Nếu bạn đang làm việc trên một dự án bận rộn, chia sẻ màn hình của bạn cho hội nghị video hoặc đơn giản là không muốn được cảnh báo mỗi lần John từ Accounting gửi một thông báo email khác cho nhóm, bạn có thể muốn tắt thông báo trên màn hình- hoặc ít nhất là chọn lọc hơn về loại cảnh báo nào xuất hiện. Một số loại cảnh báo này được bật tự động trong Microsoft Outlook, vì vậy bạn sẽ phải tắt chúng một cách thủ công.
Làm thế nào để tắt thông báo tin nhắn mới
Tắt thông báo tin nhắn mới trong Microsoft Outlook rất đơn giản! Với một vài cú nhấp chuột nhanh, bạn sẽ sẵn sàng làm công việc của mình trong hòa bình.
Bắt đầu bằng cách chuyển sang tab “Tệp” trên ruy-băng.
- Phát âm thanh: Tắt tùy chọn này nếu bạn không muốn nghe tiếng chuông mỗi khi bạn nhận được tin nhắn mới.
- Thay đổi ngắn gọn con trỏ chuột: Tắt tùy chọn này để ngăn con trỏ của bạn thay đổi thành phong bì khi thư mới đến. Nó xảy ra quá nhanh, dù sao thì nó cũng vô ích.
- Hiển thị biểu tượng phong bì trên thanh tác vụ: Tắt tùy chọn này nếu bạn không muốn thấy biểu tượng xuất hiện trên khay hệ thống của mình mỗi khi có thư mới.
- Hiển thị thông báo trên màn hình: Tắt tùy chọn này nếu bạn không muốn Outlook xuất hiện thông báo Windows khi bạn nhận được thư mới. Tùy chọn bổ sung “Bật xem trước cho các thư được bảo vệ quyền” có sẵn khi tùy chọn này được bật thực sự chỉ áp dụng nếu bạn đang sử dụng Outlook để kết nối với máy chủ Exchange. Tắt tính năng này sẽ ngăn thông báo Windows hiển thị bản xem trước tin nhắn khi tin nhắn được đánh dấu là nhạy cảm.
Và đó là khá nhiều! Tắt các tùy chọn bạn không muốn và quay lại làm việc mà không mất tập trung.
