Cái gọi là "sao lưu ngoại vi" sẽ bảo vệ các tệp quan trọng của bạn khỏi các sự kiện thảm khốc như hỏa hoạn, lũ lụt và cướp của nhà hoặc văn phòng của bạn. Các tệp được lưu trữ chỉ trong một vị trí thực là dễ bị tổn thương.
Tại sao sao lưu ngoại vi là quan trọng
Nếu bạn chỉ sao lưu vào một ổ đĩa cứng gắn ngoài và để ổ cứng đó gần máy tính của bạn, các tệp của bạn không hoàn toàn an toàn. Có, bản sao lưu đó bảo vệ bạn nếu máy tính của bạn bị chết hoặc nếu ổ cứng bên ngoài của bạn bị chết. Tốt hơn hết là nên sử dụng hai thiết bị phần cứng riêng biệt chứ không phải chỉ một thiết bị.
Nhưng những bản sao lưu đó sẽ không ngăn cản bạn nếu nhà hoặc văn phòng của bạn bắt lửa, lũ lụt hoặc bị hư hại trong một thảm họa khác. Hoặc, có lẽ ai đó xâm nhập và đánh cắp hoặc làm hỏng phần cứng của bạn - máy tính, ổ đĩa ngoài và tất cả. Đây cũng là lý do tại sao bạn nên mang theo ổ đĩa dự phòng bên ngoài trong túi xách tay của bạn - nếu túi laptop bị mất hoặc bị mất, máy tính của bạn có tệp và các bản sao lưu của máy tính.
Cho dù bạn đang sao lưu vào ổ cứng gắn ngoài, hãy sao chép các tệp quan trọng của bạn vào ổ đĩa flash USB, ghi chúng vào đĩa hoặc thậm chí sao lưu vào máy chủ tệp ở nhà hoặc văn phòng của bạn, vẫn còn một điểm lỗi. Bất kỳ thiệt hại hoặc hành vi trộm cắp xảy ra tại nhà hoặc văn phòng của bạn có thể phá hủy tất cả các bản sao của các tập tin quan trọng của bạn.
Chiến lược sao lưu ngoại vi
Sao lưu ngoại vi nghĩa đen là bản sao lưu được lưu trữ “off site” - ở một vị trí thực tế khác từ nơi tệp chính của bạn. Thay vì chỉ có bản sao của các tệp của bạn trên hai thiết bị phần cứng vật lý riêng biệt, bạn có chúng được lưu trữ ở hai vị trí vật lý xa nhau. Ngay cả khi nhà hoặc văn phòng của bạn bị cháy và mọi thứ đều bị phá hủy, sẽ có một bản sao của những tệp quan trọng đó ở một nơi khác.
Để có bản sao lưu ngoại vi, bản sao lưu chỉ phải được lưu trữ ở một vị trí thực khác. Có nhiều cách bạn có thể thực hiện việc này, tùy thuộc vào điều bạn cảm thấy thoải mái.
Qua Internet: Bạn có thể sử dụng dịch vụ sao lưu Internet như CrashPlan, Carbonite, BackBlaze hoặc Mozy để tự động tải lên bản sao lưu dữ liệu quan trọng của bạn lên máy chủ từ xa. Bạn cũng có thể thiết lập máy chủ tệp từ xa của riêng mình và thực hiện theo cách cũ, có phần mềm sao lưu tự động sao lưu vào máy chủ từ xa mà bạn kiểm soát trên Internet.
Với phương tiện vật lý: Điều này không cần phải di chuyển dữ liệu của bạn qua Internet. Ví dụ, bạn có thể thực hiện sao lưu bình thường vào một ổ cứng ngoài nằm gần máy tính của bạn hầu hết thời gian. Bạn có thể lưu trữ một ổ đĩa cứng gắn ngoài thứ hai ở một nơi khác - tại văn phòng của bạn, ví dụ, hoặc tại một thành viên gia đình hoặc nhà của bạn bè. Mỗi tháng một lần (hoặc vài tuần một lần), bạn có thể lấy ổ đĩa ngoài, mang nó về nhà, và sao lưu nó trước khi mang nó trở lại và cất giữ nó ở một vị trí vật lý khác. Đối với các tệp dữ liệu thực sự quan trọng - đặc biệt là các tệp không thay đổi thường xuyên - bạn thậm chí có thể cân nhắc việc lưu trữ ổ flash USB hoặc ổ đĩa cứng gắn ngoài vào két an toàn tại ngân hàng.
Nhiều dữ liệu là không thể thay thế. Nếu bạn có bộ sưu tập ảnh và dữ liệu cá nhân quan trọng khác, tài liệu tài chính hoặc dữ liệu kinh doanh quan trọng, hãy đảm bảo sử dụng bản sao lưu ngoại vi. Mặc dù hệ điều hành hiện đại thường sẽ phàn nàn với bạn nếu bạn không sao lưu vào ổ đĩa cứng bên ngoài, chúng sẽ không khuyến khích bạn sử dụng bản sao lưu ngoại vi. Sao lưu ngoại vi là rất quan trọng để bảo vệ dữ liệu quan trọng.
