2024 Tác giả: Geoffrey Carr | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2024-01-12 05:34
Nếu bạn có tài liệu từ các phiên bản Word cũ hơn mà bạn cần tham khảo hoặc thay đổi, bạn có thể muốn chuyển đổi chúng sang phiên bản mới nhất. Khi bạn mở một tài liệu cũ hơn trong Word 2013, bạn sẽ thấy “[Chế độ tương thích]” trong thanh tiêu đề bên cạnh tên tệp. Ngoài ra, nếu tài liệu là từ phiên bản Word cũ hơn Word 2007, phần mở rộng của tệp là “.doc”, thay vì “.docx”, là phần mở rộng được sử dụng trong Word 2007 và các phiên bản mới hơn.
LƯU Ý: Nếu bạn không muốn bị hỏi về điều này mỗi lần bạn chuyển đổi tài liệu, hãy chọn hộp kiểm “Không hỏi lại về chuyển đổi tài liệu” để có dấu kiểm trong hộp. Tuy nhiên, bạn sẽ không thể hủy chuyển đổi khi bạn nhấp vào nút “Chuyển đổi” trên màn hình “Thông tin”.
Tài liệu mới có thể được lưu với cùng tên tệp trong cùng thư mục với tệp gốc, nhưng với phần mở rộng mới (.docx) hoặc bạn có thể điều hướng đến một thư mục khác để lưu tệp mới. Khi bạn đã quyết định nơi lưu tệp mới, hãy đảm bảo "Tài liệu Word (*.docx)" được chọn từ danh sách thả xuống "Lưu dưới dạng". Nhấp vào để lưu".
Các tệp PDF thường được sử dụng khi phân phối tài liệu để chúng được mọi bên nhìn thấy giống nhau. Vì chúng được thiết kế theo cách này, chúng có thể khá khó chỉnh sửa. Bạn có thể muốn chuyển đổi PDF sang tài liệu Word để bạn có thể thực hiện thay đổi cho văn bản dễ dàng hơn.
Google Tài liệu, Trang tính, Trang trình bày và các ứng dụng khác của Google lưu tài liệu theo định dạng tệp riêng của Google theo mặc định. Nhưng bạn có thể tải các tài liệu này xuống ổ cứng của mình dưới dạng tệp Microsoft Office, cho dù bạn chỉ muốn một tài liệu hoặc toàn bộ thư viện Google Documents của mình.
Mỗi phiên bản Word mới đều mang đến những tính năng mới không có trong các phiên bản trước. Trong Word 2007, ngoài việc thêm các tính năng mới, Microsoft đã thay đổi định dạng tệp cho các tài liệu Word và phần mở rộng của tệp đã thay đổi từ “.doc” thành “.docx”.
Các tệp PDF rất tiện lợi cho việc phân phối tài liệu để chúng được mọi phía nhìn thấy giống nhau. Thông thường, bạn sẽ tạo tài liệu bằng một ứng dụng khác, sau đó chuyển đổi chúng sang PDF. Dưới đây là cách thực hiện nó cho tài liệu Microsoft Word.
Web2PDFConverter cho IE, Firefox, Chrome chuyển đổi bất kỳ trang web nào sang tài liệu PDF Nó mặc định sẽ lưu một trang web có kích thước A4. Có sẵn dưới dạng tải xuống miễn phí.