Tuần trước Microsoft công bố Làm một ứng dụng quản lý tác vụ mới nhằm giúp bạn lập kế hoạch cho ngày của mình. Microsoft dường như đã đưa việc mua lại Wunderlist để sử dụng tốt và Việc cần làm được thiết kế bởi những người đứng sau Wunderlist. Vâng, điều này cũng đã gây ra một phản đối kịch liệt vì khách hàng của Wunderlist không chắc chắn về các ứng dụng yêu thích của họ trong tương lai trong khi Việc cần làm của Microsoft dường như đã khiến họ muốn nhiều hơn.
Vâng, tôi đã được sử dụng Wunderlist bản thân mình trong một thời gian và trong khi To-Do là không giống như Wunderlist nó chắc chắn không đi kèm với một vài đề cập đến các tính năng xứng đáng. Chỉ để giảm bớt căng thẳng và làm cho bạn quen thuộc với việc cần làm của Microsoft trong phân đoạn này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách sử dụng ứng dụng Microsoft cần làm.
Cách sử dụng ứng dụng Microsoft To Do
2. Việc sử dụng công việc cần làm là gì?
Việc cần làm cho phép bạn quản lý tất cả công việc hàng ngày của mình với sự khéo léo. Hãy suy nghĩ về nó như là một lưu ý dính công nghệ tiên tiến mà vẫn ở trong tất cả các thiết bị của bạn. Bạn có thể đặt ngày đến hạn và thời gian nhắc nhở cho mọi thứ và cũng sắp xếp từng việc cần làm vào các danh mục phụ. Tất cả các tác vụ sẽ được lưu trữ trên các máy chủ Exchange Online và do đó sẽ tự động xuất hiện trên Outlook Task. Hơn nữa, mỗi việc cần làm cũng sẽ đi kèm với một tính năng ghi chú trong đó bạn có thể vẽ bất cứ điều gì bạn thích và tham khảo sau này.
3. Làm thế nào là việc cần làm cho tôi?
4. Cách nhập dữ liệu của bạn từ các ứng dụng khác trên Web?
- Đi tới Menu Cài đặt và chọn “Nhập”
- Đảm bảo rằng tài khoản Microsoft mà bạn đã ký giống với tài khoản từ nơi bạn đang nhập nội dung.
- Chọn dữ liệu cần nhập
- Đảm bảo chọn và nhập các mục phụ của bạn dưới dạng các việc cần làm riêng biệt
- Chọn “Bắt đầu nhập”.
5. Bạn có thể sử dụng tài khoản nào cần làm?
Mỗi khi tôi bắt đầu sử dụng một dịch vụ mới, tôi cảnh giác với việc đăng ký và duy trì các thông tin đăng nhập riêng cho cùng một dịch vụ. Cá nhân, tôi thích sử dụng truy cập Facebook của tôi cho các ứng dụng nhưng một lần nữa với việc cần làm, bạn có thể sử dụng tài khoản Microsoft cá nhân của bạn. Bạn nên kiểm tra với quản trị viên CNTT của mình nếu bản xem trước Việc cần làm của Microsoft có sẵn cho bạn hay không. Trong trường hợp bạn muốn quản lý tài khoản Microsoft cá nhân của bạn, bạn có thể làm như vậy ở đây.
6. Làm thế nào để đồng bộ tài khoản của bạn với Microsoft Việc cần làm?
Đây là một trong những khía cạnh quan trọng nhất của Microsoft Việc cần làm. Trình quản lý tác vụ có thể được truy cập trên nhiều thiết bị khác nhau miễn là bạn đã đăng ký bằng cùng một tài khoản. Việc cần làm cập nhật sau mỗi 5 giây để các thay đổi được thực hiện sẽ xuất hiện trên tất cả các nền tảng và thiết bị chỉ trong vòng 5 giây. Trong trường hợp ứng dụng của bạn không đồng bộ hóa vì một số lý do, hãy chuyển sang cài đặt tài khoản và đồng bộ hóa theo cách thủ công bằng cách chọn “Đồng bộ hóa”.
7. Cách đặt lại Mật khẩu của bạn trên Microsoft Việc cần làm?
Vì việc cần làm của Microsoft không có thông tin đăng nhập riêng. Trong trường hợp bạn quên mật khẩu cho Tài khoản Microsoft cá nhân của mình, bạn có thể đặt lại mật khẩu tại đây. Nếu tài khoản là doanh nghiệp thì hãy làm theo lời khuyên của quản trị viên CNTT.
8. Tại sao tôi nhận được một tin nhắn để liên hệ với quản trị viên CNTT của tôi?
Kịch bản đầu tiên có thể xảy ra là nếu giấy phép của bạn cho Business Essentials, Business Premium và Enterprise E1, Enterprise E3 hoặc E5 bị thiếu hoặc nếu bạn không có giấy phép hợp lệ, Ngoài ra người dùng cũng sẽ yêu cầu hộp thư Exchange Online để lưu trữ và đồng bộ hóa làm việc. Nếu thông báo vẫn tiếp tục, hãy liên hệ với quản trị viên CNTT của bạn vì họ sẽ ở vị trí tốt hơn để khắc phục sự cố.
Tuy nhiên, một khả năng khác là Công việc của bạn chưa được bật. Điều này cũng sẽ xảy ra nếu To-DoPreview được chuyển thành “Tắt” trong Trung tâm quản trị O365 và người dùng không thể cài đặt cho đến khi nút gạt được chuyển sang trạng thái “Bật”.
Thông báo này cũng sẽ bật lên nếu bạn không có hộp thư tương thích vì bản xem trước Việc cần làm hiện yêu cầu hộp thư Exchange Online cho mục đích lưu trữ và đồng bộ hóa. Khi nói đến Exchange, các gói sau được hỗ trợ, Exchange Essentials, Exchange Online Kiosk, Exchange Online Gói 1, Exchange Online (Gói 1), Exchange Online (Gói 2), Exchange Online (P1) và Exchange Online POP.
9. Cách tạo danh sách khi cần làm?
Đơn giản của nó, chỉ cần nhấp vào ‘+ Danh sách mới’ là một tùy chọn nằm bên dưới Ngày của tôi, Việc cần làm và các danh sách khác. Sau khi làm như vậy, bạn có thể đổi tên danh sách được đặt tên là “Danh sách không có tiêu đề” theo mặc định.
10. Cách khôi phục tác vụ hoặc danh sách Công việc đã xóa?
Người ta cần hiểu rằng các danh sách có sẵn trên cả Exchange Online và Outlook Task. Điều này làm cho nó rất dễ dàng để phục hồi một danh sách đã xóa.
- Đăng nhập vào ứng dụng Windows trên máy tính để bàn với cùng thông tin đăng nhập như trên Công việc.
- Chuyển sang Danh sách thư mục bằng cách sử dụng CTRL + 6 và sau đó mở rộng thư mục các mục đã xóa, ở đây bạn sẽ có thể xem các Tác vụ đã xóa.
- Khôi phục các thư mục đã xóa bằng cách nhấp chuột phải vào ‘Thư mục đã xóa’ và di chuyển Thư mục thành “Công việc”
11. Đề xuất và Ngày làm việc của tôi hoạt động như thế nào?
Gợi ý và Ngày của tôi là nền tảng của ứng dụng Công việc, những tính năng này được thiết kế để giúp bạn tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng trong tay và để cho Công việc phải làm phần còn lại. Gợi ý thông minh sẽ gợi ý cho bạn các tác vụ lặp lại trong ngày và bạn có thể bắt đầu bằng cách chọn chúng. Các tác vụ không hoàn thành trong Công việc sẽ được chuyển sang ngày tiếp theo và thông báo ngày đến hạn sẽ giúp bạn quản lý các tác vụ theo cách tốt hơn.
12. Làm thế nào tôi có thể Chọn hình nền cho một danh sách trên web?
Đây là một tính năng mà hầu hết người dùng Wunderlist sẽ quen thuộc. Việc cần làm của Microsoft cho phép bạn chọn các hình nền khác nhau cho mỗi danh sách Việc cần làm. Người ta có thể thay đổi nền bằng cách chọn ba dấu chấm ở trên cùng và sau đó chọn Chủ đề. Bạn có thể chọn một trong 5 chủ đề được minh họa hoặc thậm chí là nền tảng vững chắc. Điều đó nói rằng không giống như Wunderlist việc cần làm của Microsoft không cho phép bạn chọn hình ảnh tùy chỉnh cho nền và đây là thứ có thể được quan tâm trong các bản cập nhật trong tương lai.
Tất cả đã nói và thực hiện việc cần làm của Microsoft là một sự thay thế đáng gờm đối với Wunderlist nhưng một lần nữa có nhiều cách mà người ta có thể không quen thuộc. Đó là làm quen với công cụ và khám phá tất cả những điều mới được thêm vào. Ngoài ra, sự tích hợp Microsoft Office sâu sắc là một phước lành trong ngụy trang, đặc biệt là cho người dùng Enterprise.
Nếu bạn gặp sự cố khi sử dụng, bài đăng này sẽ cho bạn biết cách khắc phục sự cố ứng dụng Microsoft To-Do.
Bài viết liên quan:
- Windows Live Essentials Trình cài đặt ngoại tuyến cho TẤT CẢ các ngôn ngữ Liên kết
- Wunderlist danh sách công việc phải làm và quản lý công việc cho Windows 10/8/7
- Khắc phục: Đồng bộ hóa Google Chrome không hoạt động
- Đồng bộ hóa cài đặt Windows 8.1 và làm cho tất cả các thiết bị của bạn sử dụng cùng một cài đặt
- Ứng dụng Microsoft To Do - Câu hỏi thường gặp và tất cả những gì bạn cần biết
