Khi nói đến tự động hóa văn phòng, điều đầu tiên bạn nghĩ đến là Microsoft Office. Người ta không thể tưởng tượng một máy tính dựa trên Windows mà không có một bản sao cục bộ của Word, Excel và PowerPoint. Tương lai có thể giữ chìa khóa cho các ứng dụng dựa trên đám mây, nhưng hiện tại, một lượng lớn người dùng Microsoft vẫn còn phụ thuộc vào các cài đặt cục bộ. Trong vài năm qua, một ngoại lệ là tuyên bố được phát hành vào ngày 24-25 tháng 1 năm 2013, gói phần mềm tự động hóa văn phòng của Microsoft đã tạo ra nhiều doanh thu hơn so với phạm vi Windows của các hệ điều hành.
Sự phát triển của tự động hóa văn phòng được gắn liền với sự phát triển của Microsoft Office như sau này vẫn còn và luôn đi đầu trong việc cung cấp các tính năng mới nhất để tăng cường và hỗ trợ các chức năng theo nhu cầu luôn thay đổi của các nhà kinh doanh trên toàn thế giới.
Microsoft Word cho MS-DOS - Kỷ nguyên trước Windows
Lịch sử của MS Office bắt đầu chính thức từ 19 tháng 11 năm 1990 khi Office cho Windows (còn được gọi là MS Office 1.0) xuất hiện để sử dụng với Windows 2.0. Trước Office 1.0, các thành phần cơ bản của gói vẫn có sẵn dưới dạng các chương trình riêng biệt nhưng cho MS-DOS. Các thiết bị đầu vào chính cho trước Windows Microsoft Word là bàn phím. Chuột là một thứ xa xỉ không được nhiều người sử dụng. Mặc dù họ có nhiều tính năng tốt, định dạng và in ấn đòi hỏi chuyên môn tốt. Bạn vẫn có thể tải xuống một trong những từ dựa trên DOS từ Internet - nhưng tôi sẽ không đề xuất bất kỳ trang web nào vì tôi không biết liệu chúng có sạch không.
Tiến hóa & Lịch sử của MS Office: Từ bàn phím đến giao diện cảm ứng
Chúng tôi sẽ đưa bạn vào một chuyến tham quan bằng hình ảnh về các phiên bản khác nhau của Microsoft Office được ra mắt dưới dạng tiện ích bổ sung cho Windows 2.0 và tiếp tục thay đổi bộ mặt tự động hóa văn phòng trên các nhà kinh doanh trên hành tinh. Nó chuyển người dùng từ WordPerfect nổi tiếng sang MS Word và giết chết thị trường cũ. Một yếu tố chính cho sự thành công lớn của MS Office là và là hệ thống phím tắt trái ngược với hệ thống định dạng của WordPerfect yêu cầu người dùng nhập vào các mã đặc biệt.
Năm 1990 - Microsoft Office cho Windows (Office 1.0)
Sự kết hợp của Word 1.1, Excel 2.0 và PowerPoint 2.0 được phát hành vào tháng 11 năm 1990
Năm 1991 - MS Office 1.5 - Cải tiến Excel (với Word 1.1 & PowerPoint 2.0)
Năm 1992 - MS Office 3.0 cho Windows (Office 92 trên CD-ROM)
Chứa - Word 2.0; Excel 4.0A và PowerPoint 4.0. Lưu ý rằng các số phiên bản không nhất quán; chúng được làm cho phù hợp chỉ sau Office 95 mà chúng ta sẽ xem bên dưới.
QUAN TRỌNG: Đối với phiên bản và phiên bản phụ trước Office 92, gói phân phối là thiết bị lưu trữ tuần tự (băng) hoặc bộ đĩa mềm (Thiết lập sẽ giống như: Chèn Đĩa 2 để tiếp tục vv!)
Năm 1994 - Office 4.0 dành cho Windows
Có một nâng cấp nhỏ cho Excel giữa Office 3.0 và Office 4.0 và tương tự được tiếp tục trong Office 4.0.
Thay vì Excel 4.0a, nó bây giờ là Excel 4.0. Phiên bản PowerPoint giống nhau - 3.0. Sự sửa chữa lớn là MS Word, giờ đây đã có một giao diện rất phong phú tập trung vào định dạng.
Do đó, Office 4.0 bao gồm: Word 6.0, Excel 4.0 và PowerPoint 3.0.
Năm 1995 - Văn phòng 7.5 hoặc Office 95
Quy ước đặt tên đã được thay đổi để khớp với số phiên bản của từng phần mềm ứng dụng trong bộ Office! Vì vậy, đó là Word 95, Excel 95 và Presentation 95.
Lưu ý rằng mỗi phiên bản của MS Office cũng được đưa vào phần mềm khác như Publisher vv. Đối với bài viết này, chúng tôi sẽ dính vào ba thành phần chính bao gồm các thành phần khác cũng sẽ gây nhầm lẫn một số. Sau này tôi sẽ nói về phần mềm khác trong một cuộn ảnh riêng biệt.
QUAN TRỌNG: Phiên bản này không tương thích ngược và chỉ hoạt động trên Windows 95 và các hệ điều hành sau này. Bạn có thể nhận được một từ Internet nếu tò mò nhưng chắc chắn rằng nó không phải là một giả mạo hoặc phần mềm độc hại.
Mùa thu năm 1996 - Văn phòng 97: Giới thiệu về trợ lý văn phòng!
Giữa năm 1999 - Office 2000 (Trải nghiệm người dùng tốt hơn)
Trong số nhiều bản cập nhật cho các phiên bản trước là các phần tử người dùng mượt mà hơn và bảo mật được cải thiện
Giữa năm 2001: Office XP
Với XP, Microsoft cung cấp gần như tất cả các tính năng cho người dùng làm việc theo chế độ hạn chế trên mạng công ty. Chú ý sự tỏa sáng trên tiêu đề Window được thừa kế từ các yếu tố cơ bản trên Windows XP tiếp tục thống trị trong gần một thập kỷ.
Fall Of Year 2003 - Office 2003: Phiên bản MS Office được sử dụng nhiều nhất từ trước tới nay
Tuy nhiên, trong trường hợp MS Office, phiên bản được sử dụng nhiều nhất là phiên bản 2003 với nhiều tính năng và tính năng bảo mật. Pha trộn hoàn toàn với Windows XP và trình bày các biểu tượng và thanh công cụ với giao diện giống như hệ điều hành. Khác với ngoại hình, tính năng phong phú được sắp xếp gọn gàng dưới các tab menu khác nhau đã làm cho người dùng lựa chọn nhiều năm cho đến khi họ buộc phải nâng cấp lên Office 2007 và Office 2010.
Office 2007 đã giới thiệu Giao diện Ribbon
Office 2007 đã giới thiệu giao diện ribbon và giúp bạn tạo ra các tài liệu chuyên nghiệp bằng cách cung cấp một bộ công cụ toàn diện để tạo và định dạng tài liệu của bạn trong giao diện người dùng Microsoft Office Fluent mới.
Office 2010 đã giới thiệu ứng dụng Web Office
Microsoft Office 2010 cho phép mọi người và nhân viên giữ liên lạc và làm việc hiệu quả bất kể họ ở đâu. Họ có thể sử dụng các ứng dụng tương tự từ máy tính của họ, từ điện thoại thông minh hoặc từ trình duyệt web.
Office 2013 đi kèm với tích hợp đám mây
Sự phát triển của MS Office tiếp tục với Office 2013 và Office 365 và sử dụng điện toán đám mây và đưa nó lên cấp độ tiếp theo, trong khi giới thiệu Touch.
Văn phòng 365 được giới thiệu vào giữa năm 2011 để thay thế cho bộ kinh doanh dựa trên đám mây của Microsoft. Kể từ đó, nó đã đi một chặng đường dài và đã thực hiện trên các phiên bản Office độc lập trong các trường cao đẳng và doanh nghiệp. Nó bao gồm các phiên bản web của Word, Excel, PowerPoint, OneNote và chương trình thư. Ngoài ra, nó cung cấp lưu trữ không giới hạn trên OneDrive cho các thuê bao.
Office 2016 là phiên bản mới nhất kể từ bây giờ. Vẫn còn trong phiên bản beta, phiên bản hoàn toàn được tối ưu hóa cho thiết bị di động và màn hình cảm ứng. Như vậy, nó không cung cấp nhiều tính năng mới trong Office 2013 ngoại trừ một tích hợp đám mây chặt chẽ hơn mà người dùng có thể hoặc không cảm thấy thoải mái.
Vui lòng kiểm tra bài đăng này về cách chọn Gói Office 2013 của bạn.