Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn thiết lập mọi thứ để bạn có thể dễ dàng lưu vào OneDrive và sẽ không vô tình lưu các tệp quan trọng vào bộ nhớ cục bộ của mình. Những mẹo này cũng có thể được sử dụng để lưu tệp vào Dropbox, Google Drive hoặc dịch vụ lưu trữ đám mây khác.
Di chuyển thư mục từ PC này sang OneDrive
Theo mặc định, các chương trình sẽ lưu nhiều tệp vào các thư mục trong Máy tính này trong File Explorer - tức là các thư mục Tài liệu, Âm nhạc, Hình ảnh và Video. Bạn có thể di chuyển các thư mục này vào thư mục OneDrive của bạn và Windows sẽ tiếp tục hiển thị chúng trong Máy tính này. Các tệp bạn lưu vào các thư mục này trong Máy tính này sẽ tự động được lưu vào bộ nhớ OneDrive của bạn. Tuy nhiên, bạn không thể chỉ kéo và thả các thư mục vào thư mục OneDrive của mình - bạn phải di chuyển chúng theo cách đặc biệt.
Để làm điều này, mở File Explorer và nhấn chuột phải vào một trong các thư mục dữ liệu người dùng của bạn trong mục This PC - ví dụ thư mục Documents. Chọn Thuộc tính trong menu. Bấm vào tab Vị trí trong cửa sổ Thuộc tính, bấm vào nút Di chuyển và chọn một vị trí mới cho thư mục bên trong tài khoản OneDrive của bạn. Bạn có thể cần phải tạo một thư mục mới bên trong OneDrive cho thư mục. Ví dụ: bên dưới chúng tôi đang di chuyển thư mục Tài liệu trong PC này vào thư mục Tài liệu bên trong tài khoản OneDrive của chúng tôi. Nhấp vào nút OK và Windows sẽ di chuyển thư mục và tệp trong OneDrive.
Nếu bạn có các máy tính Windows 8.1 khác, lặp lại quá trình này trên từng thư mục và các thư mục dữ liệu người dùng trong Máy tính này sẽ được giữ đồng bộ giữa các PC của bạn và bộ nhớ OneDrive của bạn.
Chỉ thư viện của bạn tại OneDrive
Bí quyết thứ hai này hơi dư thừa nếu bạn đã sử dụng mẹo trên. Các thư viện dường như bị loại bỏ khỏi Windows - chúng hiện bị ẩn theo mặc định trong Windows 8.1 - mặc dù nhiều ứng dụng "Store" vẫn phụ thuộc vào chúng. Với một số tinh chỉnh cho thư viện của bạn, các tệp bạn lưu vào thư viện Tài liệu, Hình ảnh, Âm nhạc hoặc Video sẽ được lưu tự động vào OneDrive. Phương pháp này cũng cho phép bạn chia nhỏ các tệp của bạn giữa OneDrive và bộ nhớ cục bộ của bạn. Bạn có thể có một số tệp trong thư viện được lưu vào thư mục cục bộ và một số tệp được lưu vào bộ nhớ trên đám mây của bạn.
Để thực hiện điều này, trước tiên bạn cần hiển thị các thư viện ẩn trong File Explorer. Trong File Explorer, nhấp vào tab Xem trên ruy-băng, nhấp vào nút Ngăn điều hướng và bật hộp kiểm Hiển thị thư viện.
Thay đổi vị trí lưu của bạn trong mỗi chương trình
Nhiều chương trình có tùy chọn riêng cho vị trí lưu tệp theo mặc định. Nếu một chương trình riêng lẻ không lưu tệp vào OneDrive theo mặc định, hãy mở tùy chọn của nó và tìm tùy chọn loại "Mặc định Lưu Vị trí" để thay đổi. Office 2013 lưu tệp của bạn vào OneDrive theo mặc định, vì vậy bạn sẽ không cần phải làm bất kỳ điều gì cho tệp đó.
Lưu ý rằng bạn có thể không phải điều chỉnh tùy chọn này nếu bạn di chuyển một trong các thư mục dữ liệu người dùng của mình sang OneDrive. Ví dụ, nếu bạn di chuyển thư mục Tài liệu của bạn vào OneDrive, các chương trình cố lưu vào thư mục Tài liệu chuẩn của bạn sẽ tự động lưu vào OneDrive.
Liên kết các thư mục khác với OneDrive
OneDrive không còn hỗ trợ liên kết tượng trưng trên Windows 8.1 nữa, vì vậy bạn không thể tạo liên kết đến thư mục bên ngoài trong thư mục OneDrive của bạn và có OneDrive tự động đồng bộ hóa thư mục đó. OneDrive sẽ chỉ đồng bộ các tệp và thư mục nằm trong thư mục OneDrive.
May mắn thay, vẫn còn một mẹo làm việc cho các chương trình khăng khăng lưu các tệp của họ vào một vị trí cụ thể bên ngoài thư mục OneDrive của bạn. Làm theo hướng dẫn của chúng tôi để đồng bộ hóa bất kỳ thư mục nào với OneDrive trên Windows 8.1 nếu bạn cần phải đồng bộ hóa bất kỳ thư mục hoặc tệp nào bên ngoài thư mục OneDrive của bạn.
Microsoft muốn mọi người lưu tệp của họ vào OneDrive thay vì lưu trữ cục bộ, vì vậy, mong đợi họ làm cho việc này trở nên dễ dàng hơn trong các phiên bản tương lai của Windows. Hiện tại, bạn có thể dễ dàng lưu các tệp vào dịch vụ lưu trữ đám mây của mình với một vài chỉnh sửa.
