Làm việc trực tuyến với các đồng nghiệp chưa bao giờ dễ dàng hơn thế. Có hàng trăm công cụ có sẵn trên web cho phép bạn cộng tác trực tuyến trong thời gian thực để tạo và chia sẻ bảng tính, hình ảnh, video, bản trình bày PowerPoint và hơn thế nữa. SMASHDOC là một trong những tiện ích miễn phí cung cấp chỉnh sửa và cộng tác thời gian thực của tài liệu văn bản thuần túy. Nó là một nền tảng xử lý văn bản thông minh dựa trên web cho phép người dùng làm việc cùng nhau trên các tài liệu.
Công cụ cộng tác và năng suất SMASHDOC
Chỉ cần đăng ký với SMASHDOC, đăng nhập vào tài khoản của bạn và bạn tốt để đi. Chúng ta hãy xem xét tất cả những gì công cụ cho phép bạn làm.
1] Tạo tài liệu của bạn trong thời gian thực
Bạn có thể tạo tài liệu trực tuyến trong thời gian thực và xuất tài liệu đó vào tệp từ cuối cùng của mình. Nó rất dễ dàng để đăng ký với chương trình. Bạn chỉ cần cung cấp thông tin chi tiết như tên / email và chọn mật khẩu để tạo tài khoản mới với SMASHDOC. Đừng quên xác minh tài khoản của bạn qua email bạn nhận được từ SMASHDOC. Bấm vào ‘+ Tài liệu mới’và bạn sẽ nhận được một cửa sổ mới yêu cầu tên tệp, tiêu đề tài liệu và các chi tiết khác. Điền các chi tiết cần thiết và nhấp vào Tạo nên.
2] Xem lại và kiểm tra tài liệu của bạn trực tuyến
Khi bạn đã hoàn thành xong tài liệu của mình và muốn chia sẻ với một số đối tác, đồng nghiệp hoặc nhân viên của mình, chỉ cần nhấp vào Đặt đánh giá.
Sau đó, bạn có thể thêm người dùng và gán vai trò của mình làm người phê duyệt, người đọc, người chỉnh sửa hoặc người bình luận. SMASHDOCs lưu tất cả các thay đổi bạn thực hiện. Sau khi tài liệu được cộng tác, bạn và đồng nghiệp của bạn có thể chỉnh sửa tài liệu. Mỗi người dùng được thêm có thể làm việc trên tài liệu trực tuyến đồng thời và quản trị viên có thể xem / chỉnh sửa công việc trực tuyến. Bạn cũng có thể kiểm tra tất cả các thay đổi được thực hiện bởi những người khác. Các thay đổi không nhìn thấy được hiển thị trong nháy mắt trong chương trình và bạn cũng sẽ nhận được email mỗi khi có thay đổi đối với tài liệu.
SMASHDOCs lưu tất cả các thay đổi bạn thực hiện. Sau khi tài liệu được cộng tác, bạn và đồng nghiệp của bạn có thể chỉnh sửa tài liệu. Mỗi người dùng được thêm có thể làm việc trên tài liệu trực tuyến đồng thời và quản trị viên có thể xem / chỉnh sửa công việc trực tuyến.
![3] Thực hiện thông báo](https://i.technology-news-hub.com/images/general/smashdocs-is-a-web-based-productivity-collaboration-tool-3-j.webp "3] Thực hiện thông báo")
Bạn có thể thực hiện các thông báo và chia sẻ với bất kỳ ai bạn muốn. Chỉ cần mở ngăn bên trái và nhấp vào biểu tượng thông báo. Nhập thông báo, chọn người nhận và nhấp vào GỬI.
4] Tải lên tài liệu
SMASHDOC cũng cho phép bạn tải lên một tài liệu và chia sẻ tài liệu trực tuyến với những người dùng khác ở các địa điểm từ xa. Bấm vào Nhập tài liệu ở góc trên cùng bên phải của giao diện chính, duyệt và tải lên tài liệu được yêu cầu. Cũng giống như các tài liệu bạn tạo, các tài liệu đã nhập cũng có thể được chỉnh sửa với định dạng và siêu dữ liệu bắt buộc.
Đến xem tất cả tài liệu của bạn, chỉ cần truy cập trang chính và nhấp vào Tai liệu của tôi. Chọn bất kỳ tài liệu nào và thực hiện các thay đổi nếu cần. Bạn cũng có thể tạo một tệp tài liệu trùng lặp hoặc gửi chúng ngay lập tức nếu không cần thiết nữa. Các tính năng khác của chương trình bao gồm Hộp tìm kiếm và trực tiếp Liên kết trợ giúp sẽ đưa bạn đến một biểu mẫu nơi bạn có thể gửi yêu cầu của mình.
Nhìn chung, SMASHDOCs là một công cụ dựa trên web đơn giản, miễn phí và miễn phí để tạo và truy cập tài liệu của bạn từ mọi nơi. Nó tạo ra một nơi làm việc để chia sẻ công việc của bạn trực tuyến với tính năng cộng tác trong thời gian thực với nhiều người từ các địa điểm khác nhau trên toàn thế giới. Trong khi Microsoft Word Online và Google Docs vẫn không thể so sánh, các tiện ích web miễn phí như OnlyOffice, IBM Docs và SMASHDOCs có vẻ là một lựa chọn tốt để thử.
Đi đến Trang web của họ và bắt đầu. Nó miễn phí cho các cá nhân.
Bài viết liên quan:
- Mẹo và thủ thuật Microsoft Word Online bạn nên sử dụng
- 3 cách để trích xuất hình ảnh từ tài liệu Word mà không cần sử dụng phần mềm
- Cách chèn Bảng tính Excel trong Tài liệu Word
- Cách chỉnh sửa tệp PDF trong Word 2016/2013
- Chỉnh sửa tài liệu PDF bằng Word Online, miễn phí
