Một ổ đĩa là dịch vụ lưu trữ đám mây trực tuyến đi kèm với Tài khoản Microsoft của bạn. Nó cho phép bạn lưu trữ các tệp trong đám mây và truy cập chúng mọi lúc, mọi nơi trên PC, máy tính bảng hoặc điện thoại của bạn. Nó cũng cho phép bạn chia sẻ tương tự mà không gửi chúng dưới dạng tệp đính kèm cồng kềnh. Trong bài này, chúng tôi sẽ liên lạc với một số hướng dẫn cơ bản sẽ giúp bạn trong việc bắt đầu với OneDrive. Đến cuối bài đăng này, bạn sẽ thấy một liên kết nơi bạn có thể tải xuống một sách điện tử từ Microsoft.
Bắt đầu với OneDrive
Trước khi đưa dịch vụ vào sử dụng, bước đầu tiên là thêm tệp vào OneDrive của bạn. Cách đơn giản nhất để thực hiện việc này từ PC của bạn là tải xuống OneDrive và kéo các tệp vào thư mục OneDrive.
Khi bạn tải xuống dịch vụ đám mây OneDrive, một biểu tượng đám mây được thêm vào ngăn bên trái của cửa sổ ‘Trình khám phá tệp’ của bạn. Nếu bạn có bất kỳ tệp, tài liệu hoặc bản trình bày PowerPoint nào được lưu vào PC của bạn, nó cũng hiển thị trong ngăn bên trái của cửa sổ ‘Trình khám phá tệp’. Bạn chỉ có thể sử dụng ‘ Kéo và thả'Hành động để chuyển tệp sang tài khoản OneDrive. Khi bạn đã lưu nó trong OneDrive, bạn có thể truy cập fie bất cứ lúc nào từ điện thoại của bạn hoặc các thiết bị di động khác.
Một lợi ích của việc thêm tệp vào tài khoản OneDrive của bạn là các tệp bạn lưu vào OneDrive có sẵn trực tuyến tại OneDrive.com và ngoại tuyến trên PC của bạn. Điều đó có nghĩa là gì? Bạn có thể truy cập chúng bất kỳ lúc nào, ngay cả khi bạn không kết nối với Internet. Hơn nữa, khi bạn kết nối lại, OneDrive cập nhật các phiên bản trực tuyến với những thay đổi bạn đã thực hiện ngoại tuyến nếu có.
Tính năng ngoại tuyến tỏ ra hữu ích khi bạn bị kẹt mà không có Wi-Fi, nhưng chúng cũng chiếm dung lượng trên PC của bạn. Do đó, nếu bạn sắp hết dung lượng lưu trữ, bạn không nên giữ các tệp OneDrive ngoại tuyến. Tìm hiểu cách kích hoạt đồng bộ hóa chọn lọc trên OneDrive.
Nếu bạn có tài khoản OneDrive, dịch vụ cho phép bạn tạo nên Tài liệu Word, sổ làm việc Excel, bản trình bày PowerPoint và sổ ghi chép OneNote qua ứng dụng Office dành cho thiết bị di động hoặc OneDrive.com. Điều này hoàn toàn miễn phí. Tất cả những gì bạn cần làm là đăng nhập vào tài khoản OneDrive của bạn và chọn ‘ Mới ’Tùy chọn như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình bên dưới.
Tương tự, bạn có thể chia sẻ tệp và thư mục vào trang web OneDrive mà không cần đính kèm bất kỳ thứ gì. Chỉ cần chọn ‘ Chia sẻ ’, Tiếp cận với tùy chọn‘ Mới ’. Khi bạn chọn tùy chọn này, bạn luôn cấp cho mọi người, quyền chỉnh sửa tệp hoặc tài liệu được chia sẻ để bạn không phải gửi xung quanh. Những người khác có thể giới thiệu các thay đổi bằng cách thêm nhận xét và thêm hình ảnh hoặc biểu đồ.
Với tất cả mọi thứ tại chỗ, bạn có thể chấp nhận thay đổi và thêm tệp từ bất kỳ máy tính, máy tính bảng hoặc điện thoại nào bằng cách sử dụng trang web OneDrive. Để làm như vậy, chỉ cần truy cập OneDrive.com, đăng nhập và sau đó chọn “ Tải lên.”
Để biết thêm một số mẹo hay, hãy tải xuống sách điện tử này từ Microsoft. Để biết thêm, hãy xem bài đăng và mẹo thủ thuật OneDrive này.
Bài viết liên quan:
- Mẹo và thủ thuật Microsoft OneDrive tốt nhất bạn nên sử dụng
- Hybrid Cloud là gì? Định đoạt, lợi thế và lợi ích
- Dịch vụ điện toán đám mây tốt nhất
- So sánh: OneDrive so với Google Drive, Dropbox và iCloud
- Đám mây công cộng và sự khác biệt về điện toán đám mây riêng được giải thích
