Dựa trên phản hồi, Microsoft đã thêm các tính năng mới vào Office Online để cải thiện hơn nữa trong năm 2015. Những tính năng mới này bao gồm cải thiện chế độ xem Đọc, quản lý tệp và chỉnh sửa. Chúng ta hãy xem xét các tính năng mới này của Office Online.
Các tính năng mới của Microsoft Office Online
Trải nghiệm đọc nâng cao
Lệnh chỉnh sửa, in, chia sẻ và nhận xét chỉ là một cú nhấp chuột và có thể được tìm thấy trên thanh công cụ. Thật dễ dàng để tìm các công cụ nâng cao như Dịch, Tải xuống tệp và hơn thế nữa. Hiện tại, để in tài liệu dưới dạng PDF mà chúng tôi đã sử dụng để tải xuống tệp, nhưng bây giờ bạn có thể cho phép in trực tiếp tệp PDF ngay từ Word Online.
Lưu và quản lý tệp của bạn bằng các tùy chọn bổ sung
Lưu thành tùy chọn đã được cập nhật với các tùy chọn quản lý tệp bổ sung như:
- Lưu thành - Nó cho phép bạn lưu tệp trực tiếp vào OneDrive của bạn. Nếu muốn, bạn có thể lưu tệp vào bất kỳ vị trí nào khác và đặt tên theo ý muốn.
- Đổi tên - Dễ dàng thay đổi tên của tập tin.
- Tải xuống bản sao - Ngoài việc lưu tệp vào OneDrive, bạn có thể tải xuống một bản sao để lưu tệp đó trên máy tính của mình hoặc trong bất kỳ thiết bị lưu trữ bên ngoài được kết nối nào.
- Tải xuống dưới dạng PDF - Điều này cho phép bạn thay đổi định dạng tệp thành PDF và cung cấp các tùy chọn tương tự như “Tải xuống bản sao”.
Lưu ý rằng, Word Online tự động lưu các thay đổi của bạn vào OneDrive.
Dễ dàng thêm tệp vào OneDrive của bạn từ thanh công cụ
Nếu ai đó đã chia sẻ cho bạn một tệp có quyền "chỉ xem" và bạn muốn truy cập và chỉnh sửa nó, thì bạn có thể thêm tệp đó vào OneDrive của mình. Bạn có thể lưu một bản sao của tệp bằng cách nhấp vào Thêm vào OneDrive hiện trên thanh công cụ, chọn đích và nhấp Tiết kiệm. Bây giờ, bạn có thể chia sẻ hoặc chỉnh sửa tệp này như bất kỳ tài liệu nào khác.
Bắt đầu chỉnh sửa nhanh hơn
Bây giờ, khi bạn mở Office Online, nó sẽ hiển thị các tệp gần đây nhất. Bạn thậm chí có thể xem các tệp từ OneDrive của mình. Bắt đầu sử dụng mẫu trang trống hoặc bất kỳ mẫu nào có sẵn trên màn hình của bạn.
Nhận trợ giúp tích hợp
Hiện nay, Cứu giúp biểu tượng đã được tích hợp với công cụ trợ giúp Office Online mở rộng, được gọi là Tell Me. Trên đầu ruy-băng, nhấp vào hộp “Cho tôi biết” và nhập nội dung bạn đang tìm kiếm. Sau đó, chọn công cụ Office có liên quan hoặc xem bài viết trợ giúp. Bạn có thể nhận thêm thông tin bằng cách sử dụng Thông tin chi tiết từ Bing.
Công cụ đọc được cải tiến
Điều này sẽ rất hữu ích khi bạn muốn hạn chế tài liệu với số lượng từ cụ thể. Bây giờ, bạn có thể lấy số từ của phần được chọn của tài liệu. Chọn văn bản và ở phía dưới bên trái, bạn có thể thấy số từ của phần được đánh dấu và tổng số từ của tài liệu với nhau.
Office Online khi đang di chuyển
Bạn có thể chỉnh sửa tài liệu với bản phát hành Office dành cho máy tính bảng Android. Bây giờ, hãy mở tệp trong Office Online bằng Chrome và nhấn vào Mở trong Word, Mở trong Power Point hoặc Mở trong Excel nút ở trên cùng. Thao tác này sẽ mở tài liệu trong ứng dụng tương ứng. Trước đó, bạn cần phải cài đặt Word, Excel và PowerPoint ứng dụng trên thiết bị của bạn.
Qua Blog văn phòng.
Bài viết liên quan:
- Hoạt động tường thuật viên và kính lúp nhanh chóng với các phím tắt này trong Windows 10
- Mẹo và thủ thuật Microsoft OneDrive tốt nhất bạn nên sử dụng
- Lịch sử và tiến hóa của phần mềm văn phòng Microsoft
- Cách chỉnh sửa tệp PDF trong Word 2016/2013
- Icecream PDF Converter: Phần mềm chuyển đổi PDF miễn phí cho Windows
