Theo dõi các tập tin trên một máy phổ biến là một nhiệm vụ tẻ nhạt; đặc biệt là nếu bạn không thể tìm thấy ai đã truy cập tệp của bạn và khi nào. Các máy phổ biến gây ra một vấn đề rất phổ biến của các tệp được đọc, thay đổi, sửa đổi hoặc thậm chí bị xóa mà bạn không biết. Tuy nhiên, bạn có thể biết ai đã truy cập tệp của mình, sử dụng Màn hình truy cập tệp SoftPerfect dụng cụ. Nó là một phần mềm miễn phí mà theo dõi truy cập vào các tập tin của bạn và cung cấp một lịch sử chi tiết của những người đọc, xóa, di chuyển, đã viết hoặc thay đổi tập tin.
Trình theo dõi tệp
File Access Monitor về cơ bản là một công cụ theo dõi tập tin đơn giản, giám sát truy cập vào các tập tin của bạn và cung cấp một lịch sử chi tiết về những người đọc, viết và thao tác chúng. Bạn có thể sử dụng Trình theo dõi tệp trên máy chủ tệp để theo dõi hoạt động của người dùng mạng, cũng như trên máy tính cục bộ, nơi nó sẽ theo dõi quyền truy cập tệp người dùng cục bộ. Bạn sẽ thấy nó tương tự như các tính năng kiểm tra của Windows. Tuy nhiên, công cụ này dễ sử dụng hơn và công cụ này cung cấp khả năng và thông báo báo cáo linh hoạt.
Trình giám sát truy cập tệp SoftPerfect làm gì
- Theo dõi hành động của tệp: tạo, di chuyển, xóa, đọc và ghi vào tệp.
- Ghi lại quyền truy cập của người dùng từ xa vào các thư mục được chia sẻ.
- Theo dõi người dùng địa phương về những tệp họ truy cập.
- Có hệ thống lọc mạnh mẽ để bao gồm hoặc loại trừ các hoạt động nhất định.
- Tự chứa - không yêu cầu máy chủ cơ sở dữ liệu cùng với.
Theo dõi ai đã đọc và thay đổi tệp của bạn
Tải xuống công cụ Trình theo dõi tệp từ trang web. Phải mất rất ít thời gian để tải xuống công cụ, vì phần mềm có kích thước rất nhỏ. Sau khi tải xuống, hãy chạy tệp thiết lập và cài đặt công cụ. Ứng dụng cần bạn chỉ định tên máy chủ và mật khẩu trước khi bạn bắt đầu. Giữ tùy chọn là ‘localhost’ nếu bạn muốn theo dõi hệ thống của riêng mình. Sau đó, không cần thiết lập mật khẩu. Tuy nhiên, bạn cũng có thể truy cập dữ liệu trên các máy tính khác bằng cách cung cấp địa chỉ IP và mật khẩu cho cùng một máy.
Nếu bạn muốn xem ai truy cập các tệp của bạn và khi chỉ cần nhấp vào các tệp tương ứng. Bạn có thể xem số liệu thống kê ở cửa sổ bên trái. Bạn có thể xem các chi tiết như Hoạt động (những gì đã được thực hiện cho tập tin), Người dùng (ai đã sử dụng nó), Quá trình (những gì đã được sử dụng để thực hiện hành động) và Thời gian (khi nó được truy cập).
Dải băng trên đầu của công cụ SoftPerfect File Access Monitor bao gồm các tab như Tập tin, Lượt xem, Công cụvà Cứu giúp.
Trong tab Tệp, bạn có thể thấy ‘ Kết nối…'Trong trình đơn thả xuống. Sử dụng tính năng này, bạn có thể kết nối với một máy hoặc máy chủ khác được kết nối với mạng của bạn bằng cách chỉ định tên máy chủ hoặc địa chỉ IP. Bạn có thể truy cập ' Kết nối…'Chức năng trực tiếp từ tab được đưa ra trong dòng thứ hai của trình đơn ribbon.
Nếu bạn nhấp vào ‘ Cài đặt ’, Bạn sẽ thấy cửa sổ sau. Bạn có thể thay đổi cài đặt cho Bộ nhớ, E-mail, Bộ lọc và Hoạt động. Bạn thậm chí có thể thay đổi mã màu cho các hành động và đầu ra. Bạn có thể truy cập ' Cài đặt'Chức năng trực tiếp từ tab được đưa ra trong dòng thứ hai của trình đơn ribbon. Bạn cũng có thể đặt công cụ gửi email thông thường về các thay đổi trong các tệp nếu bạn không có đủ thời gian để tự mình kiểm tra.
Dưới ' Lượt xem'Tab, bạn có thể thấy menu thả xuống bao gồm ‘ Bộ lọc ’Và‘ Làm tươi ’.
Các ' Bộ lọcChức năng 'cung cấp cho bạn khả năng xem tất cả các tệp dựa trên ‘Chiến dịch’ được thực hiện trên đó. Bạn có thể truy cập ' Bộ lọc'Chức năng trực tiếp từ tab được đưa ra trong dòng thứ hai của trình đơn ribbon. Cũng vậy với ‘ Làm tươi' chức năng.
Tab tiếp theo trong ruy-băng trình đơn trên cùng là ‘ Công cụ ’, Nơi bạn có thể thực hiện hai chức năng của công cụ SoftPerfect File Monitor Monitor.
Bạn có thể theo dõi quyền truy cập tệp theo định dạng thời gian bằng cách nhấp vào ‘ ThoiTrangMY ’. Cũng giống như một số chức năng khác, bạn có một phím tắt cho chức năng này cũng như trong dòng thứ hai của ribbon menu. Tại đây, bạn có thể xem các tệp dựa trên các bộ lọc khác nhau như Hoạt động, Người dùng, Quy trình và Thời gian.
Các tính năng của File Access Monitor
File Access Monitor có các công cụ tối thiểu để cấu hình và có giao diện người dùng đơn giản và gọn gàng. Các chức năng rất đơn giản và dễ điều hướng. Các phím tắt cho các chức năng được sử dụng thường xuyên cũng làm cho công cụ thân thiện với người dùng. Có thể giám sát các tệp trên máy của bạn cũng như một máy khác chỉ bằng một công cụ. Các mã màu được sử dụng trong số liệu thống kê giúp dễ dàng hiểu hoạt động được thực hiện trên một tệp, chỉ trong nháy mắt.
Các bộ lọc giúp dễ dàng theo dõi việc truy cập tệp và cũng có thể nếu có bất kỳ vi phạm an ninh nào. Có thể theo dõi các sửa đổi được thực hiện cho một tệp nhất định trong một khoảng thời gian nhất định do các bộ lọc. Bạn cũng có thể đặt công cụ gửi email thông thường về các thay đổi trong các tệp nếu bạn không có đủ thời gian để tự mình kiểm tra.
Chỉ là một bất tiện nhỏ gây ra trong công cụ này là bạn cần phải làm mới công cụ để xem các thay đổi được thực hiện gần đây.Ngoài sự bất tiện nhỏ này, mọi thứ trong công cụ đều dễ vận hành.
Trên một kết luận, File Access Monitor là một công cụ nhỏ nhưng bao gồm nhiều tính năng mạnh mẽ. Các tính năng này cho phép bạn xem tất cả các sửa đổi tệp được thực hiện trên hệ thống của bạn cũng như trên máy chủ. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể xem ai đã thực hiện các sửa đổi này (Người dùng) hoặc trước đó là quá trình thực hiện các hoạt động.
Bạn có thể tải xuống phần mềm miễn phí từ trang chủ.
![Tải xuống miễn phí cho 1000 người đọc đầu tiên: Trình chuyển đổi video trên thiết bị di động và Trình quản lý tệp [Được tài trợ]](https://i.technology-news-hub.com/images/blog/free-download-for-first-1000-readers-mobile-video-converter-and-file-manager-sponsored-3-j.webp "Tải xuống miễn phí cho 1000 người đọc đầu tiên: Trình chuyển đổi video trên thiết bị di động và Trình quản lý tệp [Được tài trợ]")
