Cách chuyển đổi tài liệu cũ sang Word 2013

Cách chuyển đổi tài liệu cũ sang Word 2013
Cách chuyển đổi tài liệu cũ sang Word 2013

Video: Cách chuyển đổi tài liệu cũ sang Word 2013

Video: Cách chuyển đổi tài liệu cũ sang Word 2013
Video: Điều khiển thiết bị bằng giọng nói - google assistant - blynk iot - ifttt - webhook - esp8266 - YouTube 2024, Tháng mười một
Anonim
Gần đây bạn đã nâng cấp lên Word 2013 chưa? Các tài liệu được tạo trong các phiên bản trước của Word tương thích với Word 2013, nhưng các tính năng mới trong Word 2013 sẽ không có sẵn trong các tài liệu cũ của bạn trừ khi bạn chuyển đổi chúng sang phiên bản mới nhất.
Gần đây bạn đã nâng cấp lên Word 2013 chưa? Các tài liệu được tạo trong các phiên bản trước của Word tương thích với Word 2013, nhưng các tính năng mới trong Word 2013 sẽ không có sẵn trong các tài liệu cũ của bạn trừ khi bạn chuyển đổi chúng sang phiên bản mới nhất.

Nếu bạn có tài liệu từ các phiên bản Word cũ hơn mà bạn cần tham khảo hoặc thay đổi, bạn có thể muốn chuyển đổi chúng sang phiên bản mới nhất. Khi bạn mở một tài liệu cũ hơn trong Word 2013, bạn sẽ thấy “[Chế độ tương thích]” trong thanh tiêu đề bên cạnh tên tệp. Ngoài ra, nếu tài liệu là từ phiên bản Word cũ hơn Word 2007, phần mở rộng của tệp là “.doc”, thay vì “.docx”, là phần mở rộng được sử dụng trong Word 2007 và các phiên bản mới hơn.

Để chuyển đổi tài liệu cũ sang Word 2013, hãy nhấp vào tab "Tệp".
Để chuyển đổi tài liệu cũ sang Word 2013, hãy nhấp vào tab "Tệp".
Trên màn hình "Thông tin", nhấp vào "Chuyển đổi" bên cạnh "Chế độ tương thích".
Trên màn hình "Thông tin", nhấp vào "Chuyển đổi" bên cạnh "Chế độ tương thích".
Hộp thoại sau hiển thị, cảnh báo bạn rằng tài liệu của bạn sẽ được nâng cấp lên định dạng tệp mới nhất. Bạn được cảnh báo về những thay đổi nhỏ về bố cục có thể xảy ra và tài liệu cũ của bạn sẽ được thay thế bằng phiên bản đã chuyển đổi. Nhấp vào “OK” để chuyển đổi tài liệu. Nếu bạn quyết định không muốn chuyển đổi tài liệu, hãy nhấp vào “Hủy”.
Hộp thoại sau hiển thị, cảnh báo bạn rằng tài liệu của bạn sẽ được nâng cấp lên định dạng tệp mới nhất. Bạn được cảnh báo về những thay đổi nhỏ về bố cục có thể xảy ra và tài liệu cũ của bạn sẽ được thay thế bằng phiên bản đã chuyển đổi. Nhấp vào “OK” để chuyển đổi tài liệu. Nếu bạn quyết định không muốn chuyển đổi tài liệu, hãy nhấp vào “Hủy”.

LƯU Ý: Nếu bạn không muốn bị hỏi về điều này mỗi lần bạn chuyển đổi tài liệu, hãy chọn hộp kiểm “Không hỏi lại về chuyển đổi tài liệu” để có dấu kiểm trong hộp. Tuy nhiên, bạn sẽ không thể hủy chuyển đổi khi bạn nhấp vào nút “Chuyển đổi” trên màn hình “Thông tin”.

Khi bạn chuyển đổi tài liệu, tiện ích mở rộng,.doc, không thay đổi thành.docx. Tuy nhiên, khi bạn lưu tài liệu của mình, phần mở rộng.docx sẽ tự động được thêm vào tài liệu, thay thế phần mở rộng.doc. Nếu bạn chưa lưu tài liệu kể từ khi bạn chuyển đổi tài liệu và bạn đóng Word, bạn sẽ được hỏi có muốn lưu các thay đổi của mình không. Nhấp vào "Lưu" nếu bạn muốn lưu các thay đổi bạn đã thực hiện cho tài liệu của mình và chuyển đổi nó thành phiên bản mới nhất. Tại thời điểm này, tiện ích trên tài liệu của bạn sẽ thay đổi thành.docx.
Khi bạn chuyển đổi tài liệu, tiện ích mở rộng,.doc, không thay đổi thành.docx. Tuy nhiên, khi bạn lưu tài liệu của mình, phần mở rộng.docx sẽ tự động được thêm vào tài liệu, thay thế phần mở rộng.doc. Nếu bạn chưa lưu tài liệu kể từ khi bạn chuyển đổi tài liệu và bạn đóng Word, bạn sẽ được hỏi có muốn lưu các thay đổi của mình không. Nhấp vào "Lưu" nếu bạn muốn lưu các thay đổi bạn đã thực hiện cho tài liệu của mình và chuyển đổi nó thành phiên bản mới nhất. Tại thời điểm này, tiện ích trên tài liệu của bạn sẽ thay đổi thành.docx.
Nếu bạn không muốn thay thế tài liệu gốc, cũ hơn, bạn có thể lưu tệp riêng lẻ bằng phần mở rộng.docx mà không sử dụng tính năng "Chuyển đổi". Để thực hiện việc này, nhấp vào tab "Tệp" và nhấp vào "Lưu dưới dạng" trên màn hình hậu trường. Hộp thoại “Lưu dưới dạng” hiển thị.
Nếu bạn không muốn thay thế tài liệu gốc, cũ hơn, bạn có thể lưu tệp riêng lẻ bằng phần mở rộng.docx mà không sử dụng tính năng "Chuyển đổi". Để thực hiện việc này, nhấp vào tab "Tệp" và nhấp vào "Lưu dưới dạng" trên màn hình hậu trường. Hộp thoại “Lưu dưới dạng” hiển thị.

Tài liệu mới có thể được lưu với cùng tên tệp trong cùng thư mục với tệp gốc, nhưng với phần mở rộng mới (.docx) hoặc bạn có thể điều hướng đến một thư mục khác để lưu tệp mới. Khi bạn đã quyết định nơi lưu tệp mới, hãy đảm bảo "Tài liệu Word (*.docx)" được chọn từ danh sách thả xuống "Lưu dưới dạng". Nhấp vào để lưu".

Đề xuất: