Làm thế nào để nhanh chóng và dễ dàng sao chép định dạng trong Word
Video: Làm thế nào để nhanh chóng và dễ dàng sao chép định dạng trong Word
2024 Tác giả: Geoffrey Carr | [email protected]. Sửa đổi lần cuối: 2023-12-17 11:02
LƯU Ý: Chúng tôi đã sử dụng Word 2013 để minh họa tính năng này.
Để sao chép định dạng từ một khối văn bản và / hoặc hình ảnh, hãy chọn nội dung.
LƯU Ý: Để sao chép cả định dạng văn bản và đoạn văn, hãy chọn toàn bộ đoạn văn, bao gồm cả dấu đoạn. Để làm điều này dễ dàng hơn, bạn có thể hiển thị các dấu đoạn bằng cách hiển thị các ký tự không in.
GHI CHÚ: Để sao chép định dạng từ đồ họa, công cụ “Format Painter” hoạt động tốt nhất với các đối tượng vẽ, chẳng hạn như AutoShapes. Tuy nhiên, bạn cũng có thể sao chép định dạng từ ảnh được chèn (chẳng hạn như đường viền của ảnh).
Microsoft Word giúp dễ dàng thêm các hình dạng hình học (và nhiều hơn thế nữa) vào tài liệu của bạn. Bạn cũng có thể thêm văn bản vào các hình dạng này, tiện dụng khi bạn đang tạo sơ đồ, sơ đồ mạng, bản đồ tư duy, v.v. Đây là Word, có rất nhiều lựa chọn để làm điều này, vì vậy chúng ta hãy xem.
Thay vì sử dụng lệnh cắt và sao chép, “Ctrl + X” và “Ctrl + V”, để di chuyển nội dung, bạn có thể di chuyển văn bản nhanh hơn bằng cách sử dụng ít lần nhấn phím hơn. Bất kỳ nội dung nào, bao gồm văn bản, đồ họa và bảng, đều có thể được di chuyển bằng cách sử dụng phím "F2" và phím "Enter".
Nếu bạn có nhiều hàng trống trong bảng tính Excel của mình, bạn có thể xóa chúng bằng cách nhấp chuột phải một lần một cách riêng biệt và chọn "Xóa", một nhiệm vụ tốn rất nhiều thời gian. Tuy nhiên, có một cách nhanh hơn và dễ dàng hơn để xóa cả hai hàng trống và cột trống.
PDF, định dạng tài liệu phổ biến, rất tuyệt vời để chia sẻ tài liệu trong khi vẫn giữ phông chữ, hình ảnh và bố cục chung trên các nền tảng. Có cách nào dễ dàng, tuy nhiên, để bảo toàn định dạng đó khi sao chép và dán văn bản ra khỏi tài liệu?
Format Painter trong Excel giúp dễ dàng sao chép định dạng của một ô và áp dụng nó cho một ô khác. Chỉ với một vài cú nhấp chuột, bạn có thể tái tạo các định dạng như phông chữ, căn chỉnh, kích thước văn bản, đường viền và màu nền.