Làm thế nào để sử dụng Trello để thực hiện quản lý dự án một làn gió

Làm thế nào để sử dụng Trello để thực hiện quản lý dự án một làn gió
Làm thế nào để sử dụng Trello để thực hiện quản lý dự án một làn gió

Video: Làm thế nào để sử dụng Trello để thực hiện quản lý dự án một làn gió

Video: Làm thế nào để sử dụng Trello để thực hiện quản lý dự án một làn gió
Video: Các tính năng đặc biệt trên máy đọc sách Kobo - YouTube 2024, Tháng tư
Anonim
Trello có thể là một cách tuyệt vời để quản lý dự án, giao tiếp với nhóm của bạn, tổ chức ý tưởng và phục vụ như một “bảng trắng trên Internet” nơi mọi người có thể cùng nhau tập hợp và cộng tác trong một không gian chung.
Trello có thể là một cách tuyệt vời để quản lý dự án, giao tiếp với nhóm của bạn, tổ chức ý tưởng và phục vụ như một “bảng trắng trên Internet” nơi mọi người có thể cùng nhau tập hợp và cộng tác trong một không gian chung.

Sau khi tạo bảng, bạn có thể bắt đầu thêm các thành viên của dự án sẽ tạo nhóm. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào tab “Hiển thị menu” ở phía bên tay phải, xem tại đây.

Một khi bạn có tất cả các thành viên trong bảng của bạn thu thập và sẵn sàng để đi, bạn có thể bắt đầu thêm danh sách mới. Tiêu đề của các danh sách này có thể là bất kỳ điều gì tùy thuộc vào loại dự án bạn đang tạo, quy trình làm việc về cách bạn muốn quản lý các bài tập riêng lẻ và cách bạn muốn quản lý toàn bộ nội dung của mình.
Một khi bạn có tất cả các thành viên trong bảng của bạn thu thập và sẵn sàng để đi, bạn có thể bắt đầu thêm danh sách mới. Tiêu đề của các danh sách này có thể là bất kỳ điều gì tùy thuộc vào loại dự án bạn đang tạo, quy trình làm việc về cách bạn muốn quản lý các bài tập riêng lẻ và cách bạn muốn quản lý toàn bộ nội dung của mình.
Ví dụ: chúng tôi đã liệt kê một vài ý tưởng khác nhau bên dưới. Trong mỗi danh sách, bạn sẽ thấy tùy chọn "Thêm thẻ", bạn có thể nhấp vào đây.
Ví dụ: chúng tôi đã liệt kê một vài ý tưởng khác nhau bên dưới. Trong mỗi danh sách, bạn sẽ thấy tùy chọn "Thêm thẻ", bạn có thể nhấp vào đây.
Image
Image
Khi thẻ được tạo trong danh sách, hãy nhấp vào thẻ đó và bạn sẽ thấy một cửa sổ trông giống như sau:
Khi thẻ được tạo trong danh sách, hãy nhấp vào thẻ đó và bạn sẽ thấy một cửa sổ trông giống như sau:
Và trong các thẻ này, nơi tổ chức thực sự bắt đầu. Tất cả mọi thứ từ việc thêm thành viên vào “Đăng ký thẻ” (nghĩa là họ sẽ nhận được cảnh báo trên email hoặc điện thoại của họ khi có hành động mới), để gắn nhãn thẻ cho phần phụ của thẻ sẽ xảy ra ở các nút ở bên cạnh.
Và trong các thẻ này, nơi tổ chức thực sự bắt đầu. Tất cả mọi thứ từ việc thêm thành viên vào “Đăng ký thẻ” (nghĩa là họ sẽ nhận được cảnh báo trên email hoặc điện thoại của họ khi có hành động mới), để gắn nhãn thẻ cho phần phụ của thẻ sẽ xảy ra ở các nút ở bên cạnh.

Bạn có thể chỉnh sửa mô tả thẻ (tức là "Chỉ dành cho Brainstorm", một liên kết đến nghiên cứu thích hợp, clip YouTube, v.v.), cũng như tạo "Danh sách kiểm tra", xem bên cạnh đây.

Danh sách kiểm tra là một cách tuyệt vời để quản lý các thẻ riêng lẻ và đảm bảo rằng tất cả các thành viên của nhóm luôn được cập nhật về vị trí của một phần của dự án tại bất kỳ thời điểm nào. Để thêm danh sách kiểm tra và điền vào nó với các mục mới, chỉ cần di chuột qua nút “Danh sách kiểm tra”, nhấp vào “Thêm” và bắt đầu điền vào các tác vụ.
Danh sách kiểm tra là một cách tuyệt vời để quản lý các thẻ riêng lẻ và đảm bảo rằng tất cả các thành viên của nhóm luôn được cập nhật về vị trí của một phần của dự án tại bất kỳ thời điểm nào. Để thêm danh sách kiểm tra và điền vào nó với các mục mới, chỉ cần di chuột qua nút “Danh sách kiểm tra”, nhấp vào “Thêm” và bắt đầu điền vào các tác vụ.
Image
Image
Các cài đặt khác trong mỗi thẻ bao gồm tùy chọn thêm ngày đến hạn, có thể được cập nhật hoặc thay đổi bởi bất kỳ thành viên nào đã được cấp quyền trên thẻ.
Các cài đặt khác trong mỗi thẻ bao gồm tùy chọn thêm ngày đến hạn, có thể được cập nhật hoặc thay đổi bởi bất kỳ thành viên nào đã được cấp quyền trên thẻ.
Bạn có thể tìm thấy nguồn cấp dữ liệu Hoạt động trong menu bên phải và miễn là thẻ không được đánh dấu là "Riêng tư", bạn có thể xem tất cả các hành động của nhóm từ một luồng đơn giản để theo dõi.
Bạn có thể tìm thấy nguồn cấp dữ liệu Hoạt động trong menu bên phải và miễn là thẻ không được đánh dấu là "Riêng tư", bạn có thể xem tất cả các hành động của nhóm từ một luồng đơn giản để theo dõi.
Một tính năng tuyệt vời khác của Trello là tất cả các tệp và thư mục của bạn có thể được đính kèm ngay vào thẻ. Không cần phải đào sâu thêm nhiều thư mục Dropbox với mật khẩu phức tạp hoặc cố gắng để ai đó tổ chức quyền truy cập Drive của họ một cách chính xác, với Trello mọi thứ bạn cần là ngay tại đó và sẵn sàng tải thẳng ra khỏi máy chủ.
Một tính năng tuyệt vời khác của Trello là tất cả các tệp và thư mục của bạn có thể được đính kèm ngay vào thẻ. Không cần phải đào sâu thêm nhiều thư mục Dropbox với mật khẩu phức tạp hoặc cố gắng để ai đó tổ chức quyền truy cập Drive của họ một cách chính xác, với Trello mọi thứ bạn cần là ngay tại đó và sẵn sàng tải thẳng ra khỏi máy chủ.
Tuy nhiên, trong trường hợp nhóm của bạn chưa sẵn sàng "thả" Dropbox của họ, dịch vụ sẽ tự động tích hợp với nhiều dịch vụ đám mây phổ biến nhất và sẽ cho phép bạn đính kèm nội dung trực tiếp từ tài khoản được liên kết của riêng bạn.
Tuy nhiên, trong trường hợp nhóm của bạn chưa sẵn sàng "thả" Dropbox của họ, dịch vụ sẽ tự động tích hợp với nhiều dịch vụ đám mây phổ biến nhất và sẽ cho phép bạn đính kèm nội dung trực tiếp từ tài khoản được liên kết của riêng bạn.
Tiếp theo, đây là nơi các nhãn đến.
Tiếp theo, đây là nơi các nhãn đến.

Nhãn là một biệt danh phổ quát có thể dễ dàng cho phép bạn tách các phần của bạn thành các phần phụ, v.v. Ví dụ: bạn có nội dung nào đó trong danh sách "Được chỉ định" nhưng bạn không biết bài viết thuộc về bộ phận nào?

Nhãn cho phép bạn nhanh chóng tô màu nội dung cụ thể, vì vậy bất kỳ ai được đính kèm vào thẻ đều có thể nhanh chóng nhận ra người đó thuộc về ai và mục đích của nhiệm vụ là gì. Cue trực quan này tạo ra một hệ thống tổ chức dễ dàng, không giống như các tab màu bạn sẽ thấy trên đầu các thư mục được xếp lại vào một ngăn chứa tệp.
Nhãn cho phép bạn nhanh chóng tô màu nội dung cụ thể, vì vậy bất kỳ ai được đính kèm vào thẻ đều có thể nhanh chóng nhận ra người đó thuộc về ai và mục đích của nhiệm vụ là gì. Cue trực quan này tạo ra một hệ thống tổ chức dễ dàng, không giống như các tab màu bạn sẽ thấy trên đầu các thư mục được xếp lại vào một ngăn chứa tệp.
Cuối cùng, bạn có thể chọn "Chia sẻ" thẻ với bất kỳ ai qua email hoặc chỉ liên kết thẻ đó trong không gian quy trình làm việc của bạn bên ngoài mạng Trello.
Cuối cùng, bạn có thể chọn "Chia sẻ" thẻ với bất kỳ ai qua email hoặc chỉ liên kết thẻ đó trong không gian quy trình làm việc của bạn bên ngoài mạng Trello.
Một số tính năng bổ sung, thú vị hơn của Trello bao gồm tùy chọn thêm nhãn dán thân thiện vào thẻ hoặc thành viên, một vài trong số đó được bao gồm với tư cách thành viên cơ bản và toàn bộ thư viện bổ sung sẽ mở nếu bạn đăng ký Trello Gold đăng ký hàng tháng.
Một số tính năng bổ sung, thú vị hơn của Trello bao gồm tùy chọn thêm nhãn dán thân thiện vào thẻ hoặc thành viên, một vài trong số đó được bao gồm với tư cách thành viên cơ bản và toàn bộ thư viện bổ sung sẽ mở nếu bạn đăng ký Trello Gold đăng ký hàng tháng.
Image
Image
Business Class sẽ đưa bạn cùng một hình dán, nhưng thay vì trả $ 5 mỗi tháng, thay vào đó bạn có thể chọn cấp tư cách thành viên cao cấp cho mỗi nhân viên của mình với mức giá chỉ $ 3.75 cho mỗi người.
Business Class sẽ đưa bạn cùng một hình dán, nhưng thay vì trả $ 5 mỗi tháng, thay vào đó bạn có thể chọn cấp tư cách thành viên cao cấp cho mỗi nhân viên của mình với mức giá chỉ $ 3.75 cho mỗi người.
Các cài đặt bổ sung trong thanh Trình đơn sẽ cho phép bạn kiểm soát cẩn thận các quyền đối với thành viên trong nhóm của bạn, bao gồm những người có thể đọc thẻ, người có thể nhận xét về họ và ai có tùy chọn lưu trữ, xóa hoặc chuyển bài tập cũ hơn phục vụ mục đích của họ.
Các cài đặt bổ sung trong thanh Trình đơn sẽ cho phép bạn kiểm soát cẩn thận các quyền đối với thành viên trong nhóm của bạn, bao gồm những người có thể đọc thẻ, người có thể nhận xét về họ và ai có tùy chọn lưu trữ, xóa hoặc chuyển bài tập cũ hơn phục vụ mục đích của họ.

Đây là nơi bạn cũng sẽ tìm thấy menu “Power Ups”, bao gồm tùy chọn xem tất cả các bài tập và chủ sở hữu của chúng theo định dạng lịch hoàn chỉnh với ngày hoàn thành và lịch biểu phù hợp, cũng như tùy chọn cho phép thành viên nhóm của bạn “bỏ phiếu”trên các thẻ cụ thể.

Ý tưởng đằng sau hệ thống bỏ phiếu là nếu mọi người không thể đồng ý về ý tưởng hoặc nhiệm vụ nào sẽ được thực hiện tiếp theo, bạn có thể mở sàn để bỏ phiếu. Tùy chọn nào nhận được số phiếu bầu cao nhất là dự án tiếp theo được gửi qua.
Ý tưởng đằng sau hệ thống bỏ phiếu là nếu mọi người không thể đồng ý về ý tưởng hoặc nhiệm vụ nào sẽ được thực hiện tiếp theo, bạn có thể mở sàn để bỏ phiếu. Tùy chọn nào nhận được số phiếu bầu cao nhất là dự án tiếp theo được gửi qua.
Nếu một bảng không đủ, thì luôn có tùy chọn để tạo thêm. Việc phân tách lực lượng lao động theo cách này có thể giúp xóa bỏ quá nhiều nhiễu xuyên âm giữa các phòng ban khác nhau và luôn là lựa chọn tốt nếu bạn lo lắng về quyền hoặc mọi người thấy các dự án riêng tư đang hoạt động trước khi chúng sẵn sàng cho công chúng.
Nếu một bảng không đủ, thì luôn có tùy chọn để tạo thêm. Việc phân tách lực lượng lao động theo cách này có thể giúp xóa bỏ quá nhiều nhiễu xuyên âm giữa các phòng ban khác nhau và luôn là lựa chọn tốt nếu bạn lo lắng về quyền hoặc mọi người thấy các dự án riêng tư đang hoạt động trước khi chúng sẵn sàng cho công chúng.
Một khi thẻ đã phục vụ mục đích của nó, bạn có thể nhét nó gọn gàng trong Kho lưu trữ bằng cách nhấn nút.Lưu trữ sẽ giữ nội dung trong tối đa 30 ngày trước khi bị xóa vĩnh viễn, vì vậy hãy đảm bảo bạn không bao giờ gửi bất kỳ nội dung nào vào khu vực này của Trello trừ khi bạn hoàn toàn chắc chắn rằng mình đã hoàn thành nội dung đó.
Một khi thẻ đã phục vụ mục đích của nó, bạn có thể nhét nó gọn gàng trong Kho lưu trữ bằng cách nhấn nút.Lưu trữ sẽ giữ nội dung trong tối đa 30 ngày trước khi bị xóa vĩnh viễn, vì vậy hãy đảm bảo bạn không bao giờ gửi bất kỳ nội dung nào vào khu vực này của Trello trừ khi bạn hoàn toàn chắc chắn rằng mình đã hoàn thành nội dung đó.

Trello có thể là một cách hữu ích, dễ dàng tiếp cận cho bạn và các thành viên của tất cả các nhóm của bạn để được tổ chức thông qua sự hỗn loạn bận rộn của ngày làm việc. Bằng cách sử dụng tất cả các tính năng và thủ thuật của nó, bạn có thể giữ cho đầu của bạn rõ ràng, các dự án của bạn theo dõi, và bề rộng của bài tập của bạn được công bố về thời gian, mọi thời gian.

Đề xuất:

Làm thế nào để đặt bộ hẹn giờ, báo thức và đồng hồ bấm giờ trong Windows 10

Làm thế nào để đặt bộ hẹn giờ, báo thức và đồng hồ bấm giờ trong Windows 10

Vì lý do gì đó, Windows không bao gồm báo thức, hẹn giờ và đồng hồ bấm giờ cho đến khi Windows 8 cuộn quanh. Windows 10 cải thiện các tính năng này, và chức năng cơ bản này hiện hoạt động giống như trên mọi hệ điều hành khác.

Làm thế nào để sử dụng điện thoại thông minh của bạn để làm cho một máy bay lên máy bay một làn gió

Làm thế nào để sử dụng điện thoại thông minh của bạn để làm cho một máy bay lên máy bay một làn gió

Ngày nay, sẽ dễ dàng hơn bao giờ hết để lên nhiều hãng hàng không phổ biến nhất bằng cách sử dụng không có gì nhiều hơn điện thoại thông minh của bạn và một chút bí quyết để khởi động. Hôm nay, chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn một số mẹo và thủ thuật để thực hiện điều đó.

Làm thế nào để không bao giờ fax một tài liệu một lần nữa

Làm thế nào để không bao giờ fax một tài liệu một lần nữa

Máy fax vẫn đang vận tải dọc theo các văn phòng trên khắp thế giới. Các cơ quan chính phủ, luật sư, bác sĩ và các tổ chức di chuyển chậm khác thường vẫn yêu cầu fax - tốt nhất, đó là một điều ác cần thiết.

N hiệnn những những hiệnnn nhữngn những những những những những hiện hiệnn những hiện những những hiện những những những những hiện những hiện những những những những hiện những hi

N hiệnn những những hiệnnn nhữngn những những những những những hiện hiệnn những hiện những những hiện những những những những hiện những hiện những những những những hiện những hi

Bàn di chuột trên điều khiển từ xa Siri của Apple TV là bực bội để sử dụng tốt nhất, nhưng có một số cách xung quanh nó nếu bạn muốn có một D-pad truyền thống.

Làm thế nào để tạo một shortcut cho phép một người dùng chuẩn chạy một ứng dụng với tư cách quản trị viên

Làm thế nào để tạo một shortcut cho phép một người dùng chuẩn chạy một ứng dụng với tư cách quản trị viên

Bạn muốn cho phép một tài khoản người dùng chuẩn chạy ứng dụng với tư cách quản trị viên mà không có nhắc nhở UAC hoặc mật khẩu? Bạn có thể dễ dàng tạo một phím tắt sử dụng lệnh runas bằng nút chuyển / savecred, để lưu mật khẩu.