Cách tạo danh sách đa cấp trong Microsoft Word
Tạo một danh sách đa cấp trong Word đã chết đơn giản. Bắt đầu bằng cách nhập một hoặc nhiều dòng trong danh sách của bạn, với mỗi mục trong danh sách của bạn trên một dòng khác. Sau đó, chọn những dòng đó.
Giảm hạng và quảng bá các dòng trên danh sách đa cấp của bạn
Demoting một dòng trong danh sách của bạn indents dòng và bumps nó vào một cấp danh sách thấp hơn. Thúc đẩy một dòng không chỉ ngược lại.
Giảm hạng hoặc quảng bá mục danh sách bằng cách nhấn Tab hoặc Shift-Tab
Bắt đầu bằng cách đặt con trỏ vào đầu dòng bạn muốn giảm hạng hoặc quảng cáo.
Chọn một cấp độ danh sách cụ thể cho một dòng
Trong khi chỉ sử dụng các tổ hợp phím Tab và Shift + Tab có lẽ là cách dễ nhất để quảng cáo hoặc giảm hạng dòng trong danh sách của bạn, thì Word có tùy chọn trình đơn để chọn một cấp cụ thể.
Đặt con trỏ của bạn ở bất kỳ vị trí nào trong dòng bạn muốn thay đổi (hoặc chọn nhiều dòng nếu bạn muốn thay đổi nhiều dòng).
Cách nhanh chóng thay đổi loại danh sách đa cấp của bạn
Đôi khi, bạn có thể quyết định rằng bạn muốn thay đổi loại danh sách đa cấp cơ bản mà bạn đang sử dụng. Có lẽ ban đầu bạn đã đi với các con số, nhưng bây giờ muốn sử dụng các điểm bullet. Hoặc có thể bạn chỉ muốn một chương trình đánh số khác nhau. Dù vậy, bạn có thể dễ dàng thực hiện thay đổi đó.
Đặt con trỏ của bạn ở bất kỳ đâu trên bất kỳ dòng nào trong danh sách của bạn. Nó thực sự không quan trọng ở đâu, bởi vì điều này sẽ thay đổi toàn bộ danh sách.
Cách tùy chỉnh danh sách đa cấp của bạn
Vì vậy, nếu bạn muốn thay đổi một cái gì đó về danh sách của bạn như cách chỉ một cấp dòng được đánh số hoặc cách các cấp được căn chỉnh. Vâng, bạn cũng có thể làm điều đó. Danh sách đa cấp trong Word khá dễ tùy chỉnh, cho phép bạn thực hiện các thay đổi đối với mọi khía cạnh.
Bắt đầu bằng cách đặt con trỏ của bạn ở bất kỳ đâu trên bất kỳ dòng nào trong danh sách của bạn. Mở danh sách thả xuống “Danh sách đa cấp” và sau đó chọn lệnh “Xác định danh sách đa cấp mới”.
Dưới đây, bạn sẽ tìm thấy một loạt các tùy chọn để thay đổi định dạng số và vị trí cho cấp được chọn xuất hiện.
Dưới đây là những gì bạn có thể làm ở đó (và lưu ý rằng danh sách này bao gồm các nội dung bổ sung được tiết lộ bởi nút “Thêm”):
- Nhập định dạng cho số: Bạn có thể nhập văn bản cho số dòng như bạn muốn nó xuất hiện trong hộp này. Nhấp vào nút "Phông chữ" ở bên phải để thay đổi phông chữ được sử dụng cho cấp.
- Kiểu số cho cấp này: Sử dụng menu thả xuống này để thay đổi kiểu của cấp số đã chọn. Bạn có thể thay đổi nó thành bất kỳ số lượng hoặc kiểu dấu đầu dòng nào bạn muốn. Bạn thậm chí có thể trộn các điểm bullet vào một danh sách được đánh số theo cách này (hoặc ngược lại).
- Bao gồm số cấp từ: Sử dụng trình đơn thả xuống này để bao gồm số từ cấp độ trước đó. Điều này cho phép bạn tạo các số dòng như 1.1; 1.1.1; và vân vân.
- Bắt đầu tại: Chọn số hoặc chữ cái mà bạn muốn bắt đầu đánh số.
- Khởi động lại danh sách sau: Có danh sách khởi động lại sau khi nó đạt đến một số hoặc chữ nhất định.
- Chức vụ: Sử dụng các điều khiển trong phần "Vị trí" để thay đổi cách mức số đã chọn được căn chỉnh và thụt lề.Bạn cũng có thể nhấp vào nút "Đặt cho tất cả các cấp" để kiểm soát căn chỉnh và thụt lề cho toàn bộ danh sách của bạn. Bạn cũng có thể chọn số dòng được theo sau bởi một ký tự tab (mặc định), dấu cách hoặc không có ký tự nào cả.
- Áp dụng các thay đổi cho: Chọn xem bạn có muốn áp dụng các thay đổi cho toàn bộ danh sách hay không, từ điểm con trỏ của bạn được đặt trong danh sách hoặc chỉ các cấp bạn đã chọn.
- Mức liên kết đến kiểu: Bạn có thể sử dụng trình đơn thả xuống này để liên kết cấp đã chọn của bạn với một kiểu, cho dù kiểu Word được tích hợp hay kiểu bạn đã tạo. Điều này có thể đặc biệt thuận tiện cho việc liên kết các cấp với các kiểu tiêu đề.
- Cấp để hiển thị trong thư viện: Trình đơn thả xuống này cho phép bạn chọn cấp độ danh sách được hiển thị trong thư viện trên tab Trang chủ của Word. Thành thật mà nói, nó không phải là một lựa chọn rất hữu ích, và nó thường là tốt nhất để nó được thiết lập mặc định - Cấp 1 của nó.
- Tên danh sách trường ListNum: Sử dụng trường này để liên kết cấp với tên mà bạn có thể sử dụng cùng với hàm LISTNUM của Word. Điều này hữu ích nếu bạn đang tạo các chức năng để tạo danh sách.
Sau khi thực hiện thay đổi cho một cấp cụ thể, bạn cần phải lặp lại quy trình cho từng cấp bổ sung của danh sách bạn muốn sửa đổi. Vì vậy, chọn một cấp độ, thực hiện thay đổi của bạn, chọn cấp độ tiếp theo, thực hiện những thay đổi đó, v.v.
Khi bạn đã hoàn thành việc thay đổi tất cả các cấp độ bạn muốn, hãy nhấp vào nút "OK" và danh sách đa cấp của bạn giờ đây sẽ hiển thị các thay đổi của bạn.
Làm thế nào để biến danh sách đa cấp của bạn thành một kiểu mới
Sau khi tùy chỉnh danh sách đa cấp theo cách bạn muốn, bạn có thể thấy mình muốn sử dụng cùng định dạng đó cho các danh sách khác - thậm chí cả các danh sách trong các tài liệu khác. Bạn có thể làm điều này bằng cách chuyển danh sách thành một kiểu.
Đặt con trỏ của bạn ở bất kỳ vị trí nào trên bất kỳ dòng nào trong danh sách của bạn, mở lại menu thả xuống “Danh sách đa cấp” và lần này, chọn tùy chọn “Xác định kiểu danh sách mới”.
Mặc dù các tùy chọn này có thể hữu ích nếu bạn muốn tạo kiểu multilist nhanh mới từ đầu (nghĩa là khi bạn chưa tạo và tùy chỉnh danh sách bạn muốn biến thành kiểu), chúng tôi khuyên bạn không nên bận tâm chúng. Thay vào đó, việc tạo danh sách của bạn hiệu quả hơn, tùy chỉnh bằng cách sử dụng các công cụ mạnh mẽ hơn mà chúng ta đã nói đến trong phần trước và sau đó tạo kiểu của bạn. Kiểu mới sẽ bao gồm tất cả các tùy chỉnh mà bạn đã thực hiện cho danh sách.
Một tùy chọn bạn sẽ muốn chú ý là liệu bạn có muốn kiểu chỉ có sẵn trong tài liệu hiện tại hay trong các tài liệu mới dựa trên mẫu được đính kèm vào tài liệu. Bạn sẽ muốn chọn tùy chọn sau nếu bạn cần truy cập vào kiểu khi tạo tài liệu khác.
Bây giờ, bạn sẽ có thể chọn kiểu đó (hoặc bất kỳ kiểu danh sách nào khác mà bạn đã tạo) từ menu thả xuống “Danh sách đa cấp” bất cứ lúc nào bạn muốn tạo danh sách đa cấp khác.
