Một lưu ý dạy bạn cách bạn có thể sử dụng ứng dụng Office để tạo, chỉnh sửa và lưu ghi chú. Thêm vào đó, trình ghi chú có thể được sử dụng để chèn gần như mọi loại nội dung bao gồm bảng, hình ảnh, liên kết, in tệp, clip video, ghi âm và hơn thế nữa.
Ứng dụng này, nếu bạn không biết hỗ trợ Nhận dạng ký tự quang học (OCR), một công cụ cho phép sao chép văn bản từ hình ảnh hoặc tệp in ra và dán nó vào ghi chú của bạn. Điều này chứng tỏ có ích, đặc biệt là khi bạn cần sao chép thông tin từ danh thiếp bạn đã quét vào OneNote. Sau khi bạn đã trích xuất văn bản, bạn có thể dán nó vào một nơi khác trong OneNote. Chúng ta hãy xem xét một ví dụ khác.
Giả sử bạn muốn số hóa một bài báo trên tạp chí. Nếu bạn không có kiến thức âm thanh về OCR, bạn có thể mất hàng chục giờ gõ lại và sau đó sửa lỗi. Hoặc tốt nhất, bạn chỉ có thể chuyển đổi tất cả các tài liệu cần thiết thành định dạng kỹ thuật số sau vài phút sử dụng phần mềm quét và nhận dạng ký tự quang học.
Nhận dạng ký tự quang học hoặc OCR là công nghệ cho phép bạn chuyển đổi các loại tài liệu khác nhau, chẳng hạn như tài liệu giấy được quét, tệp PDF hoặc hình ảnh được máy ảnh kỹ thuật số ghi lại thành dữ liệu có thể chỉnh sửa và tìm kiếm được. Hãy xem nó hoạt động như thế nào trong OneNote 2016/2013.
Trích xuất văn bản từ hình ảnh bằng OneNote
Bạn có thể chọn sao chép văn bản từ bản in và chèn nó dưới dạng văn bản thuần túy trong OneNote. Để trích xuất văn bản từ một ảnh bạn đã thêm vào OneNote, hãy nhấp chuột phải vào ảnh và nhấp vào Sao chép văn bản từ ảnh.
Chọn vị trí cho tệp.
Trong hầu hết các trường hợp, có thể sao chép văn bản phần lớn không có lỗi từ bản in bằng tính năng nhận dạng văn bản tích hợp trong OneNote. Một số phông chữ nhất định có thể hiển thị các vấn đề, đặc biệt là phông chữ serif, còn được gọi là "phông chữ kỳ cục" - phông chữ sans serif - ví dụ: Arial và Verdana, thường không tạo ra vấn đề.
Ngoài ra, văn bản được sao chép chính xác như nó xuất hiện. Vì vậy, nếu văn bản nằm trong các cột, bạn sẽ nhận được nhiều dòng ngắn. tuy nhiên, điều này có thể được sửa chữa tương đối nhanh chóng bằng cách loại bỏ ngắt dòng sau mỗi dòng theo cách thủ công.
Truy cập vào đây để biết thêm các mẹo và thủ thuật của Microsoft OneNote 2013. Bạn cũng có thể muốn xem các bài đăng này:
- SkyDrive hỗ trợ OCR; bây giờ có thể trích xuất văn bản từ hình ảnh
- Làm thế nào để sao chép hoặc trích xuất văn bản từ hình ảnh
- Phần mềm miễn phí để trích xuất hình ảnh từ các tệp PDF
- Sao chép văn bản từ các cửa sổ đang mở bằng GetWindowText
- Sao chép mã lỗi và tin nhắn từ hộp thoại trong Windows 8 | 7.
