Có một vài phiên bản Microsoft Office khác nhau cho các phiên bản Windows khác nhau, và sau đó bạn có Office Mobile, Office 365 và Office Online. Mỗi tính năng có các tính năng khác nhau và thậm chí các cấu trúc thanh toán khác nhau.
Chúng tôi sẽ bắt đầu với các nền tảng điện thoại thông minh và máy tính bảng của Microsoft tại đây vì chúng có các phiên bản Office đầy đủ tính năng nhất. Là một công ty "thiết bị và dịch vụ", Microsoft rõ ràng đang cố gắng sử dụng dịch vụ Microsoft Office của họ để đẩy thiết bị của họ.
Windows 8 và Windows RT - Toàn bộ Microsoft Office, Chủ yếu
Sử dụng Office rất đơn giản trên máy tính bảng Windows 8. Bạn có thể mua phiên bản Microsoft Office đầy đủ dành cho máy tính để bàn và sử dụng nó trên máy tính bảng Windows 8 của mình, giống như bạn sử dụng trên máy tính xách tay Windows 8. Office chỉ chạy ở chế độ dành cho máy tính để bàn, vì vậy bạn sẽ phải sử dụng máy tính để bàn của máy tính bảng để tận dụng lợi thế của nó. Đây không phải là giao diện lý tưởng cho màn hình cảm ứng, nhưng nó là phiên bản đầy đủ của Microsoft Office mà bạn sẽ sử dụng trên máy tính để bàn.
Hầu hết các máy tính bảng Windows 8 không thực sự bao gồm Microsoft Office, do đó bạn sẽ phải thanh toán riêng cho máy tính bảng đó. Một số máy tính bảng Windows 8 làm - máy tính bảng 8 inch sẽ bao gồm Office và một số máy tính bảng 10 inch như ASUS T101 cũng bao gồm Office vì một số lý do. Các máy tính bảng khác, như Surface Pro của Microsoft, không đi kèm với Office.
Máy tính bảng Windows RT bao gồm phiên bản Office miễn phí nhưng có một chút hạn chế. Ví dụ: các macro không được hỗ trợ chút nào. Điều đó nói rằng, phiên bản Office đi kèm với các thiết bị Windows RT gần giống với phiên bản Office đầy đủ dành cho Windows 8 và được bao gồm miễn phí.
Windows Phone - Điện thoại di động Office
Windows Phone đi kèm với một phiên bản miễn phí của Office được gọi là Office Mobile. Không giống như các phiên bản Office Mobile cho điện thoại iPhone và Android, Office Mobile cho Windows Phone hoàn toàn miễn phí để sử dụng và không yêu cầu đăng ký Office 365.
Tất nhiên, Office Mobile là một phiên bản đơn giản của Office dành cho điện thoại di động. Nó được thiết kế để bạn có thể xem tài liệu Office của mình và thực hiện một số chỉnh sửa cơ bản khi đang di chuyển, không hoạt động như một giải pháp năng suất hoàn chỉnh.
iPhone và Android - Office 365
Microsoft hiện cung cấp các ứng dụng “Office Mobile cho thuê bao Office 365” cho iPhone và Android, bạn có thể cài đặt ứng dụng này từ App Store của Apple hoặc Google Play. Office 365 là dịch vụ đăng ký của Microsoft dành cho Microsoft Office. Bạn trả 100 đô la mỗi năm và bạn có thể tải xuống phiên bản Office mới nhất dành cho máy tính để bàn cho máy tính Windows và Mac của mình. Bạn cũng có thêm dung lượng lưu trữ OneDrive (trước đây là SkyDrive) và khả năng sử dụng các ứng dụng Office 365 dành cho iPhone và Android. Các ứng dụng này cho phép bạn tạo và chỉnh sửa tài liệu được lưu trữ trong bộ nhớ OneDrive của bạn
Bạn cần đăng ký để sử dụng các ứng dụng này, vì vậy bạn không thể mua ứng dụng một lần và sử dụng chúng vĩnh viễn. Chúng cũng không còn ở đâu gần các phiên bản đầy đủ của Microsoft Office - chúng là ứng dụng điện thoại thông minh được đơn giản hóa, không phải là giải pháp năng suất nghiêm trọng.
Máy tính bảng iPad và Android - Office 365 hoặc Office Online
Ứng dụng Office dành cho Office 365 được thiết kế rõ ràng cho điện thoại thông minh. Các ứng dụng khá đơn giản này không phải là phiên bản Microsoft Office giàu tính năng mà bạn quen thuộc trên máy tính để bàn. Không có cách nào để sử dụng phiên bản Office đầy đủ tính năng trên iPad hoặc máy tính bảng Android Bạn có thể cố gắng sử dụng ứng dụng Office Mobile dành cho người đăng ký Office 365 trên máy tính bảng iPad và Android và bạn sẽ có thể sử dụng giao diện di động đơn giản. Nhưng nó chắc chắn không thay thế cho Office trên Windows hoặc Mac OS X.
Trước đây, Microsoft cũng khuyên bạn nên sử dụng Office Online trong trình duyệt web trên máy tính bảng của bạn để sử dụng giao diện giống như máy tính để bàn hơn. Office Online (trước đây gọi là Office Web Apps) là một phiên bản dựa trên trình duyệt của Microsoft Office có sẵn bên trong OneDrive (trước đây là SkyDrive). Nó không mạnh bằng phiên bản Office đầy đủ dành cho máy tính để bàn, nhưng nó có giao diện tương tự và giao diện của nó có thể phù hợp hơn với máy tính bảng.
Tốt hơn, Office Online hoàn toàn miễn phí trên bất kỳ nền tảng nào, vì vậy bạn có thể sử dụng Office mà không tốn một xu - thậm chí trên PC Windows - miễn là bạn sử dụng phiên bản đơn giản trong trình duyệt web.
Thực tế, hầu hết người dùng máy tính bảng đang tìm kiếm một giải pháp năng suất vững chắc có thể sẽ tốt hơn khi sử dụng bộ ứng dụng văn phòng thay thế, chẳng hạn như iWork của Apple cho iPad, QuickOffice của Google hoặc một cái gì đó khác hỗ trợ máy tính bảng.
Giải pháp máy tính từ xa
Bạn cũng có thể xem xét các giải pháp máy tính để bàn từ xa. Bạn có thể cài đặt Microsoft Office trên PC Windows hoặc Mac và sử dụng phần mềm máy tính để bàn từ xa để truy cập máy tính để bàn của bạn từ máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh. Một công ty muốn cung cấp Office trên iPad có thể xem xét việc thiết lập máy chủ máy tính để bàn từ xa có thể kết nối.Nó không tốt bằng một ứng dụng văn phòng địa phương vững chắc, nhưng đó là một cách để có được phiên bản đầy đủ của Microsoft Office trên iPad, máy tính bảng Android hoặc bất kỳ thiết bị nào khác.
Khi nói đến các nền tảng máy tính xách tay khác, Microsoft cũng cung cấp phiên bản Microsoft Office dành cho máy tính để bàn đầy đủ cho Mac OS X. Nó được bao gồm như là một phần của dịch vụ đăng ký Office 365 hoặc bạn có thể mua bản sao được đóng hộp. Trên Chromebook, máy tính Linux - và có, ngay cả Windows PC và Mac - bạn có thể sử dụng Office Online để sử dụng Microsoft Office bên trong trình duyệt web của bạn miễn phí.
Hình ảnh tín dụng: Maria Elena trên Flickr, Kārlis Dambrāns trên Flickr
