OneNote là một ứng dụng hấp dẫn, được yêu thích. Giờ đây, nó hoàn toàn miễn phí và không được chia sẻ từ Windows, đây là một tùy chọn hấp dẫn cho dù bạn sử dụng nền tảng nào. Nó có nhiều tính năng hơn Evernote và cung cấp hỗ trợ tốt hơn cho bút stylus và chữ viết tay.
OneNote In a Nutshell
OneNote cho phép bạn tạo nhiều sổ ghi chép, với mỗi sổ ghi chép chứa nhiều phần và mỗi phần chứa nhiều trang. Những sổ ghi chép này có thể được chia sẻ với những người khác, cho phép bạn cộng tác trên các ghi chú một cách dễ dàng.
Phiên bản OneNote miễn phí lưu trữ ghi chú của bạn trong OneDrive của Microsoft, trước đây được gọi là SkyDrive. Tạo một số ghi chú trên PC của bạn và chúng cũng có thể truy cập được trên điện thoại, máy tính bảng, máy tính khác và trên web.
Chỉ cần viết ghi chú văn bản, OneNote cho phép bạn thêm danh sách công việc, hình ảnh, bản vẽ, tệp, video, âm thanh, tài liệu được quét, liên kết, phương trình, ký hiệu toán học và nhiều thứ khác vào tài liệu của bạn. Nếu bạn có thiết bị máy tính bảng bằng bút cảm ứng, bạn có thể sử dụng bút stylus để viết ghi chú và vẽ trực tiếp trong OneNote.
Giao diện của nó có vẻ hơi bận để ghi chú nhanh nhất có thể, đó là lý do tại sao có phím tắt Ghi chú nhanh mà bạn có thể sử dụng. Chỉ cần nhấn phím Windows + N trên Windows và nhấp vào Ghi chú nhanh mới hoặc nhấn N lần nữa. Nhập ghi chú của bạn vào cửa sổ xuất hiện và ghi chú đó sẽ được lưu vào Ghi chú nhanh của bạn.
Nền tảng được hỗ trợ
Bạn có thể mong đợi rằng một sản phẩm Microsoft Office sẽ bị giới hạn đối với Windows và có thể là Mac, nhưng điều đó không đúng. Microsoft đã xây dựng một hệ sinh thái toàn bộ các ứng dụng cho OneNote, bao gồm các ứng dụng cho máy tính để bàn Windows, Windows 8, Windows Phone, Mac OS X, Android, iPad, iPhone và web. Không có ứng dụng Chrome dành cho máy tính để bàn hoặc máy tính để bàn Linux nhưng ứng dụng này sẽ hoạt động trên Chromebook và máy tính để bàn Linux nhờ phiên bản web.
Vì vậy, tất cả đều miễn phí?
Giống như Evernote và các dịch vụ khác, OneNote không hoàn toàn miễn phí. Microsoft giữ lại một số tính năng để bán dịch vụ Office 365 Home Premium của họ với giá $ 9,99 mỗi tháng.
Phiên bản trả tiền của OneNote bao gồm hỗ trợ cho sổ ghi chép cục bộ được lưu vào ổ cứng của bạn (phiên bản miễn phí hoạt động với ghi chú được lưu trữ trên tài khoản OneDrive của bạn), khả năng quay video và âm thanh cùng với ghi chú và lịch sử phiên bản của bạn. Nó cũng có thể tích hợp với Outlook, SharePoint và OneDrive for Business.
Hầu hết các tính năng ở đây là quan trọng nhất đối với người dùng doanh nghiệp. Mặc dù bạn không thể tạo ghi chú được lưu trữ ngoại tuyến, OneNote sẽ đồng bộ hóa các ghi chú được lưu trữ trong tài khoản OneDrive của bạn để bạn có thể tiếp tục sử dụng ghi chú ngoại tuyến.
OneNote so với Evernote
Nếu bạn quan tâm đến một ứng dụng ghi chú như OneNote, có khả năng bạn đã sử dụng Evernote hoặc một ứng dụng ghi chú khác.
OneNote là một ứng dụng mạnh mẽ, đầy đủ tính năng hơn Evernote. Nó kết hợp các tính năng không tìm thấy trong Evernote và cho phép bạn nhúng nhiều loại tệp đa phương tiện trong một ghi chú, trong khi các tệp đó sẽ phải được đính kèm dưới dạng tệp đính kèm vào ghi chú trong Evernote. Nếu bạn có kế hoạch viết ghi chú bằng tay - chẳng hạn như bằng bút stylus trên máy tính bảng hoặc iPad của Windows - OneNote chắc chắn là người dẫn đầu trong giao dịch với đầu vào viết tay. Giao diện chỉnh sửa của OneNote tương tự như giao diện của Word.
Giao diện chỉnh sửa của Evernote đơn giản và tập trung hơn vào việc chỉnh sửa ghi chú văn bản. Các ghi chú văn bản này cũng có thể chứa hình ảnh và định dạng nhưng không thể chứa tất cả các loại nội dung mà ghi chú có thể có trong OneNote. Tùy thuộc vào loại ghi chú bạn đang tạo, bạn có thể thích giao diện ghi chú văn bản tối thiểu hơn của Evernote cho giao diện đầy đủ tính năng hơn của OneNote.
OneNote cũng đồng bộ hóa các ghi chú và thay đổi của bạn ngay lập tức, trong khi các phiên bản Evernote trên máy tính để bàn sẽ chỉ đồng bộ hóa chúng sau mỗi 15 phút. Các tính năng đồng bộ hóa của Evernote đã bị chỉ trích vì không đáng tin cậy gần đây.
Nếu bạn quan tâm đến OneNote, bạn nên thử dùng OneNote và xem bạn thích nó như thế nào. Bạn có thể thích nó hơn với Evernote. OneNote không thể nhập trực tiếp ghi chú Evernote, nhưng có các công cụ như Evernote2OneNote sẽ nhập ghi chú cho bạn.
Nếu bạn muốn chuyển về sau trong tương lai, OneNote bao gồm khả năng xuất ghi chú của bạn và Evernote có thể nhập trực tiếp các tệp OneNote.
OneNote là một ứng dụng mạnh mẽ, vững chắc. Người dùng Evernote vui vẻ có thể không muốn để con voi của họ ở lại và trải qua quá trình chuyển đổi, nhưng bất kỳ ai muốn một ứng dụng ghi chú đầy đủ tính năng chắc chắn sẽ cung cấp cho OneNote một cái nhìn nghiêm túc.
