Google Drive là một lưu trữ đám mây phổ biến được cung cấp bởi gã khổng lồ trên web, Google. Đằng sau sự nổi tiếng, có vài lý do như bạn không phải tạo bất kỳ tài khoản nào khác để sử dụng Google Drive. Nếu bạn có tài khoản Gmail, bạn có thể sử dụng Google Drive ngay lập tức. Bộ nhớ miễn phí 15 GB là một lý do khác, tại sao Google Drive rất phổ biến.
Dù sao, nếu bạn đã sử dụng Google Drive trong một thời gian dài, bạn có thể đã lưu trữ rất nhiều tệp, tạo nhiều thư mục, v.v. Bây giờ, nếu bạn gặp phải bất kỳ sự cố nào trong việc tìm kiếm bất kỳ tệp cụ thể nào hoặc tổ chức tệp cho phù hợp, đây là một số điều kiện tìm kiếm. Bạn có thể sử dụng các cụm từ tìm kiếm hoặc bộ lọc này để tìm hiểu điều gì đó mà bạn đang tìm kiếm.
Mẹo và thủ thuật tìm kiếm trên Google Drive
1] Tìm đối sánh chính xác
Đây là một cái gì đó giống như tìm kiếm của Google. Chúng tôi thường sử dụng dấu ngoặc kép (“”) để tìm một cái gì đó đặc biệt. Điều tương tự cũng có thể được sử dụng trong Google Drive. Bạn có thể sử dụng dấu ngoặc kép để lọc các tệp có tên cụ thể. Giả sử bạn có tên tệp được gọi là Tất cả về Microsoft Windows 10 và bạn nhớ điều đó. Do đó, bạn có thể tìm kiếm các tệp đó bằng cụm từ tìm kiếm sau,
“All about Microsoft Windows 10”
Đừng loại bỏ dấu ngoặc kép. Nếu không, bộ lọc này sẽ không hoạt động. Nếu bạn có nhiều hơn một tệp có cùng tên nhưng trong các thư mục khác nhau, bạn sẽ nhận được tất cả chúng trong kết quả tìm kiếm.
2] Tìm tài liệu có ít nhất một từ
Giả sử, bạn có một số tệp với một từ duy nhất tên và bạn không nhớ chính tả của những tệp đó. Bây giờ, nếu bạn muốn tìm các tệp đó, bạn có thể sử dụng HOẶC LÀ bộ lọc. Bộ lọc HOẶC sẽ giúp bạn tìm những tệp đó có ít nhất một trong những từ bạn đã nhập trong hộp tìm kiếm. Trong những tình huống như vậy, bạn có thể sử dụng bộ lọc HOẶC như thế này,
Word1 OR word2
Không xóa OR khỏi các cụm từ tìm kiếm và đừng quên thay thế word1 và word2 bằng các cụm từ tìm kiếm của riêng bạn.
3] Loại trừ một từ
Giả sử, bạn có một số tệp có tên "Microsoft Windows 10", "Windows Phone 10", "Microsoft Windows", v.v. Bây giờ, bạn muốn nhận tất cả những tệp đó có "Microsoft Windows" trong tiêu đề chứ không phải "Điện thoại”. Tại thời điểm này, bạn có thể sử dụng dấu trừ ký để loại trừ bất kỳ từ nào mà bạn không muốn nhận được dưới dạng kết quả tìm kiếm. Cụm từ tìm kiếm trông như thế này,
Microsoft windows –phone
Những thuật ngữ tìm kiếm nói trên sẽ hiển thị tất cả các kết quả có Microsoft Windows trong tiêu đề. Tuy nhiên, bạn không thể tìm thấy “Điện thoại” trong kết quả tìm kiếm.
4] Tìm tệp của người khác
Đôi khi, chúng tôi chia sẻ tệp với bạn bè và bạn bè chia sẻ tệp của họ với chúng tôi. Bất kể ai chia sẻ tệp, chủ sở hữu tệp phải luôn là một người. Nếu bạn bè của bạn đã chia sẻ nhiều tệp với bạn và bây giờ bạn không nhận được tệp chính xác mà bạn đang tìm kiếm, bạn có thể sử dụng chủ nhân và từ cụm từ tìm kiếm. Họ sẽ giúp bạn lọc tệp theo chủ sở hữu và người chính, người đã chia sẻ tệp với bạn.
Microsoft owner:[email protected]
Điều này sẽ giúp bạn tìm thấy tất cả những tập tin có "Microsoft" trong tên và thuộc sở hữu của "[email protected]".
Microsoft from:[email protected]
Thuật ngữ này sẽ cho phép bạn tìm tất cả các tệp đang có "Microsoft" trong tiêu đề và được chia sẻ bởi "[email protected]".
5] Tìm tệp được chia sẻ của bạn
Điều này trái ngược hoàn toàn với các thuật ngữ tìm kiếm nói trên. Lần này, bạn có thể sử dụng bộ lọc này để tìm tệp được những người khác sở hữu và chia sẻ với bạn. Đôi khi, chúng ta cần phải tìm những tập tin được chia sẻ bởi chúng tôi với một người cụ thể. Tại thời điểm này, bạn có thể sử dụng ĐẾN cụm từ tìm kiếm. Có vẻ như thế này
Microsoft to:[email protected]
Cụm từ tìm kiếm được đề cập ở trên sẽ giúp bạn tìm các tệp có "Microsoft" trong tiêu đề và bạn đã chia sẻ với "[email protected]".
6] Tìm các mục được đánh dấu sao
Giống như Gmail, chúng tôi sử dụng dấu sao để đánh dấu các tệp quan trọng hơn trong Google Drive. Khi bạn tìm kiếm bất kỳ thứ gì trong Google Drive, nó đã thu thập các tệp từ bất kỳ vị trí nào. Do đó, nếu bạn muốn giới hạn tìm kiếm trong thư mục Sao, bạn có thể sử dụng cụm từ tìm kiếm này. Nó sẽ thực hiện tìm kiếm trong thư mục có gắn dấu sao. Có vẻ như thế này
Microsoft is:starred
Nó sẽ giúp bạn tìm tất cả các tệp được gắn dấu sao và có "Microsoft" trong tiêu đề. Bạn chắc chắn có thể sử dụng bất kỳ thuật ngữ nào thay cho “Microsoft”.
7] Tìm tệp trong thư mục Thùng rác
Như thường lệ, thư mục Thùng rác chứa tất cả các tệp đã xóa của Google Drive. Nếu gần đây bạn đã xóa nhiều tệp nhưng bạn muốn khôi phục một số tệp trong số đó, bạn có thể sử dụng cụm từ tìm kiếm. Nó sẽ giúp bạn tìm tệp trong thư mục thùng rác ngay từ cửa sổ Google Drive chính. Giống như là: được gắn dấu sao, bạn có thể sử dụng là: trashed term để thực hiện tìm kiếm trong thư mục Thùng rác. Ví dụ,
Microsoft is:trashed
Giống như thuật ngữ nói trên, nó sẽ lọc tất cả các tệp nằm trong thư mục Thùng rác và có "Microsoft" trong tiêu đề.
8] Trước & sau lệnh
Như tên cho thấy, các lệnh này sẽ giúp bạn tìm tệp đã được chỉnh sửa trước hoặc sau một ngày cụ thể. Giả sử, bạn muốn vây các tệp đã được chỉnh sửa trước / sau ngày sinh của bạn hoặc bất kỳ bên nào hay bất kỳ thứ gì khác. Các lệnh này trông như thế này,
Microsoft before:2015-08-14
Nó sẽ giúp bạn lọc các tập tin của bạn được chỉnh sửa trước 14th Tháng 8 năm 2015 và có "Microsoft" trong tiêu đề. Điều tương tự có thể được sử dụng với sau chỉ huy.
Microsoft after:2015-08-08
Chú thích: Định dạng ngày là YYYY-MM-DD.
9] Chỉ tìm kiếm theo tiêu đề
Hiện tại, chúng tôi đã thấy tất cả các thuật ngữ có thể hiển thị kết quả cho một từ cụ thể trong tiêu đề. Ví dụ: nếu bạn đã tìm kiếm bằng “Microsoft”, “Microsoft Windows…”, “Microsoft News…..” v.v. sẽ được đưa ra trong kết quả tìm kiếm. Đôi khi, Google Drive hiển thị kết quả cho một từ cụ thể được đặt bên trong tệp. Nhưng, điều gì xảy ra nếu bạn chỉ muốn tìm kiếm tựa đề? Điều này có thể với sự giúp đỡ của chức vụ bộ lọc. Bạn có thể sử dụng điều này để tìm ra tệp có tiêu đề cụ thể. Có vẻ như thế này,
Title:” Windows 10 restarts after selecting shutdown”
10] Nhận tệp có thể được mở bằng ứng dụng cụ thể
Nói chung, Google Drive hiển thị kết quả của tất cả các loại tệp như tệp Word, Excel, hình ảnh, v.v. Tuy nhiên, giả sử bạn muốn tải các tệp có thể được mở bằng một ứng dụng cụ thể như Google Tài liệu, Google Trang tính, Google Trang trình bày, v.v. Thời gian này, bạn sẽ phải sử dụng ứng dụng bộ lọc. Ví dụ: bạn muốn tìm kiếm tất cả các tệp có thể được Google Trang tính mở và có "Microsoft" trong tệp. Bạn phải nhập cụm từ này,
Microsoft app:”Google Sheets”
Có nhiều cụm từ tìm kiếm phức tạp khác. Bạn có thể tạo các thuật ngữ lồng nhau như thế này,
Microsoft to:[email protected] before:2015-08-09
Nó sẽ giúp bạn tìm các tệp có Microsoft trong các tệp, được chia sẻ với [email protected] và được chỉnh sửa trước 9th Tháng 8 năm 2015.
Hy vọng các cụm từ tìm kiếm này dành cho Google Drive sẽ giúp bạn dễ dàng hơn trong cuộc sống!
Bài viết liên quan:
- Tìm hiểu về DNS Lookup: Hướng dẫn 101 về DNS
- Mẹo và thủ thuật tìm kiếm hữu ích trên Twitter dành cho người mới bắt đầu
- 10 thủ thuật tìm kiếm của Google ít được biết đến nhưng hữu ích mà bạn muốn biết
- Tạo ID Email tùy chỉnh với tên miền với Zoho Mail, miễn phí
- 5 Trang web cung cấp cho bạn tóm tắt các Điều khoản và Điều kiện
