Một từ nhanh về gói văn bản
Tuy nhiên, trước khi chúng ta tìm đến các công cụ định vị này, bạn nên biết một chút về gói văn bản. Theo mặc định, khi bạn chèn hình ảnh và các đối tượng minh họa khác vào tài liệu của bạn, Word áp dụng một trong hai dạng gói văn bản: “phù hợp với văn bản” (đối với hình ảnh và hầu hết các đối tượng minh họa khác) hoặc “ở phía trước văn bản” (đối với hình dạng) và các mô hình 3D).
Khi bạn đặt văn bản của đối tượng bao quanh để phù hợp với văn bản, Word sẽ xử lý đối tượng được đề cập dưới dạng ký tự văn bản. Nếu bạn nhập hoặc dán văn bản trước hoặc sau đối tượng, nó di chuyển dọc theo dòng và xuống trang giống như bất kỳ ký tự văn bản nào khác. Khi bạn đặt văn bản của đối tượng nằm ở phía trước văn bản, đối tượng xuất hiện trên đầu bất kỳ văn bản nào và bạn có thể di chuyển nó đến bất kỳ vị trí nào bạn muốn.
Việc hiểu cách bao quanh văn bản xung quanh các đối tượng là một phần quan trọng trong việc nhận các đối tượng được định vị theo cách bạn muốn, vì vậy nếu bạn chưa quen với cách thức hoạt động, chúng tôi khuyên bạn nên đọc hướng dẫn về chủ đề này.
Trong bài viết này, chúng tôi đang sử dụng một đối tượng mà chúng tôi đã đặt văn bản gói thành “hình vuông”. Các công cụ định vị chúng tôi sẽ nói về áp dụng cho bất kỳ loại gói văn bản nào bạn đang sử dụng, nhưng định vị chính xác bạn có thể thực hiện sẽ phụ thuộc vào gói văn bản bạn đã chọn.
Mở và sử dụng trình đơn vị trí
Với cách đó, hãy nói về những công cụ định vị đó.
Trong tài liệu của bạn, chọn đối tượng mà bạn muốn làm việc, chuyển sang menu "Bố cục", rồi nhấp vào nút "Vị trí". Nút đó cũng xuất hiện trên menu “Định dạng” của ruy-băng và hoạt động theo cùng một cách.
Tuy nhiên, một điều cần phải cẩn thận là chọn toàn bộ đoạn mà đối tượng được neo sẽ thường chọn đối tượng đó. Vì vậy, nếu bạn chọn và sau đó xóa đoạn đó, bạn cũng sẽ xóa đối tượng đó. Bạn có thể thấy rằng một đối tượng được chọn vì nó có màu xám và đường viền.
Bạn cũng có thể kéo một đối tượng đến một vị trí mới và nó sẽ được cố định ở vị trí mới đó.
Tinh chỉnh và các tùy chọn khác cho định vị chính xác
Những cài đặt trước cơ bản này hoạt động tốt cho việc định vị đơn giản và bạn có thể kéo đối tượng của mình đến một địa điểm cụ thể nếu bạn muốn. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn đặt hai hình ảnh cách nhau một khoảng, hoặc giữ hình ảnh của bạn cách xa lề? Word cung cấp một bảng các tùy chọn mà bạn có thể sử dụng để tinh chỉnh vị trí của đối tượng.
Chọn đối tượng của bạn, quay lại Layout> Position, và lần này nhấp vào lệnh “More Layout Options”.
Cửa sổ Bố cục sẽ mở ra với tab “Vị trí” được chọn.
Chồng chéo hình ảnh của bạn
Bên dưới phần “Ngang” và “Dọc” trong cửa sổ Bố cục, bạn cũng sẽ tìm thấy một vài tùy chọn khác. Hãy bắt đầu với tùy chọn "Cho phép chồng lên nhau" vì tùy chọn này khá đơn giản và cũng rất hữu ích.
Nếu bạn có nhiều đối tượng trong tài liệu của mình và bạn muốn một số đối tượng có thể chồng lên nhau với những người khác, bạn cần phải - bạn đoán nó - bật tùy chọn “Cho phép chồng chéo”. Đây là cài đặt "toàn bộ tài liệu", có nghĩa là nó ảnh hưởng đến mọi đối tượng trong tài liệu, không chỉ đối tượng mà bạn đã chọn khi bạn bật cài đặt. Điều này làm cho rất nhiều ý nghĩa nếu bạn nghĩ về nó, bởi vì tại sao bạn sẽ bao giờ bật này cho một hình ảnh nhưng không có người khác? Giống như tất cả các tùy chọn định vị, "Cho phép chồng chéo" chỉ áp dụng cho các hình ảnh không sử dụng kiểu gói "Phù hợp với văn bản". Khi bạn đã bật tính năng này, bạn có thể kéo hình ảnh của mình xung quanh để chồng lên cách bạn muốn.
Hiểu các tùy chọn “Khóa neo” và “Di chuyển đối tượng bằng văn bản”
Các tùy chọn căn chỉnh ngang và dọc khác nhau (và "Cho phép chồng chéo") khá đơn giản, đặc biệt là sau khi bạn đã chơi với chúng một chút và thấy hiệu ứng chúng có trên vị trí.
Mặt khác, tùy chọn “Di chuyển đối tượng bằng văn bản” và “Khóa neo” thường gây ra một số nhầm lẫn, vì vậy chúng tôi sẽ dành thêm một chút thời gian để giải thích cách chúng hoạt động.
Điều đầu tiên đầu tiên: Khi bạn bắt đầu thử nghiệm với hai tùy chọn này, bạn có thể nhận thấy rằng không có nhiều điều xảy ra bất kể bạn chọn. Đó là vì các tùy chọn này chỉ ảnh hưởng đến các đối tượng không có vị trí cố định. Khi bạn thay đổi hình ảnh của mình từ “Phù hợp với văn bản” thành kiểu gói văn bản khác, cài đặt đã được bật mà bạn có thể đã bỏ lỡ trừ khi bạn tìm kiếm nó một cách rõ ràng. Cài đặt này được gọi là "Sửa vị trí trên trang" và bạn có thể tìm thấy nó trên menu Bố cục (hoặc Định dạng)> Văn bản gói.
Và đó là nơi mà sự nhầm lẫn thường được đặt. Tùy chọn "Di chuyển bằng văn bản" trên menu Gói văn bản không giống với tùy chọn "Di chuyển đối tượng có văn bản" trong cửa sổ bố cục.
Vì vậy, hãy tiếp tục và kích hoạt tùy chọn "Move With Text" trên menu Wrap Text và sau đó trở lại cửa sổ Layout.
Hãy bắt đầu với tùy chọn "Di chuyển đối tượng bằng văn bản". Cài đặt này xác định liệu đối tượng sẽ di chuyển với đoạn mà nó được neo hay không. Nếu cài đặt này được bật, bạn có thể thêm hoặc xóa các đoạn phía trên đối tượng chứa đối tượng của bạn và đối tượng di chuyển cùng với đoạn riêng của nó.
Một ví dụ nhanh sẽ hiển thị hành động này. Chúng tôi sẽ bắt đầu bằng hình ảnh trong văn bản, được đặt thành tùy chọn gói văn bản "Hình vuông" và vị trí "ở trên cùng".
chú thích: Nếu bạn không thể thấy neo, sau đó chuyển đến Tệp> Tùy chọn> Hiển thị và đảm bảo rằng "Neo đối tượng" được bật.
Theo mặc định, neo được gắn vào đoạn mà bạn chèn vào đối tượng, nhưng khi bạn di chuyển đối tượng đến một đoạn văn khác, thì neo sẽ di chuyển với nó. Giả sử bạn có hai đoạn: đoạn một và đoạn hai. Nếu đối tượng của bạn nằm trong đoạn một và "Di chuyển đối tượng có văn bản" được bật, hình ảnh của bạn sẽ di chuyển cùng với đoạn văn. Nếu bạn kéo đối tượng của bạn vào đoạn hai, neo sẽ được gắn vào đoạn hai, và sau đó đối tượng sẽ di chuyển cùng với đoạn hai.
Nhưng nếu bạn muốn đối tượng của mình ở cùng vị trí trên một trang, nhưng luôn ở trên trang có đoạn neo của nó?
Đây là nơi cài đặt “Khóa neo”. Khi bạn bật “Khóa neo”, bạn có thể di chuyển hình ảnh của mình đến bất kỳ vị trí nào trên cùng một trang như đoạn neo và đối tượng sẽ ở vị trí đó. Tuy nhiên, nếu bạn di chuyển đoạn neo sang trang khác, đối tượng cũng sẽ di chuyển đến trang đó, nhưng vẫn ở cùng vị trí tương đối trên trang.
Vì vậy, ví dụ, nếu bạn đã có đối tượng của bạn ở đầu trung tâm của trang và bạn đã di chuyển đoạn neo sang một trang khác, đối tượng cũng sẽ di chuyển đến cùng một trang mà bạn đã di chuyển đoạn neo, nhưng vẫn ở đầu trung tâm của trang mới đó.
Điều đó bao gồm việc định vị hình ảnh trong tất cả vinh quang của nó, vì vậy lần sau khi ai đó loại bỏ Word chỉ là một máy đánh chữ được tôn vinh không thể xử lý hình ảnh đúng cách, bạn sẽ biết rằng chúng sai. Vì vậy, rất sai.
