TRƯỜNG HƯỚNG DẪN
- Tìm hiểu về Gmail
- Ứng dụng dành cho thiết bị di động, Soạn thư và cuộc trò chuyện
- Quản lý hộp thư đến và nhãn
- Bộ lọc thư và Hệ thống sao
- Tệp đính kèm, chữ ký và bảo mật
- Lời mời và Người trả lời kỳ nghỉ
- Sử dụng Gmail làm Danh sách tác vụ
- Nhiều tài khoản, phím tắt trên bàn phím và đăng xuất từ xa
- Sử dụng tài khoản Gmail của bạn để truy cập các tài khoản khác
- Mẹo điện và Gmail Labs
Phím tắt có lẽ là tính năng mạnh mẽ nhất trong Gmail và làm chủ chúng có thể giúp bạn tiết kiệm hàng giờ mỗi tháng hoặc nhiều hơn. Thay vì trỏ chuột vào email và các nút nhấp, bạn có thể chỉ cần nhấn một vài nút trên bàn phím mà không cần nhấc ngón tay từ hàng chủ và kiểm tra email, lưu trữ, trả lời và hơn thế nữa.
Và, tất nhiên, nếu bạn quên đăng xuất khỏi tài khoản của mình, bạn thực sự có thể thực hiện điều đó từ xa. Rất dễ dàng, chúng tôi sẽ đề cập đến phần cuối của bài học.
Đăng nhập vào nhiều tài khoản Gmail trên máy tính của bạn
Nếu bạn muốn có thể kiểm tra nhiều tài khoản Gmail trong trình duyệt trên máy tính xách tay hoặc máy tính để bàn của mình, Gmail cung cấp cách để bạn đăng nhập vào nhiều tài khoản cùng một lúc trong Gmail trong trình duyệt.
Nếu bạn đã làm như vậy, bạn có thể chuyển đổi giữa các tài khoản bằng cách nhấp vào nó như được hiển thị trong ảnh chụp màn hình sau đây.
Đăng nhập vào nhiều tài khoản Gmail trên điện thoại của bạn
Nếu bạn có điện thoại Android, bạn biết rằng bạn phải có ít nhất một tài khoản Gmail được liên kết với nó. Tuy nhiên, giống như trong trình duyệt trên PC, bạn có thể truy cập nhiều tài khoản Gmail trên điện thoại của mình và chuyển đổi giữa các tài khoản đó.
Để thêm một tài khoản Gmail khác vào điện thoại Android của bạn, hãy chạm vào nút menu và chọn “Cài đặt” từ trình đơn. Chạm vào nút "Tài khoản" ở đầu màn hình. Sau đó, chạm vào "Thêm tài khoản" và làm theo hướng dẫn để thêm tài khoản Gmail của bạn.
Khi bạn đã thêm tài khoản Gmail bổ sung, bạn có thể chuyển đổi giữa các tài khoản của mình trong ứng dụng Gmail. Để làm như vậy, chạm vào biểu tượng Gmail ở góc trên bên trái của màn hình ứng dụng.
Đăng xuất khỏi Gmail từ xa
Một trong những tính năng tiện lợi nhất của Gmail là bạn có thể truy cập email của mình từ hầu hết mọi nơi. Tuy nhiên, điều gì sẽ xảy ra nếu bạn cho rằng bạn đã quên đăng xuất khỏi máy tính để bàn của dì và người anh em họ của bạn có thể truy cập email của bạn?
May mắn thay, Gmail cho phép bạn đăng xuất khỏi tài khoản của mình từ xa, đảm bảo tất cả những người anh em họ tinh nghịch của bạn thấy khi họ cố gắng tò mò và đọc email của bạn là màn hình đăng nhập.
Trong tài khoản Gmail của bạn trong trình duyệt, cuộn xuống cuối danh sách thư. Ở bên phải, thời gian kể từ khi “Hoạt động tài khoản gần đây nhất” của bạn được liệt kê và Gmail cũng cho bạn biết số lượng các vị trí khác mà tài khoản của bạn đang mở; nhấp vào “Chi tiết”.
Tiết kiệm thời gian với phím tắt
Phím tắt trong Gmail có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian bằng cách cho phép bạn luôn đặt bàn phím trên bàn phím khi làm việc trong email.
Một số phím tắt luôn khả dụng trong khi các phím tắt khác phải được bật trước khi bạn có thể sử dụng chúng.
Các phím tắt luôn có sẵn bao gồm sử dụng các phím mũi tên để di chuyển quanh cửa sổ Gmail chính và soạn thư. Bạn có thể di chuyển giữa các tin nhắn và cuộc hội thoại, nhãn và để đánh dấu nút “Soạn thư”, nhấn “Enter” để chọn.
Trong khi một cuộc trò chuyện được mở, bạn có thể sử dụng "n" và "p" để chuyển đến các tin nhắn tiếp theo và trước đó trong chuỗi. Nhấn “Enter” để mở hoặc thu gọn một tin nhắn.
Có một số phím tắt có sẵn trong khi soạn tin nhắn. Xem phần “Điều hướng trong soạn thư” trên trang trợ giúp Phím tắt của Google để biết danh sách phím tắt để sử dụng trong cửa sổ Soạn thư.
Các phím tắt cần được bật
Có nhiều phím tắt khác có sẵn nhưng chúng cần phải được bật trước. Để thực hiện việc này, hãy nhấp vào nút "Cài đặt" và chọn "Cài đặt". Trên màn hình "Chung", cuộn xuống phần "Phím tắt" và chọn "Phím tắt bật".
| Phím tắt | Định nghĩa | Hoạt động |
| c | Soạn, biên soạn | Cho phép bạn soạn thư mới. “ Shift + c” cho phép bạn soạn thư trong cửa sổ mới. |
| d | Soạn thảo trong tab mới | Mở cửa sổ soạn thư trong tab mới. |
| r | Đáp lại | Trả lời cho người gửi thư. Shift + r cho phép bạn trả lời tin nhắn trong cửa sổ mới. (Chỉ áp dụng trong ‘Chế độ xem cuộc hội thoại’.) |
| f | Phía trước | Chuyển tiếp tin nhắn. “Shift + f” cho phép bạn chuyển tiếp thư trong cửa sổ mới. (Chỉ áp dụng trong ‘Chế độ xem cuộc hội thoại’.) |
| k | Di chuyển đến cuộc hội thoại mới hơn | Mở hoặc di chuyển con trỏ của bạn sang cuộc trò chuyện gần đây hơn. Nhấn Enter để mở rộng cuộc trò chuyện. |
| j | Di chuyển đến cuộc hội thoại cũ hơn | Mở hoặc di chuyển con trỏ của bạn sang cuộc hội thoại cũ nhất tiếp theo. Nhấn Enter để mở rộng cuộc trò chuyện. |
| o hoặc Enter | Mở | Mở cuộc trò chuyện của bạn. Đồng thời mở rộng hoặc thu gọn thư nếu bạn đang ở trong "Chế độ xem cuộc hội thoại". |
| bạn | Quay lại danh sách cuộc hội thoại | Làm mới trang của bạn và đưa bạn trở lại hộp thư đến hoặc danh sách các cuộc trò chuyện. |
| y | Xóa khỏi Chế độ xem hiện tại |
Tự động loại bỏ tin nhắn hoặc cuộc hội thoại từ chế độ xem hiện tại của bạn · Từ “Hộp thư đến”, ‘y’ có nghĩa là Lưu trữ · Từ “Thư gắn dấu sao”, ‘y’ có nghĩa là Unstar · Từ “Thùng rác”, 'y' có nghĩa là Di chuyển đến hộp thư đến · Từ bất kỳ nhãn nào, 'y' có nghĩa là Xóa nhãn Lưu ý rằng ‘y’ không có hiệu lực nếu bạn ở trong “Spam”, “Đã gửi” hoặc “Tất cả thư”. |
| ! | Báo cáo thư rác | Đánh dấu thư là spam và xóa thư khỏi danh sách cuộc trò chuyện của bạn. |
Ngoài ra còn có một số tổ hợp phím hữu ích để giúp bạn điều hướng qua Gmail.
| Phím tắt | Định nghĩa | Hoạt động |
| Tab rồi Enter | Gửi tin nhắn | Sau khi soạn thư của bạn, hãy sử dụng kết hợp này để gửi thư. |
| y rồi o | Lưu trữ và tiếp theo | Lưu trữ cuộc hội thoại của bạn và chuyển sang cuộc hội thoại tiếp theo. |
| g sau đó tôi | Đi đến hộp thư đến" | Đưa bạn trở lại hộp thư đến. |
| g rồi đến l (chữ thường L) | Chuyển đến “Nhãn” | Đưa bạn đến hộp tìm kiếm có “label:” được điền vào cho bạn. Chỉ cần nhập nhãn của bạn và thực hiện tìm kiếm. |
| g rồi đến c | Chuyển đến “Danh bạ” | Đưa bạn đến danh sách Liên hệ của bạn. |
Để biết thêm phím tắt, hãy xem trang trợ giúp Phím tắt của Google.
Tìm hiểu các phím tắt khi bạn làm việc
Phím tắt là một công cụ hữu ích nếu bạn có thể nhớ chúng.
Nếu bạn đang sử dụng Chrome làm trình duyệt của mình, bạn có thể cài đặt tiện ích mở rộng, được gọi là KeyRocket, sẽ giúp bạn tìm hiểu các phím tắt khi bạn làm việc với email của mình. Khi bạn sử dụng Gmail, KeyRocket đề xuất phím tắt cho các hành động bạn thực hiện. Khi bạn nhấp vào nội dung nào đó trong Gmail, KeyRocket sẽ tạo một cửa sổ nhỏ cho bạn biết bạn đã nhấn phím nào.
Google Hangouts
Hangouts là phiên bản Gtalk mới của Google. Nó cho phép bạn gửi tin nhắn, hình ảnh, biểu tượng cảm xúc, và thực hiện cuộc gọi video với bạn bè và gia đình của bạn. Tính năng này có sẵn thông qua Google+, dưới dạng ứng dụng trên thiết bị Android hoặc iOS của bạn và dưới dạng tiện ích của Chrome.
Hangouts cũng được tích hợp vào Gmail, vì vậy bạn có thể gửi tin nhắn cho mọi người, thực hiện cuộc gọi điện video trực tiếp và tạo hangouts mới và mời mọi người tham gia.
Bạn có thể hiển thị và ẩn tính năng Hangouts trong Gmail bằng biểu tượng Hangouts ở cuối ngăn bên trái của màn hình.
Sắp tới …
Điều này kết thúc Bài học 8 và chúng tôi hy vọng bạn có thể sử dụng Google Hangouts để giữ liên lạc với bạn bè và gia đình, đăng nhập vào nhiều tài khoản từ máy tính hoặc điện thoại của bạn và sử dụng Gmail một cách hiệu quả bằng bàn phím.
Trong bài học ngày mai, chúng tôi sẽ bao quát kỹ mọi thứ bạn cần biết khi truy cập các tài khoản email khác của bạn bằng Gmail. Điều này bao gồm định cấu hình ứng dụng email khách của bạn để bạn có thể tải xuống tất cả email cục bộ của mình vào chương trình email yêu thích, ví dụ: Microsoft Outlook.
