Mới nhất trong bộ sản xuất của Microsoft là Office 2016 - Hỗ trợ cảm ứng và tích trữ các tính năng trong mỗi ứng dụng dành cho máy tính để bàn và ứng dụng web. Kiểm tra danh sách các tính năng mới trong Office 2016 nếu bạn chưa có.
Vì tài khoản người dùng Office 365 thuộc về cá nhân và doanh nghiệp nhỏ đã tự động được nâng cấp lên Office 2016, nên họ không có nhiều việc phải làm. Họ có thể bỏ qua việc triển khai Office 2016 dưới dạng các ứng dụng độc lập trên máy tính của họ. Các ứng dụng web tương thích với Office 2013 và Office 2010 do đó không có gì phải vội trừ khi bạn muốn có được trải nghiệm đầy đủ và các tính năng của bộ Office năng suất mọi lúc - trực tuyến hoặc ngoại tuyến. Bài viết hướng tới các phiên bản doanh nghiệp của Office 2016 và hướng đến các quản trị viên CNTT. Kiểm tra các tùy chọn triển khai cho Office 2016.
Tùy chọn triển khai Office 2016
Chi nhánh hiện tại & Chi nhánh hiện tại cho văn phòng kinh doanh 2016
Giống như Windows 10, Microsoft cũng đã quyết định chia nhỏ các cập nhật cho Office 2016 thành hai loại. Một là Chi nhánh hiện tại và cái kia là Chi nhánh hiện tại cho doanh nghiệp. Trước đây được cập nhật tính năng bảo mật và tính năng và khi chúng được phát hành (sau khi được kiểm tra bởi Người dùng nội bộ Office). Chi nhánh hiện tại dành cho doanh nghiệp cho phép bạn một thời gian để kiểm tra tính tương thích của các bản cập nhật trước khi bạn chọn triển khai hoặc loại bỏ chúng. Để làm cho quá trình dễ dàng hơn, người dùng Branch for Business hiện chỉ nhận được ba bản cập nhật tính năng mỗi năm và cập nhật bảo mật hàng tháng. Họ có thời gian để đánh giá những cập nhật này.
Các loại người tiêu dùng bạn, được xác định bởi gói Office 365 mà bạn đã mua. Đối với các gói Office 365 cá nhân và sinh viên, bạn sẽ được coi là Nhánh hiện tại và sẽ nhận được tất cả các loại bản cập nhật ngay sau khi chúng có sẵn. Ví dụ: nếu bạn có gói Office Pro Plus, bạn sẽ được coi là Chi nhánh hiện tại cho người dùng doanh nghiệp và sẽ nhận được một bản cập nhật bảo mật mỗi tháng và ba cập nhật tính năng mỗi năm.
Bên cạnh các bản cập nhật bảo mật và tính năng, có thể có các bản cập nhật trong 0 ngày có thể phát sinh trong tương lai sẽ được cung cấp cho cả hai nhánh.
Office 2016 trong triển khai kế hoạch cơ bản Office 365
Kế hoạch sinh viên và kế hoạch kinh doanh nhỏ tất cả rơi vào các kế hoạch cơ bản của Office 365. Trong trường hợp này, bạn không cần lo lắng về việc triển khai Office 2016. Đối với những gì bạn đã trả tiền cho Office 365, bạn sẽ được tự động nâng cấp lên Office 2016 trên các ứng dụng web. Điều đó có nghĩa là bạn đang sử dụng bộ phần mềm mới nhất mà không phải lo lắng về việc triển khai cục bộ. Các ứng dụng web tương thích với các cài đặt cục bộ của Office 2013 và Office 2010 do đó không cần phải vội vàng và cài đặt Office 2016
CHÚ THÍCH: Nếu bạn cài đặt Office 2016 cục bộ để sử dụng với Office 365, nó sẽ trở nên tốt hơn vì sẽ không có vấn đề về định dạng. Mặc dù tương thích với các phiên bản Office cũ hơn, ứng dụng web Office 365 không cung cấp tất cả các tính năng khả dụng trong ứng dụng độc lập. Đôi khi nó có thể tạo ra các vấn đề với định dạng, v.v.
Nếu bạn đang làm việc trên một dự án với các cộng tác viên, bạn sẽ muốn cộng tác trong thời gian thực - không có trong các phiên bản trước của Word và Excel. Với cài đặt Office 2016 cục bộ, bạn có thể sử dụng tất cả các tính năng và cộng tác với các đồng nghiệp khác trong thời gian thực. Đó là, bạn không cần phải chỉ dính vào các phiên bản web. Ngay cả các cài đặt Office 2016 cục bộ cũng sẽ cập nhật lên tài liệu hoặc bảng tính dựa trên đám mây theo thời gian thực và khi bạn lưu và sau đó sẽ kết hợp những gì người khác đang thực hiện trên tệp (tài liệu hoặc bảng tính) khi lưu tệp trên mặt của họ.
Kế hoạch doanh nghiệp cho Office 2016 trong Office 365
Nếu bạn là người quản trị CNTT có quy mô trung bình đến lớn, bạn có thể bị nhầm lẫn là có triển khai Office 2016 vào lúc này hay không. Tất nhiên bạn phải kiểm tra tính tương thích của Office 2016 với các ứng dụng khác trên mạng của bạn và sau đó quyết định. Bạn có thể quyết định xem có triển khai Office 2016 ngay lập tức hay chờ đến tháng 2 năm 2016 khi Office 2016 cho Chi nhánh hiện tại cho doanh nghiệp sẽ được hoàn thành và phát hành. Bạn có thể triển khai Office 2016 và sau đó chuyển sang nhánh hiện tại cho doanh nghiệp vào tháng 2 năm 2016. Theo ý kiến cá nhân của tôi, nó sẽ hơi cồng kềnh khi Chi nhánh hiện tại có sẵn sẽ cố gắng cập nhật mà không cho bạn thời gian để đánh giá cập nhật.
Tôi sẽ khuyên bạn nên đợi cho đến khi Chi nhánh hiện tại cho doanh nghiệp được triển khai. Sau đó, bạn có thể mua Office 2016 thông qua trung tâm cấp phép số lượng lớn cho doanh nghiệp của mình. Bạn có thể, trong khi đó, hãy chắc chắn rằng việc cài đặt 2016 trong tháng hai sẽ không trong bất kỳ cách nào tạo ra các vấn đề trong hoạt động thường xuyên của các ứng dụng trên mạng của bạn.
Nhưng khi CBB có sẵn trong tháng hai, nó sẽ là một sự lãng phí tài nguyên để chờ đợi nhiều hơn. Điều này là do Office 365 của bạn đã chạy năm 2016. Nếu bạn chọn trì hoãn triển khai cục bộ Office 2016 trên mạng của mình, bạn sẽ tước đoạt nhân viên của mình đầy đủ chức năng của các ứng dụng Office đa tính năng. Mặc dù bạn có thể chờ thêm một năm nữa, điều đó không có ý nghĩa gì nhiều vì bạn đã trả tiền cho Office 365 Pro (ví dụ). Vậy tại sao chỉ sử dụng một phần các tính năng mà bộ sản phẩm cung cấp? Việc triển khai Office 2016 trên các máy cục bộ sẽ nâng cao năng suất của doanh nghiệp của bạn với nhiều tính năng của nó.
Ví dụ: bạn sẽ không phải lãng phí thời gian của mình khi duyệt các tệp đính kèm trong Outlook. Trong Outlook, các tệp cuối cùng bạn đã làm việc được hiển thị trong danh sách thả xuống tệp đính kèm. Tất cả những gì bạn cần là chọn tệp từ danh sách. Bạn không thể bỏ lỡ các tính năng tiết kiệm thời gian như vậy. Và hầu hết nhân viên muốn có đầy đủ chức năng - tức làđặt tay lên tất cả các tính năng của bộ sản phẩm mới nhất thay vì chỉ xử lý các ứng dụng web.
Công cụ triển khai cho Office 2016
Office 2016 Deployment Tool giúp bạn triển khai bộ phần mềm mới nhất mà không gặp bất kỳ vấn đề gì. Nó có thể được sử dụng để cấu hình và tùy chỉnh các cài đặt theo nhu cầu của bạn. Tìm hiểu về Microsoft Office 2016 Deployment Tool tại đây.
Kịch bản triển khai cho Office 2016
Microsoft Office Blog đang cung cấp một số mẫu tập lệnh mà bạn có thể tùy chỉnh hoặc sử dụng trực tiếp để triển khai năm 2016. Đây là liên kết đến các tập lệnh triển khai Office 2016.
