Thật không may, Excel không kiểm tra chính tả của bạn khi bạn gõ (bằng gạch dưới chúng màu đỏ) như Word. Bạn chỉ được thông báo rằng một từ được viết sai chính tả khi bạn chạy kiểm tra chính tả.
Cách đánh vần Kiểm tra bảng tính hiện tại
Để đánh vần kiểm tra trang tính, hãy nhấp vào tab ở cuối màn hình cho trang tính mà bạn muốn chạy kiểm tra chính tả.
Khi bạn đã sẵn sàng bắt đầu kiểm tra lỗi chính tả, hãy nhấp vào tab "Đánh giá".
Nếu từ có vấn đề là từ bạn thường xuyên gõ nhầm, bạn có thể nhanh chóng thiết lập mục nhập Tự động sửa cho nó để nó sẽ được tự động sửa vào lần sau bạn mắc lỗi. Để thực hiện việc này, hãy nhập từ chính xác vào hộp chỉnh sửa "Không có trong Từ điển" hoặc chọn từ danh sách "Đề xuất" và nhấp vào "Tự động sửa" trên hộp thoại "Chính tả". Ngoài việc sửa từ trong trang tính của bạn, mục nhập AutoCorrect được tạo tự động. Lần sau bạn nhập từ không chính xác theo cùng một cách, nó sẽ tự động được thay thế bằng từ thay thế bạn chỉ định. Chúng ta nói về các mục AutoCorrect và cách tạo chúng trong bài viết của chúng tôi về việc gán các phím tắt cho các biểu tượng trong Excel.
Khi kiểm tra chính tả đã hoàn thành, một hộp thoại sẽ hiển thị cho bạn biết như vậy. Nhấp vào "OK" để đóng nó.
Hãy nhớ rằng khi chúng tôi nói bạn nên chọn ô đầu tiên của trang tính (“A1”) trước khi bắt đầu kiểm tra lỗi chính tả? Nếu bạn quên, và bắt đầu kiểm tra chính tả từ bất kỳ ô nào khác ngoài “A1”, bạn sẽ được hỏi vào thời điểm này cho dù bạn muốn tiếp tục kiểm tra chính tả ở đầu trang tính trước khi kiểm tra chính tả hoàn tất. Nhấp vào “Có” để kiểm tra phần còn lại của trang tính chưa được kiểm tra và sau đó bạn sẽ thấy hộp thoại “Kiểm tra chính tả hoàn tất” được mô tả ở trên.
Cách kiểm tra chính tả tất cả các bảng tính trong sổ làm việc cùng một lúc
Theo mặc định, chính tả Excel sẽ kiểm tra trang tính hiện tại của bạn. Nhưng nếu bạn có nhiều bảng tính trong sổ làm việc của bạn và bạn muốn kiểm tra tất cả? Đừng lo lắng. Bạn có thể dễ dàng làm điều đó trong một lần.
Trong ví dụ của chúng tôi, có hai bảng tính trong sổ làm việc của chúng tôi, “Hóa đơn” và “Cơ sở dữ liệu sản phẩm”. Trong phần trước, chúng tôi chỉ kiểm tra bảng tính “Hóa đơn”. Bây giờ, chúng tôi sẽ chọn cả hai bảng tính trong sổ làm việc của chúng tôi để cả hai đều được kiểm tra chính tả mà không phải thực hiện từng cách riêng biệt.
Để kiểm tra chính tả tất cả các bảng tính trong sổ làm việc, nhấp chuột phải vào tab trang tính hiện tại ở cuối cửa sổ Excel và chọn "Chọn tất cả trang tính" từ trình đơn bật lên.
Hãy nhớ rằng, bạn cũng có thể nhập từ chính xác vào hộp chỉnh sửa “Không có trong từ điển” và nhấp vào “Thay đổi” để sửa lỗi.
