Nó làm gì?
Khi bạn lưu một tệp Microsoft Office vào một vị trí trực tuyến – ví dụ, khi bạn lưu một tệp vào Microsoft OneDrive hoặc máy chủ SharePoint - Office không chỉ lưu trực tiếp tệp đó vào máy chủ đó. Thay vào đó, nó sẽ lưu tệp vào "Bộ đệm ẩn tài liệu Office" trên máy tính của bạn. Office sau đó tải lên tệp đã lưu vào máy chủ đó và xử lý mọi sự cố xung đột về kết nối hoặc tệp.
Ví dụ: nếu bạn đang làm việc với kết nối Internet không ổn định, bạn có thể lưu tệp vào máy chủ từ xa và Office sẽ tải tệp đó lên sau, khi bạn có kết nối Internet vững chắc. Nếu có sự cố khi tải lên tệp, Office có thể giữ bản sao cục bộ đó và thông báo cho bạn về sự cố. Nếu chính máy chủ từ xa có sự cố, Office có thể giữ bản sao cục bộ của nó và tải lên tệp khi máy chủ trực tuyến trở lại.
Trung tâm tải lên Office cung cấp cho bạn cách xem các tác vụ tải lên này và tương tác với chúng, điều này đặc biệt hữu ích nếu có sự cố. Nếu có sự cố, bạn sẽ nhận được thông báo và bạn có thể giải quyết vấn đề. Bạn có thể xem các video tải lên đang chờ xử lý, xem các video tải lên đã hoàn tất và xem tất cả các tệp được lưu trong bộ nhớ cache.
Công cụ này cảm thấy hơi thừa nếu bạn đang sử dụng Microsoft OneDrive, vì Windows 10 và 8.1 đều bao gồm hỗ trợ tích hợp cho OneDrive. Nhưng nó được sử dụng cho hơn OneDrive.
Cách sử dụng Trung tâm tải lên Office
Trung tâm tải lên Office sẽ có trên PC của bạn nếu bạn đã cài đặt Microsoft Office. Bạn sẽ thường thấy nó trong khay hệ thống của bạn - biểu tượng bình thường của nó là một vòng tròn màu cam có mũi tên lên trên đó. Biểu tượng thay đổi khi có lỗi hoặc sự cố khác, cung cấp cho bạn phản hồi ngay lập tức. Nhấp vào nó để mở Trung tâm tải lên Office.
Bạn cũng có thể mở menu Bắt đầu, nhập "Trung tâm tải lên Office" vào hộp tìm kiếm và nhấp vào lối tắt Office Upload Center xuất hiện.
Nút “Tải lên tất cả” và “Tạm dừng tải lên” cho phép bạn bắt đầu hoặc tạm dừng video tải lên, nhưng thông thường bạn không cần phải sử dụng các chức năng này - nó sẽ tự động diễn ra.
Nút "Tác vụ" cho phép bạn thực hiện tác vụ trên tệp hiện tại, chẳng hạn như mở bản sao cục bộ, mở trang web của máy chủ tệp từ xa, lưu bản sao của tệp được lưu vào máy tính hoặc hủy bản sao được lưu trong bộ nhớ cache.
Bỏ chọn tùy chọn “Biểu tượng hiển thị trong khu vực thông báo” nếu bạn muốn ẩn Trung tâm tải lên của Office để bạn không phải suy nghĩ về nó.
Trung tâm tải lên Office giữ bản sao các tệp được lưu trong bộ nhớ cache trong mười bốn ngày trừ khi bạn chọn một khoảng thời gian khác. Nó cũng giữ bản sao của các tập tin được tải lên thành công, cho phép bạn mở lại chúng nhanh hơn trong tương lai. Bạn có thể tắt tính năng này hoặc xóa bộ nhớ cache khỏi đây.
Cách ẩn Trung tâm tải lên Office
Thật dễ dàng để ẩn Trung tâm tải lên của Office bằng cách bỏ chọn hộp "Hiển thị biểu tượng trong khu vực thông báo". Ngoài ra, bạn có thể để nó trong vùng thông báo của bạn, nhưng ẩn nó trong khay hệ thống popup - chỉ cần kéo và thả biểu tượng vào mũi tên lên phía bên trái của vùng thông báo của bạn.
Nếu bạn chỉ lưu tài liệu Office vào bộ nhớ cục bộ của máy tính của riêng bạn và không bao giờ xử lý các dịch vụ từ xa như OneDrive, bạn có thể ẩn nó mà không gặp bất kỳ sự cố nào. Ngay cả khi bạn lưu tài liệu Office vào các dịch vụ lưu trữ từ xa khác - như Dropbox hoặc Google Drive - Trung tâm tải lên Office không liên quan.
Chỉ khi bạn lưu tài liệu Office vào máy chủ từ xa (hoặc mở tài liệu từ máy chủ từ xa) mà Trung tâm tải lên Office có liên quan. Đây cũng là một phần thiết yếu trong các tính năng cộng tác trong thời gian thực của Office. Tuy nhiên, bạn chỉ cần mở Trung tâm tải lên Office nếu nó thông báo cho bạn về sự cố. Không có lý do nào biểu tượng Trung tâm tải lên văn phòng thậm chí sẽ xuất hiện trong khu vực thông báo nếu mọi thứ hoạt động bình thường. Nhưng nó có.
Điều này không hoàn toàn loại bỏ Trung tâm tải lên Office khỏi hệ thống của bạn, tất nhiên - nó chỉ ẩn nó để bạn không bị làm phiền trừ khi có vấn đề. Sẽ an toàn nếu bạn làm điều này nếu biểu tượng Trung tâm tải lên đang làm bạn khó chịu. Không có cách chính thức nào để vô hiệu hóa hoàn toàn Trung tâm Tải lên Office ngoài việc gỡ cài đặt Microsoft Office, vì công cụ này là một phần của Microsoft Office.Bạn có thể cố gắng loại bỏ nó khỏi hệ thống tệp và vô hiệu hóa nó trong Task Scheduler, nhưng điều này có thể phá vỡ mọi thứ và các bản cập nhật cho Office sẽ cài đặt lại nó. Hãy tiếp tục và ẩn nó đi, nhưng không có cách nào thực sự để vô hiệu hóa nó.
Trung tâm tải lên Office có chức năng rõ ràng, nhưng cũng có vẻ như sự phức tạp không cần thiết. Với Windows 10 cung cấp tích hợp OneDrive tích hợp, tại sao Microsoft Office cần một cách riêng hoàn toàn riêng biệt để làm việc với OneDrive? Đó là một câu hỏi dành cho Microsoft, không phải chúng tôi - nhưng ít nhất bây giờ bạn biết biểu tượng đó là gì.
