Điều này thường hữu ích khi xử lý một số loại tài liệu văn phòng. Tuy nhiên, bất kỳ lúc nào bạn đã sửa đổi bất kỳ loại tệp nào và muốn quay lại, nó sẽ hoạt động.
Windows 7
Trên Windows 7, tính năng Phiên bản trước cho phép bạn khôi phục các phiên bản cũ hơn của các tệp hiện có của mình. Chỉ cần định vị một tệp trong Windows Explorer, nhấp chuột phải vào tệp đó, chọn Thuộc tính và nhấp vào tab Phiên bản trước. Bạn sẽ thấy mọi phiên bản trước đó có sẵn.
Những phiên bản cũ hơn của các tập tin đến cả hai từ bản sao lưu tạo ra với Windows Backup (nếu bạn sử dụng hệ thống sao lưu) và tính năng Khôi phục hệ thống tự động. Điều này có nghĩa là bạn có thể khôi phục các phiên bản trước của một số tệp mà không cần cấu hình bất cứ thứ gì - Khôi phục Hệ thống sẽ có sẵn cho bạn - nhưng nó chắc chắn sẽ hoạt động tốt hơn nếu bạn cũng bật Windows Backup.
Windows 8 và 8.1
Microsoft đã thay đổi cách thức này hoạt động trong Windows 8 và 8.1. Tính năng “Phiên bản trước” cũ đã bị xóa, cũng như Windows Backup. Hãy xem tổng quan về các tính năng sao lưu khác nhau của chúng tôi được tích hợp trong Windows để hiểu cách so sánh tất cả các công cụ khác nhau này.
Thay vào đó, Windows hiện sử dụng Lịch sử tệp. Kết nối ổ đĩa ngoài hoặc trỏ Windows vào ổ đĩa mạng và thiết lập Lịch sử tệp trên vị trí đó. Windows sẽ tự động sao lưu các tệp của bạn. Bạn sẽ có thể khôi phục các phiên bản trước đó của chúng bằng cách nhấp chuột phải vào tệp, trỏ đến Thuộc tính và sử dụng các tùy chọn trên tab Lịch sử tệp.
Quan trọng, Khôi phục hệ thống không còn giữ bản sao lưu của các phiên bản trước của tệp của bạn nữa. Vì Lịch sử tệp không được bật theo mặc định, điều này có nghĩa là bạn không thể khôi phục các phiên bản trước của tệp trừ khi bạn đã không sử dụng để thiết lập. Những người dùng Windows 7 trước đây có thể có một sự thức tỉnh thô lỗ nếu họ mong đợi Windows tự động sao lưu các phiên bản trước của các tệp - theo mặc định, Windows sẽ không được.
Mac OS X
Mac cung cấp một số tính năng cho việc này. Đầu tiên là "Phiên bản", hoạt động trong các ứng dụng được thiết kế riêng cho nó. Điều này bao gồm trình chỉnh sửa văn bản, ứng dụng văn phòng, trình chỉnh sửa hình ảnh, v.v. Ví dụ, nó hoạt động trong các ứng dụng TextEdit và Preview được bao gồm.
Mở tệp bạn muốn xem phiên bản trước đó trong ứng dụng đó, nhấp vào menu Tệp và trỏ tới Hoàn nguyên về. Bạn sẽ thấy danh sách các phiên bản trước của tệp và bạn có thể nhấp vào “Duyệt qua tất cả các phiên bản” để lướt qua chúng.
Trên máy tính xách tay Mac, Time Machine thực sự tạo bản sao lưu các tệp trên ổ cứng của máy Mac của bạn. Máy thời gian nên có một số phiên bản tệp trước đó có sẵn cho bạn, ngay cả khi bạn chưa thực hiện sao lưu Máy thời gian sang một ổ đĩa ngoài trong một thời gian.
Máy tính để bàn Linux
Máy tính để bàn Linux không có xu hướng tích hợp tính năng này và thường chúng không tự động tạo bản sao lưu tệp của bạn. Nếu bạn sử dụng công cụ sao lưu - như công cụ Sao lưu có trong Ubuntu (còn được gọi là Déjà Dup) - bạn có thể khôi phục các bản sao lưu của các tệp trước đó từ công cụ sao lưu. Kiểm tra phần mềm sao lưu bạn sử dụng để được trợ giúp thêm.
Dropbox, Google Drive, OneDrive và các dịch vụ lưu trữ đám mây khác
Dịch vụ lưu trữ đám mây thường lưu trữ các phiên bản trước của tệp của bạn. Điều này cung cấp cho bạn một cách khác để có được các phiên bản trước của các tệp trở lại nếu hệ điều hành máy tính để bàn của bạn không thành công. Tuy nhiên, tính năng này thường không được hiển thị trong ứng dụng dành cho máy tính để bàn - bạn nên truy cập trang web của dịch vụ hoặc có thể sử dụng ứng dụng dành cho thiết bị di động để truy cập vào nó.
Ví dụ: trên trang web của Dropbox, bạn có thể nhấp chuột phải vào bất kỳ tệp nào và chọn Phiên bản trước để xem danh sách các phiên bản trước của tệp bạn có thể khôi phục. Trên trang web của Google Drive, bạn có thể nhấp chuột phải vào tệp và chọn Quản lý phiên bản nếu có sẵn phiên bản trước. Trên trang web của OneDrive, nhấp chuột phải vào tệp và chọn Lịch sử phiên bản.
Lưu ý rằng dịch vụ lưu trữ đám mây của bạn sẽ không giữ các phiên bản trước mãi mãi. Tùy thuộc vào dịch vụ bạn sử dụng, các phiên bản trước có thể bị xóa sau một khoảng thời gian (như 30 ngày), khi có quá nhiều phiên bản trước của tệp hoặc để giải phóng dung lượng. Đừng dựa vào các tính năng của phiên bản trước đó làm hồ sơ lịch sử!
Từ bản sao lưu của bạn
Nếu bạn sử dụng một chương trình sao lưu cục bộ khác - nói cách khác, không phải Windows Backup trên Windows 7, Lịch sử tệp trên Windows 8 hoặc 8.1 hoặc Máy thời gian trên Mac OS X - chương trình sao lưu đó rõ ràng là một nơi tốt để tìm các phiên bản trước đó của các tệp của bạn cũng vậy. Truy cập phần mềm sao lưu bạn chọn và thực hiện tìm kiếm tệp mà bạn muốn xem phiên bản trước đó.
Quá trình này tương tự như khôi phục từ bản sao lưu - sau khi tất cả, mỗi phiên bản trước của tệp chỉ là bản sao lưu của tệp cũ hơn - nhưng hệ điều hành làm lộ hàm này theo cách khác.
Nó thậm chí có thể dễ dàng hơn để khôi phục một phiên bản trước của một tập tin hơn phục hồi một bản sao lưu của một tập tin đã xóa - chỉ cần chứng kiến dịch vụ lưu trữ đám mây.Họ sẽ không giúp bạn lấy lại tệp nếu bạn đã xóa nó khỏi thùng rác, nhưng sẽ giữ lại nhiều phiên bản trước đó của các tệp bạn chưa xóa.
