Tính năng này không được bật theo mặc định, nhưng bạn có thể kích hoạt tính năng này trong một vài cú nhấp chuột. Nó là một phần của phần mềm OneDrive đi kèm với Windows 10, nhưng nó cũng có sẵn trong OneDrive cho Windows 7.
Cách hoạt động này
Các dịch vụ lưu trữ tệp trên đám mây như OneDrive thuận tiện, nhưng có một điều phiền toái về chúng: Bạn phải lưu tệp vào thư mục OneDrive của mình thay vì thư mục Desktop, Documents và Pictures chuẩn của bạn.
Tính năng “Bảo vệ thư mục” mới của Microsoft sẽ tùy chọn “bảo vệ” nội dung của các thư mục Desktop, Pictures và Documents bằng cách đồng bộ hóa chúng với tài khoản OneDrive của bạn. Sau đó, bạn có thể khôi phục nội dung của họ nếu bạn mất máy tính hoặc chỉ truy cập chúng trên các máy tính khác của mình.
Nếu bạn bật Folder Protection cho một thư mục trên hai máy tính khác nhau, nội dung của thư mục đó sẽ được đồng bộ hóa giữa hai máy tính. Ví dụ, OneDrive sẽ đảm bảo bạn có cùng một tệp trong thư mục Tài liệu trên tất cả các PC của bạn và tệp bạn thêm vào thư mục Tài liệu trên một PC sẽ được đặt vào Tài liệu trên máy tính khác.
Nói cách khác, nó giống như sử dụng OneDrive để đồng bộ hóa các tệp của bạn bình thường, ngoại trừ bạn có thể lưu tệp trong các thư mục thông thường của bạn.
Làm thế nào để kích hoạt tính năng bảo vệ thư mục OneDrive
Để tìm tính năng này, hãy nhấp vào biểu tượng OneDrive trên đám mây trong vùng thông báo của bạn, nhấp vào “Thêm” và nhấp vào “Cài đặt”.
Lưu ý rằng nếu bạn không thấy nút Thư mục cập nhật tại đây, Microsoft cho biết tài khoản của bạn chưa đủ điều kiện để được bảo vệ thư mục. Chúng tôi không chắc chắn điều gì tạo thành tính đủ điều kiện, nhưng chúng tôi biết rằng Microsoft đang dần dần loại bỏ tính năng này. Nếu bạn chưa có, hãy kiểm tra lại trong tương lai gần.
Nếu bạn đã cài đặt Microsoft Outlook, bạn có thể thấy thông báo cho biết OneDrive không thể bảo vệ tệp Outlook.pst được lưu trữ trong thư mục Tài liệu của bạn. Đây là thư mục mặc định nơi Outlook lưu trữ các tệp PST của bạn, vì vậy, các ứng dụng Microsoft này không thể làm việc cùng nhau. Bạn sẽ phải di chuyển tệp PST của mình sang một thư mục khác trước khi bạn có thể bảo vệ thư mục Tài liệu của mình.
Bạn cũng có thể thấy lỗi tương tự nếu bạn có tệp sổ ghi chép OneNote cục bộ không đồng bộ hóa với tài khoản Microsoft của mình. Bạn sẽ cần di chuyển tệp sổ ghi chép OneNote sang một thư mục khác trước khi tiếp tục. Tham khảo tài liệu của Microsoft để biết danh sách đầy đủ các lỗi bạn có thể thấy và các giải pháp của chúng.
Điều này dẫn đến một số hành vi kỳ lạ. Ví dụ, nếu bạn bật Folder Protection cho thư mục Desktop trên hai máy tính riêng biệt với các ứng dụng khác nhau được cài đặt, các phím tắt trên máy tính của bạn sẽ đồng bộ hóa giữa các PC và bạn sẽ kết thúc với các phím tắt ứng dụng bị hỏng trên mỗi màn hình của PC.
Điều này xảy ra vì OneDrive đồng bộ hóa mọi thứ, bao gồm cả các tệp lối tắt. Tuy nhiên, các tệp lối tắt đó sẽ chỉ khởi chạy các ứng dụng được cài đặt trên máy tính hiện tại. Bạn sẽ thấy thông báo lỗi nếu ứng dụng được chỉ ra không tồn tại trên PC hiện tại.
Nếu bạn chỉ bật tính năng này cho thư mục Desktop trên một máy tính hoặc bạn không có bất kỳ lối tắt trên màn hình nào, bạn sẽ không gặp sự cố.
OneDrive trước đây đã có cách tương tự để đồng bộ hóa các thư mục này, nhưng Microsoft đang quảng cáo Bảo vệ Thư mục dưới dạng một tính năng mới. Bảo vệ thư mục có giao diện thân thiện hơn và có thể đáng tin cậy hơn một chút dưới mui xe - chúng tôi không biết. Người dùng cao cấp luôn có thể làm điều gì đó tương tự bằng cách tận dụng lợi thế của các liên kết tượng trưng.Nhưng thật tuyệt khi Microsoft làm việc này dễ dàng hơn.
