Cách đánh vần các bảng tính kiểm tra trong Excel

Video: Cách đánh vần các bảng tính kiểm tra trong Excel

Video: 15 Phím Tắt Tuyệt Vời Mà Bạn Chưa Sử Dụng Đến - YouTube 2024, Tháng mười một

2024 Tác giả: Geoffrey Carr | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2024-01-12 05:34

Tính năng kiểm tra chính tả của Excel không có tất cả các chuông và còi mà Word có, nhưng nó cung cấp chức năng kiểm tra lỗi chính tả cơ bản. Bạn có thể kiểm tra chính tả các từ trong các ô của trang tính và thêm từ vào từ điển.

Thật không may, Excel không kiểm tra chính tả của bạn khi bạn gõ (bằng gạch dưới chúng màu đỏ) như Word. Bạn chỉ được thông báo rằng một từ được viết sai chính tả khi bạn chạy kiểm tra chính tả.

Cách đánh vần Kiểm tra bảng tính hiện tại

Để đánh vần kiểm tra trang tính, hãy nhấp vào tab ở cuối màn hình cho trang tính mà bạn muốn chạy kiểm tra chính tả.

Khi bạn chạy kiểm tra chính tả, nó bắt đầu từ bất kỳ ô nào hiện đang được chọn, do đó, nếu bạn muốn bắt đầu kiểm tra lỗi chính tả ở đầu "" của trang tính, hãy đặt con trỏ trên ô "A1" trước khi bắt đầu.

Khi bạn đã sẵn sàng bắt đầu kiểm tra lỗi chính tả, hãy nhấp vào tab "Đánh giá".

Nhấp vào "Chính tả" trong phần "Chống thấm". Bạn cũng có thể nhấn “F7” với bất kỳ tab nào trên ribbon đang hoạt động để bắt đầu kiểm tra chính tả.

Ô chứa từ đầu tiên không tìm thấy trong từ điển được tô sáng và hộp thoại "Chính tả" hiển thị. Từ có vấn đề hiển thị trong hộp soạn thảo "Không có trong Từ điển". Bạn có thể chọn “Bỏ qua một lần” hoặc “Bỏ qua tất cả” các từ sai chính tả nếu từ đó thực sự đúng cho mục đích của bạn. Nếu đúng như vậy, bạn có thể chọn “Thêm vào từ điển” nếu từ đó là từ bạn thường sử dụng.

Nếu bạn đã viết sai chính tả một từ, bạn có thể chọn từ chính tả chính xác từ danh sách "Đề xuất" hoặc nhập chính tả chính xác trong hộp chỉnh sửa "Không ở trong từ điển" (nếu nó không được liệt kê trong danh sách "Đề xuất"). Sau đó, nhấp vào "Thay đổi". Để thay đổi tất cả các lần xuất hiện của lỗi này với cùng một thay đổi, hãy nhấp vào "Thay đổi tất cả".

Nếu từ có vấn đề là từ bạn thường xuyên gõ nhầm, bạn có thể nhanh chóng thiết lập mục nhập Tự động sửa cho nó để nó sẽ được tự động sửa vào lần sau bạn mắc lỗi. Để thực hiện việc này, hãy nhập từ chính xác vào hộp chỉnh sửa "Không có trong Từ điển" hoặc chọn từ danh sách "Đề xuất" và nhấp vào "Tự động sửa" trên hộp thoại "Chính tả". Ngoài việc sửa từ trong trang tính của bạn, mục nhập AutoCorrect được tạo tự động. Lần sau bạn nhập từ không chính xác theo cùng một cách, nó sẽ tự động được thay thế bằng từ thay thế bạn chỉ định. Chúng ta nói về các mục AutoCorrect và cách tạo chúng trong bài viết của chúng tôi về việc gán các phím tắt cho các biểu tượng trong Excel.

Khi kiểm tra chính tả đã hoàn thành, một hộp thoại sẽ hiển thị cho bạn biết như vậy. Nhấp vào "OK" để đóng nó.

Lưu ý rằng từ "Refridgerator" trên trang tính "Invoice" không được tìm thấy trong kiểm tra chính tả của bảng tính này. Đó là bởi vì đó là kết quả của một công thức trong ô đó lấy từ từ một ô trên trang tính "Cơ sở dữ liệu sản phẩm" dựa trên "Mã mục" được nhập trên trang tính "Hoá đơn". Để sửa "Refridgerator", chúng ta cần chạy kiểm tra chính tả trên trang tính "Cơ sở dữ liệu sản phẩm", mà chúng ta sẽ làm trong phần tiếp theo.

Hãy nhớ rằng khi chúng tôi nói bạn nên chọn ô đầu tiên của trang tính (“A1”) trước khi bắt đầu kiểm tra lỗi chính tả? Nếu bạn quên, và bắt đầu kiểm tra chính tả từ bất kỳ ô nào khác ngoài “A1”, bạn sẽ được hỏi vào thời điểm này cho dù bạn muốn tiếp tục kiểm tra chính tả ở đầu trang tính trước khi kiểm tra chính tả hoàn tất. Nhấp vào “Có” để kiểm tra phần còn lại của trang tính chưa được kiểm tra và sau đó bạn sẽ thấy hộp thoại “Kiểm tra chính tả hoàn tất” được mô tả ở trên.

Cách kiểm tra chính tả tất cả các bảng tính trong sổ làm việc cùng một lúc

Theo mặc định, chính tả Excel sẽ kiểm tra trang tính hiện tại của bạn. Nhưng nếu bạn có nhiều bảng tính trong sổ làm việc của bạn và bạn muốn kiểm tra tất cả? Đừng lo lắng. Bạn có thể dễ dàng làm điều đó trong một lần.

Trong ví dụ của chúng tôi, có hai bảng tính trong sổ làm việc của chúng tôi, “Hóa đơn” và “Cơ sở dữ liệu sản phẩm”. Trong phần trước, chúng tôi chỉ kiểm tra bảng tính “Hóa đơn”. Bây giờ, chúng tôi sẽ chọn cả hai bảng tính trong sổ làm việc của chúng tôi để cả hai đều được kiểm tra chính tả mà không phải thực hiện từng cách riêng biệt.

Để kiểm tra chính tả tất cả các bảng tính trong sổ làm việc, nhấp chuột phải vào tab trang tính hiện tại ở cuối cửa sổ Excel và chọn "Chọn tất cả trang tính" từ trình đơn bật lên.