứ được sắp xếp - nếu các thiết bị cũ hơn bạn không còn có vẫn được liệt kê ở đây, hãy tiếp tục và xóa chúng. Không cần phải cho phép truy cập vào bất kỳ thứ gì bạn không có!
Người dùng nâng cao: Mã hóa tệp Dropbox nhạy cảm của bạn
Tất cả các biện pháp phòng ngừa bảo mật này sẽ không giúp ích nếu Dropbox không bảo mật tài khoản của bạn hoặc nếu người khác có quyền truy cập vào điện thoại thông minh hoặc máy tính của bạn bằng các tệp Dropbox trên đó. Để bảo vệ bản thân và đảm bảo các tệp nhạy cảm của bạn vẫn an toàn, bạn có thể mã hóa các tệp bạn lưu trữ trong tài khoản Dropbox của mình.Để truy cập các tệp được mã hóa, bạn sẽ cần biết mật khẩu mã hóa - bất kỳ ai không có khóa mã hóa sẽ chỉ thấy dữ liệu vô nghĩa, lộn xộn. Điều tồi tệ nhất họ có thể làm là xóa dữ liệu của bạn, tuy nhiên bạn vẫn phải sao lưu.
Bản thân Dropbox không cung cấp cách nào để mã hóa các tệp của bạn, nhưng có một số cách để tự mình thực hiện. Nhiều chuyên viên máy tính thích tạo một khối lượng VeraCrypt và lưu trữ nó trong tài khoản Dropbox của họ. Nếu bạn đang tìm kiếm một cái gì đó thân thiện hơn một chút với các ứng dụng di động, BoxCryptor cũng là một giải pháp tuyệt vời. Người dùng Linux có thể kiểm tra EncFS để tự mã hóa - EncFS lấy cảm hứng từ BoxCryptor.
Đó thực sự là tất cả để khóa tài khoản Dropbox của bạn chặt chẽ. Không mất nhiều thời gian để mọi thứ được thiết lập và bảo mật, vì vậy tôi khuyên bạn nên dành thời gian để làm điều đó - cũng đáng để nửa giờ chạy qua công cụ này để đảm bảo dữ liệu của bạn an toàn!
