Tại sao tôi muốn làm điều này?
Phần lớn được chứa trong email - tài khoản Google, nhật ký trò chuyện, tệp, danh bạ, lịch cá nhân của bạn, v.v. - bạn không thể chỉ cần rời khỏi nó và bắt đầu lại nếu bạn muốn có tên tài khoản mới. Cho dù bạn muốn có tên tài khoản mới vì bạn đã phát triển tên cũ của mình, bạn cần một tên chuyên nghiệp hơn hoặc muốn tên tài khoản Google của bạn phản ánh tên mới mà bạn có được thông qua hôn nhân hoặc lên ngôi, thực sự thuận tiện để mang tất cả email cũ, danh bạ, mục nhập lịch và nhiều thứ khác với bạn đến địa chỉ mới.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn qua việc chuyển mọi thành phần có thể chuyển nhượng của tài khoản Google cũ sang tài khoản mới của bạn để giúp bạn không phải nhập lại tất cả dữ liệu cũ hoặc tệ hơn là mất dữ liệu đó.
Lưu ý: Mặc dù hầu hết mọi người có thể sẽ sử dụng hướng dẫn này để di chuyển từ Tài khoản A sang Tài khoản B, bạn có thể sử dụng các kỹ thuật tại đây để hợp nhất các dịch vụ trải rộng trên nhiều tài khoản (ví dụ: bạn có thể di chuyển email từ Tài khoản A, Tài khoản B và Tài khoản C, cộng với tài khoản Google Voice từ Tài khoản D vào Tài khoản E mới, v.v.).
Tôi cân nhưng gi?
Để làm theo cùng với mọi phần của hướng dẫn, bạn sẽ cần những điều sau đây.
Đối với tất cả các phần của hướng dẫn, bạn sẽ cần:
- Thông tin đăng nhập và mật khẩu cho tài khoản Google cũ và mới của bạn.
- Tùy chọn (nhưng được khuyến nghị): Máy tính có hai trình duyệt web (hoặc trình duyệt hỗ trợ chế độ duyệt web riêng tư / ẩn danh) để bạn có thể đăng nhập đồng thời vào các tài khoản đó
Để biết chi tiết về cách di chuyển email, tệp đính kèm và nhật ký trò chuyện trong Gmail của bạn, bạn sẽ cần:
Bản sao miễn phí của trình khách email nguồn mở Thunderbird.
Có thể thực hiện các bước trong phần sao lưu và phục hồi Gmail mà không cần Thunderbird bằng ứng dụng email có khả năng IMAP khác, nhưng quá trình với Thunderbird rất dễ dàng (và thậm chí còn có phần mở rộng trợ giúp) mà chúng tôi không thể đề xuất đủ.
Tôi cần biết điều gì?
Trước khi chúng tôi tiến hành, có một vài điều bạn cần phải nhận thức được rằng rất quan trọng họ đáng chú trọng hơn chỉ là một lưu ý nhỏ ở dưới cùng của phần trước.
Mặc dù Google đã giới thiệu một số cải tiến thực sự tuyệt vời cho tính di động của dữ liệu trong dịch vụ của họ và thậm chí là các cơ chế để chuyển trực tiếp nội dung từ tài khoản này sang tài khoản khác trong một số trường hợp, không có quy trình đơn giản bằng một lần nhấp để bán nội dung của một tài khoản Google sang một tài khoản khác.
Hơn nữa, một số quy trình được sử dụng để chuyển dữ liệu từ tài khoản Google này sang tài khoản Google khác là phá hoại khi bạn cho phép Google chuyển dữ liệu tài khoản từ tài khoản cũ sang tài khoản mới của bạn, tài khoản này sẽ bị xóa vĩnh viễn khỏi tài khoản cũ. Tại bất kỳ thời điểm nào bạn sẽ thực hiện truyền dữ liệu một chiều, Google sẽ cảnh báo bạn nhiều lần trước khi nó có hiệu lực.
Điều đó nói rằng, chúng tôi đã sử dụng toàn bộ kỹ thuật này để di chuyển nhiều tài khoản Google và không bao giờ có một trục trặc duy nhất trong quy trình (lớn hay nhỏ). Tuy nhiên, hãy đọc kỹ và luôn đảm bảo bạn đang làm việc từ tài khoản cũ sang tài khoản mới (và không bao giờ đảo ngược).
Di chuyển Gmail, Bộ lọc và Nhật ký trò chuyện của Google của bạn
Thiết lập Gmail cho IMAP: Điều đầu tiên bạn cần làm là đăng nhập vào Gmail bằng thông tin đăng nhập cũ của bạn để chúng tôi có thể kiểm tra một vài cài đặt. Điểm mấu chốt của toàn bộ bản sao lưu Gmail / Gchat là hệ thống email IMAP.
Điều hướng đến Cài đặt -> Chuyển tiếp và POP / IMAP. Trong truy cập IMAP, hãy đảm bảo rằng "Bật IMAP" được chọn. Nhấp vào Lưu thay đổi.
Xuất bộ lọc Gmail của bạn: Không phải ai cũng sử dụng bộ lọc rộng rãi, nhưng nếu bạn đã dành thời gian để thiết lập bộ lọc để quản lý email đến, bạn chắc chắn muốn dành một chút thời gian để sao lưu chúng.
Cấu hình Thunderbird để kết nối với tài khoản của bạn: Bây giờ chúng tôi đã bật IMAP, chúng tôi có thể sử dụng ứng dụng email hỗ trợ IMAP của chúng tôi để chuyển tất cả email và nhật ký trò chuyện của chúng tôi giữa các tài khoản.
Sau khi cài đặt Thunderbird, hãy chạy nó. Làm theo hướng dẫn trong trình hướng dẫn cài đặt, cắm vào tài khoản Gmail và mật khẩu cũ của bạn. Nếu nó không tự động kéo tài khoản email của bạn, hãy nhấp vào nút Nhận Thư ở góc trên bên trái để xác nhận Thunderbird có thể kết nối.
Hãy dành một chút thời gian để xem lại danh sách thư mục trong Thunderbird. Bạn có thấy tất cả các nhãn Gmail của mình không? Bạn có thấy một thư mục có nhãn "Trò chuyện" không? Nếu bạn không thấy thư mục trò chuyện, bạn sẽ không thể sao lưu nhật ký trò chuyện trên Google của mình.
Sau khi bạn đã cắm thông tin đăng nhập cho tài khoản Gmail cũ của mình và xác nhận rằng bạn có thể kết nối với nó, đã đến lúc thêm thông tin đăng nhập cho tài khoản Gmail mới của bạn. Nhấp vào biểu tượng Menu ở góc trên bên phải và điều hướng đến Tùy chọn -> Cài đặt tài khoản.
Cài đặt thư mục sao chép: Bạn có thể sao chép email và trò chuyện giữa các thư mục theo cách thủ công giữa các thư mục nhưng đó là một nỗi đau lớn không có hệ thống xác minh. Nếu bản sao thủ công bị xáo trộn tại bất kỳ thời điểm nào, bạn còn lại đoán điều gì đã thực hiện chuyển giao và những gì không thực hiện được.
Thay vào đó, chúng ta sẽ sử dụng một add-on Thunderbird tiện lợi thực sự được gọi, chỉ đơn giản là đủ, Copy Folder. Nhấp vào nút menu ở góc trên bên phải và chọn Tiện ích bổ sung. Trong hộp tìm kiếm, cũng ở góc trên bên phải, nhập "Sao chép thư mục". Tiện ích bổ sung cụ thể mà bạn đang tìm kiếm là Copy Folder by jwolkinsky. Tiện ích nhỏ này là phép thuật tiết kiệm thời gian tinh khiết. Nhấp vào Thêm vào Thunderbird và trở về giao diện Thunderbird chính.
Sau khi bạn đã cài đặt tiện ích bổ sung, hãy điều hướng đến Tùy chọn -> Cài đặt tài khoản. Trong cài đặt cho tài khoản Gmail cũ của bạn, hãy đảm bảo rằng trong phần Đồng bộ hóa và Bộ nhớ "Giữ thư cho tài khoản này trên máy tính này" được chọn.
Sao chép thư mục của bạn vào máy cục bộ của bạn: Với Thư mục sao chép đã được cài đặt, chúng tôi sẵn sàng tiếp tục với quá trình di chuyển. Điều đầu tiên chúng ta cần làm là sao chép nội dung của tài khoản Gmail cũ sang máy cục bộ của chúng tôi. Về mặt kỹ thuật, bạn có thể thực hiện một tài khoản IMAP để chuyển tài khoản IMAP, nhưng bằng cách sao chép nó vào máy cục bộ của bạn trước tiên, bạn cắt giảm nguy cơ lỗi và bạn sẽ có bản sao lưu cục bộ của toàn bộ tài khoản cũ của mình.
Trong Thunderbird, nhấp chuột phải vào danh sách hàng đầu cho tài khoản Gmail cũ của bạn (ví dụ: [email protected]). Chọn Copy To -> Local Folders -> Copy tại đây. Điều này sẽ chuyển tất cả các nội dung trong tài khoản Gmail cũ của bạn vào một thư mục trong Thư mục cục bộ được gắn nhãn với địa chỉ email cũ của bạn.
Nếu đây là một tài khoản cũ hơn, hãy chuẩn bị sẵn sàng để chờ đợi. Việc chuyển hàng chục nghìn email, tệp đính kèm và nhật ký trò chuyện mất 8 giờ đồng hồ trong suốt quá trình chạy thử của hệ thống.
Sao chép từ máy địa phương sang tài khoản Gmail mới của bạn: Khi việc chuyển từ tài khoản cũ sang máy tính cục bộ của bạn hoàn tất - chúng tôi không đổ lỗi cho bạn nếu bạn để nó chạy qua đêm và quay lại hướng dẫn này vào buổi sáng - đã đến lúc chuyển các tệp từ máy tính cục bộ sang máy tính mới của bạn tài khoản.
Có một quy tắc quan trọng cần lưu ý khi sao chép các thư mục. Thư mục gốc cho máy cục bộ là “Thư mục cục bộ” và thư mục gốc cho tài khoản Gmail mới của bạn là [email protected]. Bạn muốn cấu trúc thư mục khớp hoàn hảo khi bạn sao chép nó. Sao chép thư mục luôn cung cấp cho bạn xác nhận khi bạn chọn thư mục của mình. Kiểm tra xác nhận mỗi khi bạn sao chép để đảm bảo rằng nó nói một cái gì đó như thế này:
Xác nhận bản sao của bạn nên luôn luôn cho biết rằng bạn đang sao chép các thư mục phù hợp (ví dụ: Thư mục cục bộ -> Hộp thư đến vào Gmail -> Hộp thư đến). Bất kỳ khi nào nó không khớp (ví dụ: Thư mục cục bộ -> Hộp thư đến Gmail -> Hộp thư đến -> Hộp thư đến hoặc bất kỳ biến thể lẻ nào khác), bạn cần hủy quá trình và làm lại thao tác Sao chép.
Lặp lại quá trình này cho tất cả các thư mục cục bộ mà bạn muốn sao chép vào tài khoản Gmail mới của bạn.
Nhập bộ lọc của bạn: Khi quá trình kết thúc, hãy đăng nhập vào tài khoản Gmail mới của bạn. Điều hướng đến Cài đặt -> Bộ lọc. Nhấp vào Nhập bộ lọc ở cuối màn hình và chọn MailFilters.xml bạn đã lưu trong quá trình xuất bộ lọc trên tài khoản Gmail cũ của bạn.
Thiết lập Chuyển tiếp: Bước cuối cùng này không cần thiết, nhưng đó là một trình tiết kiệm thời gian thực. Sẽ có khoảng thời gian bạn muốn theo dõi tài khoản email cũ của mình để đảm bảo rằng bạn không bỏ lỡ các thư quan trọng từ những người không có thông tin liên hệ được cập nhật của bạn.
Bạn có thể làm hai việc để theo dõi tài khoản cũ dễ dàng. Trong khi đăng nhập vào tài khoản cũ của bạn, hãy điều hướng đến Cài đặt -> Chuyển tiếp và POP / IMAP. Ở trên cùng, hãy nhấp vào Thêm địa chỉ chuyển tiếp – đặt vào Mới Địa chỉ Gmail. Lưu các thay đổi của bạn và sau đó đăng xuất, quay lại tài khoản Gmail mới của bạn.
Trong tài khoản Gmail mới, để đi Cài đặt -> Bộ lọc. Tạo bộ lọc được đặt tên theo địa chỉ email cũ của bạn (ví dụ: [email protected]). Đặt nó để lọc tất cả email đến từ tài khoản Gmail cũ của bạn, bỏ qua hộp thư đến và áp dụng nhãn [email protected]. Bây giờ bạn sẽ có một nhãn trong tài khoản Gmail mới chứa tất cả email được chuyển tiếp từ tài khoản cũ của bạn.
Sau một khoảng thời gian khi bạn không còn cảm thấy cần phải giữ các tab trên tài khoản cũ của mình nữa, chỉ cần tắt tính năng chuyển tiếp và xóa bộ lọc.
Di chuyển Lịch và Danh bạ Google của bạn
Xuất (các) Lịch Google của bạn: Bước đầu tiên là đăng nhập vào tài khoản Google cũ của bạn và truy cập Lịch Google. Điều hướng đến Cài đặt -> Lịch. Nhấp vào liên kết “Xuất lịch”. Bạn sẽ được nhắc tải xuống tệp có tiêu đề [email protected]. Lưu các tập tin.
Chúng tôi sẽ quay lại ngay và nhập (các) lịch vào tài khoản Google mới của bạn; tuy nhiên, chúng ta cần làm một việc trước. Hãy dành một chút thời gian để trích xuất.ZIP bạn vừa tải xuống. Bên trong sẽ là tệp.ICS cho từng lịch của bạn.
Nhập (các) Lịch Google của bạn: Đăng nhập vào tài khoản Google mới của bạn và điều hướng đến cùng một vị trí bạn vừa ở trong Cài đặt tài khoản cũ -> Lịch. Tạo lịch mới cho mỗi lịch duy nhất bạn muốn nhập (ngoài lịch cơ bản). Ví dụ: nếu trên tài khoản Google cũ của bạn, bạn có lịch chính cộng với lịch theo dõi thể dục mà bạn đã gọi là Mục tiêu phù hợp, bạn cần phải tạo lịch trống mới trong tài khoản Google mới có tên là "Mục tiêu phù hợp".
Khi bạn đã hoàn tất việc tạo lịch trống mới, hãy nhấp vào “Nhập Lịch”. Chọn một tệp.ICS và sau đó chọn lịch bạn muốn nhập nội dung của tệp.ICS đó vào. Lặp lại quy trình này cho đến khi lịch chính và bất kỳ lịch phụ nào của bạn được nhập.
Nếu bất kỳ lịch di chuyển nào của bạn là lịch được chia sẻ, hãy liên hệ với chủ sở hữu lịch để cấp quyền truy cập vào tài khoản mới cho bạn (bạn có thể xuất lịch được chia sẻ từ tài khoản cũ sang tài khoản mới của mình, nhưng quyền xem / chỉnh sửa không đến với tệp lịch và phải được chủ sở hữu lịch khôi phục).
Xuất Danh bạ Google của bạn: Di chuyển Danh bạ Google của bạn cũng dễ dàng như Lịch. Đăng nhập vào tài khoản Google cũ của bạn và kéo danh bạ của bạn lên. Trong khi trên trang chính, nhấp vào nút Thêm và chọn Xuất.
Nhập Danh bạ Google của bạn: Đăng nhập vào tài khoản Google mới của bạn, điều hướng đến trang Danh bạ và nhấp lại vào nút Thêm. Lần này, chúng ta sẽ chọn Nhập.
Chỉ cần chọn tệp google.cvs bạn đã lưu ở bước trước và nhấp vào OK. Thao tác này sẽ nhập tất cả các liên hệ của bạn - tên, số, nhóm và tất cả – vào tài khoản Google mới của bạn.
Bây giờ sẽ là một hoàn hảo thời gian để xem lại danh sách liên lạc của bạn và quyết định ai bạn cần gửi “Hey! Tôi có địa chỉ email mới!”.
Chuyển số Google Voice của bạn sang tài khoản mới
Chuyển tài khoản Google Voice của bạn là một quá trình đơn giản chết, nhưng, hãy lưu ý rằng nếu bạn không tuân thủ một số biện pháp phòng ngừa cơ bản, bạn sẽ có một thời gian thực sự tồi tệ (và có khả năng mất cả dữ liệu Google Voice và số Google Voice tiềm năng của bạn).
Có một điểm quan trọng cần lưu ý trước khi tiếp tục. Trước tiên, nếu bạn đang chuyển số Google Voice sang tài khoản Google đã có số Google Voice, số di chuyển (và dữ liệu được liên kết) sẽ ghi đè số và dữ liệu trên tài khoản mới. Phần lớn các bạn theo hướng dẫn này sẽ chuyển từ tài khoản đã được thiết lập cũ sang tài khoản hoàn toàn mới, vì vậy, điều này rất có thể sẽ không phải là vấn đề. Thứ hai, nếu bạn đang trong tình huống có số Google Voice trên tài khoản bạn muốn di chuyển mọi thứ vào, bạn cần đảm bảo hai tài khoản có mã PIN bảo mật khác nhau (nếu không, chuyển khoản sẽ không thành công).
Các quy tắc này và một số biện pháp phòng ngừa khác được nêu trong công cụ Trợ lý chuyển giọng nói từng bước của Google. Chúng tôi thực sự khuyên bạn nên làm theo từng bước cẩn thận để xác nhận bạn có thông tin phù hợp cho tài khoản di chuyển và tài khoản mới được xếp hàng trước khi tiếp tục. Khi bạn đã thực hiện điều đó, bạn có thể chuyển sang Công cụ chuyển khoản tài khoản thực tế.
Công cụ chuyển khoản sẽ hướng dẫn bạn qua ủy quyền chuyển khoản từ tài khoản cũ sang tài khoản mới của bạn. Ngoài việc kiểm tra kỹ số lượng và tài khoản phù hợp trước khi nhấn nút Chuyển khoản, bạn không cần phải lo lắng về điều gì khác.
Xin lưu ý rằng quá trình chuyển khoản sẽ mất 5-7 ngày.
Chuyển tệp Google Drive (Tài liệu) của bạn sang tài khoản mới
Tôi đang chuyển giữa các tài khoản trên cùng một tên miền: Tuyệt quá! Đây là cách dễ dàng nhất. Đăng nhập vào tài khoản Google Drive cũ của bạn.Chọn tất cả các tài liệu bạn muốn chuyển sang tài khoản mới của mình (bạn có thể chỉ cần "chọn tất cả" trong giao diện chính hoặc tạm thời nhóm các tệp bạn muốn chuyển vào thư mục).
Tôi sẽ chuyển giữa các tài khoản trên các miền khác nhau: Điều này không dễ dàng như chuyển giao giữa các miền nhưng vẫn có thể thực hiện được (chỉ cần thực hiện thêm một bước và cài đặt phần mềm nhỏ).
Trước tiên, bạn cần phải chia sẻ tất cả các tài liệu trên tài khoản cũ của bạn với tài khoản mới của bạn. Để làm cho toàn bộ quy trình chuyển này dễ dàng hơn, chúng tôi khuyên bạn nên tạo một thư mục có tên là "Di chuyển". Dump tất cả mọi thứ bạn muốn chuyển vào thư mục di chuyển đó và kiểm tra kỹ xem nó có được chia sẻ với tài khoản mới của bạn hay không.
Thứ hai, cài đặt ứng dụng Google Drive dành cho máy tính để bàn trên máy tính của bạn. Đăng nhập bằng Mới tài khoản. Bước này rất quan trọng Không đăng nhập bằng tài khoản cũ chứa tài liệu bạn muốn di chuyển, đăng nhập bằng Mới tài khoản bạn muốn sở hữu các tài liệu cũ.
Mở thư mục trên máy tính của bạn. Bạn sẽ thấy thư mục “Di chuyển”. Nhấp chuột phải vào nó. Sao chép nó. Ngớ ngẩn như vậy, bạn không thể thay đổi quyền sở hữu tài liệu trong Google Drive (ít nhất là giữa các tên miền khác nhau), nhưng bạn có thể tải chúng xuống máy tính của mình theo cách này, tước quyền truy cập một cách hiệu quả và sau đó chỉ cần sao chép (tài khoản mới của bạn sẽ có toàn quyền sở hữu).
Bạn không cần ứng dụng Google Drive dành cho máy tính để bàn khi bạn đã sao chép tất cả các tệp di chuyển của mình; vui lòng gỡ cài đặt ứng dụng này nếu bạn không định sử dụng nó như một phần trong quy trình làm việc trên Google Drive trong tương lai.
Chuyển hồ sơ trên Google+ của bạn
Để bắt đầu, bạn cần tạo tiểu sử trên Google+ trên tài khoản bạn muốn di chuyển sang. Đó là một điều kỳ quặc lạ, nhưng bạn không thể di chuyển tiểu sử cũ trên Google+ sang tài khoản chưa bật Google+. Bạn thậm chí không cần phải hoàn thành hồ sơ trên tài khoản mới, chỉ cần đi đủ xa để xử lý tên của bạn trên đó.
Sau khi bạn đã bật Google+ trên tài khoản mới, đã đến lúc lấy dữ liệu từ tài khoản cũ. Truy cập Google Takeout và tìm kiếm mục nhập trong danh sách có nhãn “Vòng kết nối trên Google+”. Trong mục nhập Google+ là liên kết có nội dung “Chuyển kết nối Google+ của bạn sang một tài khoản khác”.
Di chuyển các dịch vụ khác
Ngoài các kỹ thuật mà chúng tôi đã nêu ở đây, có một công cụ tự động hóa do Google điều khiển có thể xử lý việc di chuyển tài khoản sang nhiều dịch vụ của Google (nhưng không phải là tất cả). Điều kỳ lạ về công cụ tự động này là nó rất mơ hồ để không thể truy cập được đối với hầu hết người dùng.
Đăng nhập vào tài khoản cũ của bạn và truy cập Trang tổng quan của Google. Nếu bạn may mắn, sẽ có một liên kết nhỏ ở góc trên bên phải có nội dung “Bạn có thể di chuyển dữ liệu ra khỏi tài khoản này”. Nhấn vào nó. Nếu bạn không thấy liên kết đó (và vì lý do nào đó, nhiều, mọi người không), bạn có thể cố gắng buộc Google mở cửa cho công cụ di chuyển tự động bằng cách sử dụng liên kết sau:
https://www.google.com/dashboard/migration/[email protected]&[email protected]
Thay thế “nguồn” và “đích” bằng tên người dùng của các tài khoản cũ và mới tương ứng của bạn. Làm theo hướng dẫn để chọn dịch vụ nào trên tài khoản cũ mà bạn muốn di chuyển sang tài khoản mới. Hãy cẩn thận để bỏ qua việc di chuyển Google+ và Google Voice vì chúng tôi đã di chuyển những thứ đó. Hãy chuẩn bị để xác nhận nhiều lần bạn muốn di chuyển dữ liệu.
Nắm bắt mọi thứ khác với Google Takeout
Sử dụng Takeout là cách tuyệt vời để sao lưu tất cả dữ liệu có sẵn từ tài khoản cũ của bạn trước khi bạn quay lưng lại với nó. Điều hướng đến Google Takeout. Chế độ xem mặc định hiển thị cho bạn tất cả các dịch vụ mà bạn có thể lấy dữ liệu từ đó. Bạn có thể lấy tất cả chỉ bằng cách nhấp vào "Tạo lưu trữ" hoặc bạn có thể nhấp vào "Chọn dịch vụ" để chọn dịch vụ bạn muốn dữ liệu từ đó.
Có thể mất một vài phút để tạo bản lưu trữ, vì vậy, bạn có thể chọn hộp “Gửi email cho tôi khi sẵn sàng” để bạn không phải ngồi và chờ.
Ngoài tất cả các thủ thuật và công cụ mà chúng tôi đã nêu ở đây, Google cũng cung cấp thêm mẹo và thủ thuật để chuyển dữ liệu giữa các dịch vụ theo cách thủ công (cho dù bạn cần làm như vậy vì công cụ di chuyển không thành công hoặc dịch vụ cụ thể không hỗ trợ di chuyển), vì vậy hãy chắc chắn kiểm tra xem bạn có câu hỏi nào khác về một dịch vụ cụ thể không.
