Hầu hết thời gian, bạn chỉ có thể nói cho công ty bảo hiểm của bạn biết rằng bạn sở hữu điều này và điều đó, nhưng nếu bạn không cụ thể với số hiệu và thương hiệu, công ty bảo hiểm của bạn sẽ có nhiều khả năng hoàn trả bạn cho mặt hàng có thể so sánh với giá rẻ nhất. Ví dụ: nếu bạn chỉ yêu cầu “HDTV 40 inch” nhưng bạn có mô hình hàng đầu trị giá nhiều hơn hầu hết các loại TV trong danh mục đó, công ty bảo hiểm của bạn sẽ tìm thấy HDTV 40 inch rẻ nhất có thể tìm và kiểm tra số tiền đó.
Với ý nghĩ đó, điều quan trọng là tạo khoảng không quảng cáo cho tất cả nội dung của bạn, ghi lại số kiểu, số sê-ri, thương hiệu, số lượng, biên nhận và nhiều thông tin khác - bạn càng thu thập được nhiều thông tin hơn về một mặt hàng.
Đây không phải là một giả thuyết dài hạn, hoặc - tổng biên tập của chúng tôi đã có hơn 10.000 đô la tài sản bị đánh cắp trong năm nay. Nhưng bởi vì anh ta giữ hồ sơ siêng năng và có hầu hết các biên nhận của mình, anh ta có thể lấy lại gần hết số tiền đó.
Tôi nên theo dõi những mục gì?
Công nghệ đắt tiền như máy tính, máy ảnh và truyền hình của bạn là những thứ rõ ràng mà bạn nên bao gồm, cũng như bất kỳ thứ gì khác tương đối đắt tiền như dụng cụ điện, đồ mỹ nghệ, và có lẽ bộ sưu tập đầy giày đắt tiền đó trong tủ quần áo của bạn.
Tuy nhiên, bạn nên chụp ảnh nhanh tất cả các thứ chung của mình, như bên trong tủ bếp hoặc tủ quần áo của bạn như một cách toàn bộ - theo cách đó bạn có thể thấy tất cả những gì bạn có, nhưng bạn không cẩn thận tài liệu mỗi một trong những chiếc bát Tupperware của bạn và nắp đậy riêng lẻ.
Trong bất kỳ trường hợp nào, dù bạn có kế hoạch gì về tài liệu thì đây là một số phương pháp bạn có thể sử dụng để tạo khoảng không quảng cáo cho tất cả các tiện ích đắt tiền của mình để nếu có điều gì đó xấu xảy ra, bạn sẽ được hoàn trả công bằng.
Phương pháp dễ nhất: Video
Tất cả bạn phải làm cho điều này là phá vỡ điện thoại thông minh của bạn, mở ứng dụng máy ảnh, và bắt đầu ghi âm. Hãy chắc chắn rằng bạn không chỉ nhận được các mục trong khung rõ ràng, nhưng bạn có được một shot cận cảnh của số mô hình và số sê-ri, và nếu bạn có một nhận của mặt hàng đó, có được rằng trên phim là tốt-một số công ty bảo hiểm sẽ hoàn lại cho bạn giá thực tế bạn đã thanh toán cho mặt hàng nếu bạn có bằng chứng mua hàng.
Tất nhiên, một nhược điểm của phương pháp này là nếu bạn ghi lại một video dài, nó có thể là một công việc vặt để chà qua nó để tìm một mục duy nhất. Bạn có thể ghi lại các video clip riêng lẻ, nhưng sau đó bạn sẽ phải sắp xếp tất cả các clip đó, loại này loại bỏ sự đơn giản của việc quay một video đơn giản.
Sử dụng Ứng dụng dành cho thiết bị di động được thiết kế cho hàng tồn kho tại nhà
Với các ứng dụng này, bạn có thể tạo mục nhập cho mỗi mục trong nhà của bạn và bao gồm ảnh của thiết bị (cũng như biên lai nếu bạn có chúng). Có các trường nhập cho số lượng, giá, ngày mua, số sê-ri và các chi tiết sản phẩm khác. Bạn thậm chí có thể bao gồm một liên kết web đến sản phẩm từ bất kỳ trang web nào, cũng như sắp xếp các mục vào các thư mục khác nhau và thêm thẻ vào từng mục để giúp việc tìm kiếm dễ dàng hơn.
Thật không may, Sortly giới hạn bạn thành 200 mục trừ khi bạn trả một khoản phí $ 9,99 một lần để mở khóa các tính năng cao cấp, nhưng Know Your Stuff hoàn toàn miễn phí và không có bất kỳ giới hạn nào. Biết Nội dung của bạn cũng cho phép bạn xuất khoảng không quảng cáo của mình sang dịch vụ đám mây hoặc in ra (bạn sẽ muốn sao lưu), trong khi Sortly yêu cầu bạn có tài khoản trả phí để thực hiện điều đó.
Tạo bảng tính và chụp ảnh
Bạn có thể được tổ chức hoặc như lộn xộn như bạn muốn với một bảng tính hàng tồn kho, và điều này có lẽ là lựa chọn tốt nhất cho những ai muốn kiểm soát hoàn toàn tùy chỉnh.
Đối với ảnh, bạn có thể sắp xếp chúng thành các thư mục và đặt tên từng ảnh sau mục là gì và lưu trữ ảnh cục bộ trên máy tính hoặc trên đám mây, điều này có thể tuyệt vời nếu bạn đang hết dung lượng bộ nhớ máy vi tính. Ngoài ra, Amazon Prime Photos và Google Photos đều cho phép bạn tải lên một lượng ảnh không giới hạn.
Một từ trên biên nhận
Có rất nhiều ứng dụng di động có thể quét biên lai và lưu chúng ở định dạng PDF. Scanner Pro là một ứng dụng iPhone tuyệt vời mà tôi sử dụng để quét tài liệu nói chung. Đối với Android, ứng dụng Google Drive có tính năng quét tài liệu tích hợp hoạt động tốt (phiên bản iOS không có tính năng này, thật đáng buồn). Ứng dụng Dropbox cũng bao gồm tính năng quét tài liệu được tích hợp sẵn và ứng dụng này có sẵn cho cả iOS và Android.
Nếu bạn mua thứ gì đó trực tuyến, rất có thể bạn sẽ nhận được biên lai được gửi qua email cho bạn, trong trường hợp này bạn sẽ không bao giờ muốn xóa nó - lưu trữ nó và để nó một mình trong trường hợp bạn cần nó trong tương lai. Hầu hết các ứng dụng email cung cấp nhiều dung lượng lưu trữ hơn bao giờ bạn cần, vì vậy việc giữ các biên lai được gửi qua email này không phải là vấn đề lớn.
Và nếu bạn sử dụng Amazon nhiều, bạn có thể xem lịch sử mọi thứ bạn đã từng mua và nhận bản sao biên lai bất cứ khi nào bạn cần.
Cuối cùng, việc bạn sử dụng phương pháp nào để ghi lại tất cả nội dung trong nhà của bạn thực sự quan trọng, miễn là bạn ghi lại tất cả mọi thứ ngay từ đầu - nó thực sự đi đến hệ thống nào phù hợp nhất với bạn. Không có gì tệ hơn là mất đồ đạc của bạn chỉ để tìm ra rằng công ty bảo hiểm của bạn sẽ không chấp nhận yêu cầu của bạn hoặc hoàn trả đầy đủ cho bạn.
Hình ảnh từ Steven Depolo / Flickr
