Chúng tôi sẽ so sánh Office Online với cả phiên bản Microsoft Office và Google Documents dành cho máy tính để bàn để xem nó phù hợp với đâu. Bạn có nên sử dụng Office Online thay vì Office 2013 hoặc Google Documents không?
Văn phòng Trực tuyến so với Văn phòng Máy tính để bàn
Không giống như tất cả các sản phẩm Office khác của Microsoft, Office Online tại office.com hoàn toàn miễn phí. Đây là lợi thế lớn nhất của Office Online so với các phiên bản Microsoft Office dành cho máy tính để bàn. Bạn có thể sử dụng nó trên tất cả các máy tính bạn muốn mà không phải trả tiền cho các bản sao đóng hộp bổ sung hoặc đăng ký Office 365, dịch vụ đăng ký của Microsoft cho Office.
Becausee là một ứng dụng web chạy trong trình duyệt của bạn, Office Online sẽ chạy trên mọi thứ, từ máy tính Linux và Chromebook đến iPad và máy tính bảng Android. Nó không yêu cầu bất kỳ plug-in đặc biệt nào và hoạt động trong bất kỳ trình duyệt phổ biến nào, bao gồm Firefox, Chrome và Safari - không chỉ Internet Explorer.
Phiên bản Office dựa trên web cũng cung cấp các tính năng cộng tác tốt hơn so với phiên bản Office dựa trên máy tính để bàn. Ví dụ: khi bạn cộng tác với những người khác trong phiên bản Word 2013 dành cho máy tính để bàn, chỉ một người có thể chỉnh sửa cùng một đoạn tại một thời điểm. Word Online cung cấp chỉnh sửa thời gian thực cho phép nhiều người chỉnh sửa cùng một đoạn tại một thời điểm.
Các ứng dụng trực tuyến này cũng được đơn giản hóa và bị loại bỏ. Mặc dù chúng cung cấp giao diện tương tự cho phiên bản Office dành cho máy tính để bàn, hoàn chỉnh với dải ruy-băng, chúng có ít tính năng hơn. Đây không nhất thiết là điều xấu, vì hầu hết mọi người không sử dụng tất cả các tính năng có sẵn trong Office dành cho máy tính để bàn ứng dụng. Bạn muốn thực hiện phối thư hoặc chạy macro? Bạn không thể làm điều đó trong Office Online, nhưng có thể bạn không cần các tính năng đó.
Office Online cũng sẽ không hoạt động khi bạn không có kết nối Internet. Nếu bạn muốn chỉnh sửa tài liệu ngoại tuyến, bạn sẽ cần phiên bản Office dành cho máy tính để bàn.
Ưu điểm: Office Online hoàn toàn miễn phí, có thể dễ dàng truy cập từ mọi thiết bị và tốt hơn cho cộng tác trong thời gian thực.
Nhược điểm: Office Online chỉ cung cấp một số ứng dụng Office phổ biến, không có nhiều tính năng nâng cao hơn và chỉ hoạt động khi bạn có kết nối Internet.
Văn phòng trực tuyến so với Google Tài liệu
Google Documents là bộ ứng dụng văn phòng miễn phí dựa trên web của Google. Office Online là sự phản ứng của Microsoft đối với sự gia tăng của Google Docs.
Office Online và Google Docs tương đối giống nhau tại thời điểm này. Cả hai đều miễn phí, các ứng dụng dựa trên web bạn chạy trong trình duyệt của mình. Cả hai đều được đơn giản hóa, các trải nghiệm bị loại bỏ để lưu các tệp của bạn vào dịch vụ lưu trữ trực tuyến - Microsoft OneDrive hoặc Google Drive. Cả hai đều có các tính năng cộng tác trong thời gian thực được tích hợp sẵn. Cả hai đều cung cấp các ứng dụng để tạo tài liệu, bảng tính và bản trình bày. Google Documents cũng cung cấp các ứng dụng để tạo biểu mẫu và bản vẽ nhưng Office Online cung cấp ứng dụng ghi chú đầy đủ tính năng trong OneNote. Mỗi tính năng có một vài tính năng khác nhau không có, nhưng chúng rất giống với người dùng trung bình.
Ưu điểm: Office Online cung cấp khả năng tương thích gốc với các định dạng tài liệu Office. Nó cũng có giao diện quen thuộc hơn nếu bạn quen với các phiên bản Office hiện đại, được ruy-băng.
Nhược điểm: Bạn không thể chỉnh sửa tài liệu ngoại tuyến bằng Office Online.
Vì vậy, bạn nên sử dụng Office Online? Vâng, đó là tùy thuộc vào bạn.Nếu bạn muốn có một phiên bản Office hoàn toàn miễn phí, do đó bạn không phải trả Microsoft 9,99 đô la một tháng, đây là một tùy chọn hấp dẫn. Mặt khác, bạn có thể cần các tính năng nâng cao hơn trong phiên bản Office dành cho máy tính để bàn. Nếu bạn đã sử dụng Google Documents, bạn có thể muốn chuyển sang khả năng tương thích tài liệu văn phòng tốt hơn - hoặc bạn có thể muốn bắt đầu với Google Documents để được hỗ trợ ngoại tuyến. Tuỳ bạn.
Bạn nên cung cấp cho các ứng dụng khác nhau ở đây một spin và xem cái nào là tốt nhất cho bạn. Một số người cần nhiều tính năng tiên tiến trong Office, trong khi một số người chỉ cần những điều cơ bản.
