Cách tùy chỉnh cài đặt chế độ xem thư mục trong Windows

2024 Tác giả: Geoffrey Carr | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2024-01-12 05:34

Trong khi Windows File Explorer có vẻ hơi đơn giản so với các phiên bản cũ, nó vẫn gói trong rất nhiều tùy chọn để kiểm soát cách bạn xem nội dung của các thư mục của bạn.

Mọi người luôn phàn nàn về việc thiếu các tính năng nâng cao trong File Explorer của Windows 8 và 10 và, để công bằng, sẽ thật tuyệt khi thấy những thứ như tab và chế độ xem chia nhỏ để dễ dàng quản lý tệp hơn. Tuy nhiên, bạn có thể tùy chỉnh chế độ xem thư mục của mình theo một số cách để sắp xếp tất cả các tệp của bạn dễ dàng hơn. Nếu bạn đã sử dụng Windows một thời gian, hầu hết các công cụ này sẽ là mũ cũ đối với bạn, nhưng bạn không bao giờ biết những thủ thuật mới mà bạn có thể nhận được. Và khi thưởng, khi bạn định cấu hình các cài đặt chế độ xem này theo ý thích của mình, bạn có thể tự động áp dụng hầu hết các cài đặt đó cho các cửa sổ thư mục khác bằng năm mẫu thư mục đặc biệt của Windows.

Kiểm soát ngăn dẫn hướng

Ngăn dẫn hướng xuất hiện bên trái cửa sổ File Explorer của bạn theo mặc định. Trang này hiển thị các mục Truy cập nhanh mà bạn đã ghim, cũng như các cây thư mục được chia thành các danh mục cấp cao nhất như OneDrive, PC, Mạng và Homegroup này. Bạn có thể hiển thị các danh mục bổ sung, tùy thuộc vào những dịch vụ khác - như Dropbox - bạn đã cài đặt. Bấm vào một thư mục để chọn nó và xem nội dung của nó trong ngăn bên phải. Nhấp vào mũi tên ở bên trái của một thư mục (hoặc nhấp đúp vào thư mục) để mở rộng hoặc thu gọn thư mục đó.

Bạn có thể tùy chỉnh ngăn Điều hướng bằng cách chọn menu “Xem” và sau đó nhấp vào menu thả xuống “Ngăn điều hướng”.

Ngăn điều hướng. Nhấp vào tùy chọn này để ẩn hoặc hiển thị ngăn.
Mở rộng để mở thư mục. Theo mặc định, nếu bạn điều hướng qua các thư mục bằng ngăn bên phải, ngăn Điều hướng vẫn ở thư mục cấp cao nhất. Bật tùy chọn này để ngăn ngăn Điều hướng tự động mở rộng thư mục để hiển thị bất kỳ thư mục nào bạn hiện đang xem trong ngăn bên phải.
Hiển thị tất cả thư mục. Tùy chọn này thay đổi cách ngăn dẫn hướng được tổ chức khá đáng kể, hiển thị tất cả các thư mục trên hệ thống của bạn trong một hệ thống phân cấp đơn với Màn hình của bạn làm thư mục trên cùng (được hiển thị bên phải). Bật tùy chọn này cũng thêm Bảng điều khiển và Thùng rác vào cửa sổ File Explorer.
Hiển thị thư viện. Tùy chọn này cho phép tính năng thư viện Windows 7 cũ đã phần nào bị ẩn trong các phiên bản Windows mới hơn.

Chọn hoặc bỏ chọn bất kỳ tùy chọn nào trong số các tùy chọn này khi bạn thấy phù hợp.

Mở rộng chế độ xem của bạn bằng các ô xem trước và chi tiết

Ngăn xem trước và chi tiết xuất hiện ở phía bên phải của cửa sổ File Explorer, nhưng bạn chỉ có thể hiển thị một lần một lần. Trên tab "Xem", nhấp vào nút "Ngăn xem trước" để thêm ngăn Xem trước vào bên phải của cửa sổ.

Điều này sẽ hiển thị bản xem trước cho một số loại tệp nhất định khi bạn nhấp vào chúng. Ví dụ: nhấp vào hình ảnh để xem bản xem trước ở phía bên tay phải.

Hoặc bạn có thể chọn một tệp văn bản để xem nội dung của nó.

Ngoài ảnh và tệp văn bản, nội dung bạn có thể xem trước phụ thuộc vào loại ứng dụng bạn đã cài đặt và liệu chúng có hỗ trợ xem trước hay không. Ví dụ, các ứng dụng Microsoft Office và hầu hết trình đọc PDF, thêm chức năng xem trước vào File Explorer.

Nhấp vào nút "Chi tiết cửa sổ" để xem cửa sổ Chi tiết để thay thế. Khi bạn chọn bất kỳ tệp nào trong thư mục hiện tại, ngăn chi tiết sẽ hiển thị siêu dữ liệu cụ thể về tệp. Dữ liệu này thay đổi tùy thuộc vào loại tệp bạn đang xem, nhưng thường bao gồm những thứ như tên, loại tài liệu, ngày sửa đổi hoặc được chụp, kích thước, v.v. Đó là tập hợp con thông tin bạn nhận được trên tab "Chi tiết" của cửa sổ thuộc tính tệp.

Và nếu bạn không muốn có cửa sổ ở bên phải, chỉ cần nhấp vào nút cửa sổ bất kỳ hiện đang hoạt động trên tab "Chế độ xem" để tắt ngăn.

Thay đổi tùy chọn bố cục

Phần “Bố cục” trong tab Chế độ xem của Trình khám phá tệp cho phép bạn chọn từ một số tùy chọn khác nhau về cách tệp được hiển thị trong thư mục hiện tại của bạn và hoạt động giống như bạn mong đợi từ tên của chúng.

Chọn bất kỳ bố trí bốn biểu tượng nào để hiển thị các biểu tượng ở các kích thước khác nhau. Nếu bạn chọn “Biểu tượng nhỏ”, các mục được hiển thị bằng biểu tượng thông thường dựa trên loại tệp. Nếu bạn chọn bất kỳ kích thước nào trong ba kích thước khác, các mục sẽ được hiển thị với bản xem trước hình thu nhỏ của tệp thực. Ví dụ: bên dưới bạn có thể thấy bố cục “Biểu tượng nhỏ” ở bên trái. Các tệp hình ảnh hiển thị biểu tượng cho IrfanView, trình xem hình ảnh yêu thích của tôi. Ở bên phải, bố cục “Biểu tượng lớn” hiển thị hình thu nhỏ của các hình ảnh thực tế.

Bố cục "Danh sách" gần như không thể phân biệt được với bố cục "Biểu tượng nhỏ". Bố cục "Chi tiết" cũng hiển thị các mục trong danh sách, nhưng hiển thị các cột thông tin về các thuộc tính khác nhau của các mục, chẳng hạn như loại tệp, kích thước, ngày tạo, v.v.

Bạn có thể nhấp vào tiêu đề cột để sắp xếp các mục trong thư mục theo cột đó. Ví dụ: nhấp vào tiêu đề cột “Ngày tạo” sắp xếp theo ngày tệp được tạo. Bạn có thể nhấp vào tiêu đề cột lần thứ hai để đảo ngược thứ tự sắp xếp.

Kéo tiêu đề cột sang trái và phải để sắp xếp thứ tự các cột.

Kéo các đường viền giữa các cột để thay đổi kích thước chúng.

Bạn cũng có thể nhấp vào nút "Kích thước tất cả các cột để phù hợp" trên tab "Chế độ xem" để có File Explorer thay đổi kích thước tất cả các cột cùng một lúc và cố gắng hết sức để hiển thị tất cả thông tin có thể.

Thêm hoặc Xoá Cột trong Bố cục Chi tiết

File Explorer cũng cung cấp nhiều cột bổ sung không được hiển thị theo mặc định khi bạn chuyển sang bố cục "Chi tiết". Bạn có thể quản lý các cột bổ sung đó bằng cách nhấp vào menu thả xuống “Thêm cột” trên tab “Chế độ xem” hoặc bằng cách nhấp chuột phải vào bất kỳ tiêu đề cột nào. Chọn bất kỳ cột nào trong danh sách để thêm nó vào hoặc xóa nó khỏi khung nhìn File Explorer.

Và nếu các cột được hiển thị ngay trên menu không đủ cho bạn, chỉ cần nhấp vào tùy chọn "Chọn cột" ở cuối danh sách để mở cửa sổ "Chọn chi tiết". Ở đây, bạn có thể chọn từ hàng trăm cột khác nhau. Nhấp vào hộp kiểm của một cột để thêm nó vào File Explorer. Sử dụng các nút "Move Up" và "Move Down" để thay đổi vị trí cột xuất hiện trong danh sách trong cửa sổ này. Và bạn thậm chí có thể chọn một cột và sau đó nhập chiều rộng cột ưa thích của bạn trong hộp "Chiều rộng của cột đã chọn (tính bằng pixel)". Tất nhiên, ngay cả khi bạn bao gồm chiều rộng, bạn luôn có thể đổi kích thước cột trong File Explorer sau khi bạn đã thêm nó.

Sắp xếp nội dung của cửa sổ

Nếu bạn đang sử dụng bố cục chi tiết, cách dễ nhất để sắp xếp là bằng cách nhấp vào tiêu đề cột theo cách chúng tôi đã mô tả trước đó. Nhưng bạn cũng có thể sắp xếp các mục nếu bạn đang sử dụng các bố cục khác như biểu tượng hoặc danh sách. Chỉ cần nhấp vào trình đơn thả xuống "Sắp xếp theo" trên tab "Chế độ xem" và chọn bất kỳ tùy chọn nào để sắp xếp cửa sổ cho phù hợp. Trình đơn cũng cho phép chọn thứ tự tăng dần hoặc giảm dần cho sắp xếp của bạn.

Lưu ý rằng cũng có tùy chọn "Chọn cột" trên menu thả xuống. Điều này cho phép bạn chọn từ các cột giống như bạn sẽ nhận được bằng cách sử dụng tùy chọn "Thêm cột" và trên thực tế, sẽ thêm cột nếu bạn đang ở trong bố cục chi tiết. Cung cấp nó trên menu "Sắp xếp theo" chỉ cung cấp một cách nhanh chóng để thêm các tùy chọn bổ sung mà bạn có thể sử dụng để sắp xếp các mục của bạn.

Nhóm các nội dung của một cửa sổ

Nhóm các nội dung của một cửa sổ là loại giống như thêm một lớp thứ hai của phân loại. Bạn có thể nhóm các mục trong một thư mục bằng bất kỳ tiêu đề cột nào mà File Explorer cung cấp và sau đó bạn có thể sắp xếp bằng cách sử dụng một tiêu chí khác.

Đây là một ví dụ. Giả sử bạn có một thư mục hình nền và muốn nhóm chúng theo kích thước của hình ảnh để bạn có thể dễ dàng thấy hình ảnh nào tốt cho các màn hình kích thước nhất định. Bạn chỉ cần nhấp vào menu thả xuống “Nhóm theo” trên “tab Chế độ xem” và chọn tùy chọn “Thứ nguyên”. Lưu ý rằng tất cả các tùy chọn tương tự đều nằm trong menu thả xuống khi bạn thêm cột và bạn có thể nhấp vào "Chọn cột" để truy cập nhiều hơn.

Điều này sẽ nhóm tất cả các hình ảnh với kích thước tương tự với nhau trong cửa sổ File Explorer của bạn. Nếu bạn có danh sách dài để lội qua, bạn có thể nhấp vào mũi tên ở bên trái mỗi nhóm để thu gọn hoặc mở rộng nhóm và làm cho mọi thứ dễ dàng hơn để duyệt qua.

Bây giờ, bạn cũng có thể sắp xếp các mục trong thư mục theo một tiêu chí khác trong khi vẫn giữ nguyên nhóm của bạn. Ví dụ: bạn đã sắp xếp các mục của mình theo kích thước. Như bạn có thể thấy, nhóm vẫn còn nhưng trong mỗi nhóm, các mục được sắp xếp theo kích thước tệp của chúng.

Điều này mở ra tất cả các loại sở hữu. Ví dụ: nếu bạn đang làm việc với một bộ ảnh lớn, bạn có thể nhóm chúng theo thời gian hoặc nơi bức ảnh được chụp và sau đó sắp xếp chúng theo thứ tự bảng chữ cái. Hoặc nếu bạn đang làm việc với một cái gì đó giống như tài liệu Word, bạn có thể nhóm chúng bằng cách tạo ra chúng và sau đó sắp xếp chúng theo ngày.

Sử dụng hộp kiểm để chọn mục

Nếu bạn không thích giữ phím Shift để chọn một loạt các mục hoặc phím Ctrl để thêm các mục vào lựa chọn của bạn cùng một lúc, File Explorer có một tùy chọn khác cho bạn. Trên menu “View”, chọn tùy chọn “Item check boxes”.

Bây giờ, bất cứ khi nào bạn trỏ chuột vào một mục, một hộp kiểm xuất hiện ở bên trái của nó. Chỉ cần nhấp vào hộp kiểm để thêm mục vào lựa chọn của bạn - không cần giữ bất kỳ phím đặc biệt nào.

Bạn cũng sẽ nhận thấy rằng hiện tại có một hộp kiểm bổ sung ở bên trái của tiêu đề cột cho phép bạn nhanh chóng chọn tất cả các mục trong một thư mục.

Định cấu hình các tùy chọn tìm kiếm và thư mục bổ sung

Ngoài ra còn có một số tùy chọn thư mục bổ sung có sẵn cho bạn. Trên tab "Chế độ xem", nhấp vào nút "Tùy chọn" và sau đó chọn "Thay đổi tùy chọn thư mục và tìm kiếm".