Làm thế nào để kết hợp hình ảnh thành một tập tin PDF trong Windows

Mục lục:

Làm thế nào để kết hợp hình ảnh thành một tập tin PDF trong Windows
Làm thế nào để kết hợp hình ảnh thành một tập tin PDF trong Windows

Video: Làm thế nào để kết hợp hình ảnh thành một tập tin PDF trong Windows

Video: Làm thế nào để kết hợp hình ảnh thành một tập tin PDF trong Windows
Video: Rite Aid 8/20 - YouTube 2024, Tháng tư
Anonim
Các tệp PDF được thiết kế để trở thành một định dạng tài liệu phổ biến, dễ đọc và chúng phục vụ tốt mục đích đó. Nếu bạn có một bộ sưu tập hình ảnh - giả sử, tài liệu bạn đã quét vào máy tính của mình dưới dạng JPEG - bạn có thể kết hợp chúng thành tài liệu PDF để dễ dàng chia sẻ.
Các tệp PDF được thiết kế để trở thành một định dạng tài liệu phổ biến, dễ đọc và chúng phục vụ tốt mục đích đó. Nếu bạn có một bộ sưu tập hình ảnh - giả sử, tài liệu bạn đã quét vào máy tính của mình dưới dạng JPEG - bạn có thể kết hợp chúng thành tài liệu PDF để dễ dàng chia sẻ.

Windows 10 bây giờ bao gồm một tùy chọn để in ra một tập tin PDF nguyên bản trong File Explorer. Bạn có thể chỉ cần chọn một loạt các tập tin hình ảnh và in chúng vào một tập tin PDF trực tiếp trong File Explorer. Nếu bạn đang sử dụng Windows 10, hãy bắt đầu với phần đầu tiên bên dưới.

Nếu bạn sử dụng Windows 7 hoặc 8, quy trình này giống như trong Windows 10, nhưng bạn phải cài đặt công cụ của bên thứ ba để có thể thực hiện cùng một tác vụ. Chúng ta sẽ thảo luận về công cụ này trong phần thứ ba bên dưới.

Cách in tệp PDF trong Windows 10

Để kết hợp một nhóm hình ảnh thành một tệp PDF trong Windows 10, trước tiên bạn cần đảm bảo tệp của mình được liệt kê trong File Explorer theo thứ tự bạn muốn chúng xuất hiện trong tệp PDF. Bạn có thể phải đổi tên chúng để chúng được sắp xếp theo cách bạn muốn.

Một khi bạn có hình ảnh của bạn theo thứ tự đúng, chọn tất cả chúng và nhấp chuột phải vào chúng. Chọn “In” từ trình đơn bật lên.

Hộp thoại Print Pictures xuất hiện. Chọn “Microsoft Print to PDF” từ danh sách thả xuống “Máy in”. Nếu bạn không thấy tùy chọn đó trong danh sách, hãy xem phần tiếp theo để biết thông tin về kích hoạt nó. Sau đó, tiếp tục với quy trình từ đây.
Hộp thoại Print Pictures xuất hiện. Chọn “Microsoft Print to PDF” từ danh sách thả xuống “Máy in”. Nếu bạn không thấy tùy chọn đó trong danh sách, hãy xem phần tiếp theo để biết thông tin về kích hoạt nó. Sau đó, tiếp tục với quy trình từ đây.
Sử dụng nút mũi tên phải và trái bên dưới hình ảnh để cuộn qua các hình ảnh sẽ được thêm vào tệp PDF. Nhấp vào liên kết "Tùy chọn" ở góc dưới bên phải của hộp thoại để truy cập các tùy chọn bổ sung cho tệp PDF.
Sử dụng nút mũi tên phải và trái bên dưới hình ảnh để cuộn qua các hình ảnh sẽ được thêm vào tệp PDF. Nhấp vào liên kết "Tùy chọn" ở góc dưới bên phải của hộp thoại để truy cập các tùy chọn bổ sung cho tệp PDF.

LƯU Ý: Hình ảnh có thể bị cắt, nhưng đừng lo lắng. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách khắc phục một chút sau trong bài viết này.

Trên hộp thoại Thiết lập in, bạn có thể chọn làm sắc nét hình ảnh để in, nếu bạn biết tệp PDF sẽ được in. Nếu bạn cũng biết bạn sẽ in tập tin PDF trên máy in của riêng bạn phần lớn thời gian, hãy chọn tùy chọn “Chỉ hiển thị các tùy chọn tương thích với máy in của tôi” để có kết quả tốt nhất.
Trên hộp thoại Thiết lập in, bạn có thể chọn làm sắc nét hình ảnh để in, nếu bạn biết tệp PDF sẽ được in. Nếu bạn cũng biết bạn sẽ in tập tin PDF trên máy in của riêng bạn phần lớn thời gian, hãy chọn tùy chọn “Chỉ hiển thị các tùy chọn tương thích với máy in của tôi” để có kết quả tốt nhất.

Bạn có thể truy cập các thuộc tính cho máy in của mình từ đây bằng cách nhấp vào liên kết “Thuộc tính Máy in”.

Trên hộp thoại Thuộc tính Tài liệu Microsoft In sang Tài liệu PDF, bạn có thể chọn xem bạn muốn tài liệu là "Cảnh quan" hoặc "Chân dung" từ danh sách thả xuống "Hướng". Nhấp vào “OK” để chấp nhận thay đổi hoặc nhấp vào “Hủy” nếu bạn không muốn lưu thay đổi hoặc bạn không thay đổi hướng.
Trên hộp thoại Thuộc tính Tài liệu Microsoft In sang Tài liệu PDF, bạn có thể chọn xem bạn muốn tài liệu là "Cảnh quan" hoặc "Chân dung" từ danh sách thả xuống "Hướng". Nhấp vào “OK” để chấp nhận thay đổi hoặc nhấp vào “Hủy” nếu bạn không muốn lưu thay đổi hoặc bạn không thay đổi hướng.
LƯU Ý: Nếu bạn đang sử dụng Windows 7, liên kết Thuộc tính Máy in sẽ mở hộp thoại doPDF Properties hiển thị, cho phép bạn thay đổi Hướng trang (cũng như các cài đặt khác). Một lần nữa, hãy nhấp vào “OK” để chấp nhận thay đổi của bạn hoặc nhấp vào “Hủy” nếu bạn không muốn lưu các thay đổi bạn đã thực hiện hoặc bạn không thực hiện bất kỳ thay đổi nào.
LƯU Ý: Nếu bạn đang sử dụng Windows 7, liên kết Thuộc tính Máy in sẽ mở hộp thoại doPDF Properties hiển thị, cho phép bạn thay đổi Hướng trang (cũng như các cài đặt khác). Một lần nữa, hãy nhấp vào “OK” để chấp nhận thay đổi của bạn hoặc nhấp vào “Hủy” nếu bạn không muốn lưu các thay đổi bạn đã thực hiện hoặc bạn không thực hiện bất kỳ thay đổi nào.
Bạn sẽ được đưa trở lại hộp thoại Print Pictures. Nếu bạn nhận thấy trước đó rằng các mặt của hình ảnh của bạn dường như bị cắt, hãy nhấp vào hộp kiểm "Vừa khung hình để khung" để không có dấu kiểm trong hộp. Bạn sẽ thấy toàn bộ hình ảnh ngay bây giờ. Bật hoặc tắt tùy chọn Chỉnh sửa hình ảnh phù hợp với khung ảnh hưởng đến tất cả hình ảnh bạn đang thêm vào tệp PDF.
Bạn sẽ được đưa trở lại hộp thoại Print Pictures. Nếu bạn nhận thấy trước đó rằng các mặt của hình ảnh của bạn dường như bị cắt, hãy nhấp vào hộp kiểm "Vừa khung hình để khung" để không có dấu kiểm trong hộp. Bạn sẽ thấy toàn bộ hình ảnh ngay bây giờ. Bật hoặc tắt tùy chọn Chỉnh sửa hình ảnh phù hợp với khung ảnh hưởng đến tất cả hình ảnh bạn đang thêm vào tệp PDF.

Nhấp vào “In” để tạo tệp PDF của bạn.

Hộp thoại Save Print Output As xuất hiện. Điều hướng đến vị trí bạn muốn lưu tệp PDF. Thư mục tương tự nơi các hình ảnh được lưu trữ được chọn làm vị trí mặc định, nhưng bạn có thể thay đổi nó. Nhập tên tệp cho tệp PDF trong hộp chỉnh sửa "Tên tệp" và nhấp vào "Lưu".
Hộp thoại Save Print Output As xuất hiện. Điều hướng đến vị trí bạn muốn lưu tệp PDF. Thư mục tương tự nơi các hình ảnh được lưu trữ được chọn làm vị trí mặc định, nhưng bạn có thể thay đổi nó. Nhập tên tệp cho tệp PDF trong hộp chỉnh sửa "Tên tệp" và nhấp vào "Lưu".
Bạn đã hoàn tất! Tệp PDF được tạo trong thư mục đã chọn và bạn có thể mở nó trong trình xem PDF mặc định trong Windows hoặc trong bất kỳ trình đọc PDF nào khác mà bạn đã cài đặt.
Bạn đã hoàn tất! Tệp PDF được tạo trong thư mục đã chọn và bạn có thể mở nó trong trình xem PDF mặc định trong Windows hoặc trong bất kỳ trình đọc PDF nào khác mà bạn đã cài đặt.
Image
Image

Cách kích hoạt tùy chọn Microsoft Print to PDF trong Windows 10

Nếu tùy chọn Microsoft Print to PDF không có sẵn trong danh sách thả xuống Máy in trên hộp thoại In Ảnh, bạn có thể dễ dàng thêm nó. Để cài đặt trình điều khiển máy in Microsoft Print to PDF, mở hộp thoại In Ảnh như chúng ta đã thảo luận trong phần trước (nếu nó chưa được mở). Sau đó, chọn “Cài đặt máy in” từ danh sách thả xuống “Máy in”.

Hộp thoại Thêm thiết bị hiển thị và tìm kiếm thiết bị bắt đầu. Bạn không cần phải đợi tìm kiếm hoàn tất. Nhấp vào liên kết “Máy in mà tôi muốn không được liệt kê” ở gần cuối hộp thoại.
Hộp thoại Thêm thiết bị hiển thị và tìm kiếm thiết bị bắt đầu. Bạn không cần phải đợi tìm kiếm hoàn tất. Nhấp vào liên kết “Máy in mà tôi muốn không được liệt kê” ở gần cuối hộp thoại.
Trên hộp thoại Thêm Máy in, nhấp vào tùy chọn “Thêm máy in cục bộ hoặc máy in mạng có cài đặt thủ công” và nhấp vào “Tiếp theo”.
Trên hộp thoại Thêm Máy in, nhấp vào tùy chọn “Thêm máy in cục bộ hoặc máy in mạng có cài đặt thủ công” và nhấp vào “Tiếp theo”.

GHI CHÚ: Bạn cũng có thể truy cập hộp thoại này bằng cách mở Cài đặt PC và bấm Thiết bị> Máy in & Máy quét> Thêm máy in hoặc máy quét. Sau đó, nhấp vào liên kết “Máy in mà tôi muốn không được liệt kê” hiển thị trên màn hình đó khi Windows cố gắng tìm kiếm thiết bị. Màn hình Máy in & Máy quét cũng chứa danh sách tất cả các máy in và máy quét có sẵn trên hệ thống của bạn và bạn có thể đặt bất kỳ thiết bị nào làm thiết bị mặc định và xóa bất kỳ thiết bị nào.

Sau đó, hãy đảm bảo tùy chọn “Sử dụng cổng hiện tại” được chọn (đó là tùy chọn mặc định).Chọn "FILE: (Print to File)" từ danh sách thả xuống ở bên phải của tùy chọn đó và nhấp "Next".
Sau đó, hãy đảm bảo tùy chọn “Sử dụng cổng hiện tại” được chọn (đó là tùy chọn mặc định).Chọn "FILE: (Print to File)" từ danh sách thả xuống ở bên phải của tùy chọn đó và nhấp "Next".
Để chọn trình điều khiển máy in PDF, chọn “Microsoft” trong danh sách bên trái và sau đó “Microsoft Print To PDF” trong danh sách bên phải. Nhấn tiếp
Để chọn trình điều khiển máy in PDF, chọn “Microsoft” trong danh sách bên trái và sau đó “Microsoft Print To PDF” trong danh sách bên phải. Nhấn tiếp
Image
Image

Bạn có thể đã cài đặt trình điều khiển máy in này, trong trường hợp này màn hình sau đây sẽ hiển thị trên hộp thoại Thêm Máy in yêu cầu phiên bản trình điều khiển bạn muốn sử dụng. Đảm bảo rằng “Sử dụng trình điều khiển hiện đang được cài đặt (được khuyến nghị)”, là tùy chọn mặc định, được chọn và nhấp vào “Tiếp theo”.

Theo mặc định, trình điều khiển máy in được đặt tên là "Microsoft Print To PDF". Tên này hiển thị trong danh sách thả xuống Máy in trên hộp thoại In Ảnh và bất kỳ nơi nào khác trong Windows hoặc các chương trình mà bạn sẽ chọn máy in. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi tên bằng cách nhập tên mới vào hộp chỉnh sửa “Tên máy in”. Nhấn tiếp".
Theo mặc định, trình điều khiển máy in được đặt tên là "Microsoft Print To PDF". Tên này hiển thị trong danh sách thả xuống Máy in trên hộp thoại In Ảnh và bất kỳ nơi nào khác trong Windows hoặc các chương trình mà bạn sẽ chọn máy in. Tuy nhiên, bạn có thể thay đổi tên bằng cách nhập tên mới vào hộp chỉnh sửa “Tên máy in”. Nhấn tiếp".
Bạn sẽ nhận được thông báo rằng trình điều khiển máy in đã được thêm thành công. Nếu bạn in các tệp PDF thường xuyên hơn bạn thực sự in ra máy in của mình, bạn có thể đặt trình điều khiển này làm máy in mặc định. Để làm như vậy, hãy nhấp vào hộp kiểm “Đặt làm máy in mặc định” để có dấu kiểm trong hộp. Nhấp vào “Hoàn tất”.
Bạn sẽ nhận được thông báo rằng trình điều khiển máy in đã được thêm thành công. Nếu bạn in các tệp PDF thường xuyên hơn bạn thực sự in ra máy in của mình, bạn có thể đặt trình điều khiển này làm máy in mặc định. Để làm như vậy, hãy nhấp vào hộp kiểm “Đặt làm máy in mặc định” để có dấu kiểm trong hộp. Nhấp vào “Hoàn tất”.
Bạn sẽ được đưa trở lại hộp thoại In Ảnh nơi trình điều khiển máy in Microsoft Print To PDF đã được thêm vào danh sách thả xuống Máy in và được chọn tự động. Bây giờ bạn có thể tiếp tục quá trình trong phần đầu tiên để tạo tệp PDF từ các hình ảnh đã chọn.
Bạn sẽ được đưa trở lại hộp thoại In Ảnh nơi trình điều khiển máy in Microsoft Print To PDF đã được thêm vào danh sách thả xuống Máy in và được chọn tự động. Bây giờ bạn có thể tiếp tục quá trình trong phần đầu tiên để tạo tệp PDF từ các hình ảnh đã chọn.
Image
Image

Cách in tệp PDF trong Windows 7 và 8

Quy trình tạo tệp PDF từ nhiều tệp hình ảnh giống nhau trong Windows 7 và 8 vì nó nằm trong Windows 10 với một ngoại lệ. Khi bạn nhấp chuột phải vào một nhóm các tệp hình ảnh đã chọn và chọn “In” từ trình đơn bật lên để truy cập hộp thoại In Ảnh (như được thảo luận trong phần đầu tiên ở trên), bạn sẽ thấy sự vắng mặt của tùy chọn Microsoft Print To PDF trong danh sách thả xuống Máy in.

Có nhiều công cụ PDF sẵn có sẽ thêm trình điều khiển máy in PDF vào Windows khi bạn cài đặt chương trình và các trình điều khiển đó sẽ có sẵn trong danh sách thả xuống Máy in. Ở đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách cài đặt và sử dụng công cụ có tên doPDF cho phép bạn tạo tệp PDF từ nhiều tệp hình ảnh (trong số các tính năng hữu ích khác).

Đề xuất: