Microsoft Office là bộ phần mềm văn phòng phổ biến nhất và tại sao nó không phải là nó? Microsoft đã cải thiện Office theo thời gian và bây giờ cung cấp mọi thứ chúng tôi muốn. Kể từ lần phát hành đầu tiên, Microsoft Office luôn gây ấn tượng với người dùng. Bây giờ Microsoft Office chạy trên hầu như mọi máy tính chạy Windows và thậm chí cả trên máy Mac.
Microsoft Office là một bộ sưu tập nhiều ứng dụng trong đó - như Word, PowerPoint, Excel, vv Đây là những ứng dụng Office được sử dụng rộng rãi nhất và trong số đó Truy cập Microsoft tương đối ít được sử dụng hơn. Nhiều người thậm chí không bận tâm để xem nó là gì, giả sử rằng nó có thể được cho các chuyên gia và không cho họ.
Trong thực tế điều này là không đúng sự thật. MS Access là một ứng dụng giàu tính năng khác như Word hoặc Excel và nó cũng rất dễ sử dụng. Trong bài này tôi sẽ kể cho bạn nghe Truy cập Microsoft 2010, các tính năng của nó và mẹo sử dụng, vì vậy bạn hy vọng có thể sử dụng nó khá dễ dàng.
Truy cập Microsoft
Microsoft Access về cơ bản là một hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu và có giao diện của các sản phẩm Microsoft Office khác, bao gồm bố cục và các khía cạnh điều hướng của nó. Hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu không có nghĩa là bạn phải biết về SQL Server để sử dụng nó. Mọi thứ trên Access đều dựa trên GUI và có thể dễ dàng sử dụng bằng cách nhấp vào các nút thích hợp để thực hiện các hành động mong muốn.
Tại sao lại sử dụng Microsoft Access
Hãy xem xét bản thân bạn đang điều hành một doanh nghiệp, bạn bán mọi thứ, mua mọi thứ và quản lý nhân viên. Bạn cần một công cụ quản lý để quản lý mọi thứ tại văn phòng của chúng tôi và bạn không biết về các ứng dụng SQL hoặc RDMS. MS Access phù hợp ở đây; nó cung cấp cho bạn một hệ thống cơ sở dữ liệu máy tính để bàn giống như một RDBMS khác. MS Access không yêu cầu cấu hình và quy trình thiết lập đặc biệt để bắt đầu.
Cách sử dụng Microsoft Access
-
Khởi chạy MS Access, và đây là những gì bạn sắp xem. Một loạt các mẫu có sẵn trên màn hình chính, mỗi mẫu được thiết kế hoàn hảo để sử dụng cụ thể và với tất cả các yêu cầu trong tâm trí.
Image - Chọn bất kỳ mẫu nào và nhấp vào "tải xuống" để tải xuống các lược đồ cơ sở dữ liệu trên máy của bạn. Trong trường hợp này, tôi sẽ chọn một mẫu “học sinh” dành cho mục đích của Trường và quản lý tất cả các chi tiết của học sinh khá dễ dàng.
- Bây giờ màn hình được chia thành ba phần. Phần bên trái có tất cả các Bảng, báo cáo và biểu mẫu. Giữa phía trên có các điều khiển chính và phần trung tâm trong phần đầu ra.
- Nhấp vào "Sinh viên mới" và một biểu mẫu bật lên có tất cả các trường phổ biến. Một sinh viên mới có thể được thêm vào bằng cách điền vào biểu mẫu và lưu biểu mẫu bằng cách nhấn các phím CTL + S.
-
Tất cả các báo cáo như tổng số học sinh, học sinh theo phần, hồ sơ đi học và thông tin liên lạc có thể được nhìn thấy từ phần báo cáo ở phía bên tay trái.
Image
Tương tự như vậy có các mẫu cho:
1) Tài sản: giao dịch với sản phẩm của công ty trong giao dịch với
2) Liên hệ: Quản lý chi tiết liên lạc của người hoặc nhân viên.
3) Các vấn đề: Quản lý các khiếu nại và vấn đề của khách hàng.
4) Sự kiện: Tổ chức các sự kiện và các chi tiết của sự kiện.
5) Dự án tiếp thị: Vì mục đích tiếp thị và bán hàng.
6) Các dự án: Quản lý các bài tập và dự án của công ty.
7) Khoa: Là một mẫu quản lý nhân viên.
8) Học sinh: Dành cho mục đích quản lý trường học và đại học.
Tạo một cơ sở dữ liệu trống
Microsoft Access cung cấp cho bạn các tùy chọn để xây dựng một cơ sở dữ liệu từ đầu. Nó bắt đầu với việc định nghĩa các bảng, các thuộc tính và các quy tắc thiết lập cho các bảng này. Bạn có thể tạo Macro hoặc các mô-đun có thể lập trình được sử dụng. Bạn có thể đặt bất kỳ ràng buộc nào trên các bảng này, có thể là khóa chính, khóa ngoài và không NULL.
Đây chỉ là một cái nhìn tổng quan về Truy cập Microsoft. Có rất nhiều tính năng có sẵn có thể giúp bạn tạo cơ sở dữ liệu tùy chỉnh, lưu trữ dữ liệu và quản lý dữ liệu theo cách đơn giản nhất có thể. Bằng cách sử dụng Microsoft Access để phát triển ứng dụng nhanh, bạn có thể giảm chi phí, MS Access là cơ sở dữ liệu nhiều người dùng; theo nghĩa là ngay từ đầu, Access được thiết kế để hoạt động trên mạng. Microsoft cho biết phiên bản mới nhất sẽ hỗ trợ 255 người dùng đồng thời. Các tính năng nâng cao trên MS Access bao gồm chia sẻ cơ sở dữ liệu Access với nhiều chương trình và xuất cơ sở dữ liệu sang các định dạng tệp khác.
Bài viết liên quan:
- Lịch sử và tiến hóa của phần mềm văn phòng Microsoft
- Lệnh WMI trên Windows 10/8/7
- Sự khác biệt giữa SQL và NoSQL: So sánh
- Microsoft Office 2013 | Phiên bản Office 365 và giá được giải thích
- Các mẫu Microsoft Excel trực tuyến hữu ích để quản lý ngân sách, sức khỏe, thời gian
