Sau khi được coi là "kẻ giết người PDF" có thể, định dạng tệp XPS hiện đang tồn tại trong Windows dường như không có quán tính tuyệt đối. Người trung bình nên tránh xa các tệp XPS và sử dụng tệp PDF thay thế.
Chú thích:Nếu bạn đang sử dụng Windows 10, cuối cùng họ cũng đã thêm hỗ trợ tích hợp để in các tệp PDF, vì vậy bạn hy vọng sẽ không bao giờ phải xử lý lại tệp định dạng XPS nữa. Tiếp tục đọc phần sau đây cho hậu thế và sử dụng PDF thay vì XPS.
Tệp XPS là gì?
Hãy nghĩ đến một tệp XPS như tệp PDF (hoặc PostScript). Tệp XPS đại diện cho một tài liệu có bố cục cố định, giống như tệp PDF. XPS cũng bao gồm hỗ trợ cho các tính năng khác mà bạn sẽ tìm thấy trong PDF, như chữ ký số và DRM.
XPS bây giờ về mặt kỹ thuật là một định dạng mở, chuẩn hóa - nó là viết tắt của Open XML Paper Specification. XPS là một định dạng mở trong cùng một cách "Office Open XML" là một định dạng mở, chuẩn hóa cho các tài liệu Microsoft Office. Các công ty phần mềm khác đã không bao gồm hỗ trợ XPS.
Theo mặc định, Windows 8 sử dụng phần mở rộng tệp OXPS cho các tệp XPS mà nó tạo ra. OXPS là viết tắt của OpenXPS - đó là phiên bản tiêu chuẩn của định dạng XPS gốc. Nó thực sự không tương thích với Trình xem XPS đi kèm với Windows 7, vì vậy bạn phải chuyển đổi các tệp OXPS thành XPS nếu bạn muốn xem chúng trên Windows 7.
Tóm lại, một tệp XPS là phiên bản ít tương thích của tệp PDF của Microsoft.
Chức năng XPS đi kèm với Windows
Windows Vista, Windows 7 và Windows 8 đều bao gồm các công cụ XPS tích hợp sẵn. Ngay cả Windows 8 cũng hỗ trợ tốt hơn cho các tệp XPS so với các tệp PDF.
- Trình soạn thảo tài liệu Microsoft XPS: Microsoft cài đặt máy in ảo có tên "Microsoft XPS Document Writer." Máy in này tạo tệp XPS từ các tài liệu bạn in. Nó giống như một tính năng “in ra PDF”, nhưng ít hữu ích hơn vì nó không tương thích với các phần mềm khác.
- Trình xem XPS: Ứng dụng XPS Viewer đi kèm cho phép bạn xem các tài liệu XPS trên máy tính của bạn.
Mặc dù Windows 8 hỗ trợ tốt hơn cho các tệp PDF vì ứng dụng “Reader” hiện đại, bạn sẽ cần một ứng dụng của bên thứ ba nếu bạn muốn xem các tệp PDF trên máy tính để bàn hoặc in ra tệp PDF.
Khi nào bạn nên sử dụng tập tin XPS?
Trong khi XPS được coi là một “kẻ giết người PDF” có thể có khi nó được đưa vào Windows Vista 6 năm trước, nó không bao giờ trở nên rất phổ biến. Mặc dù Windows prods người dùng của nó vào in ấn để XPS tập tin chứ không phải là tập tin PDF bằng cách bao gồm các XPS Document Writer máy in, ít người dùng dường như tạo ra các tập tin XPS.
Không rõ lý do bạn thực sự muốn tạo tệp XPS thay vì tệp PDF, trừ khi bạn cần in tài liệu vào tệp và không thể cài đặt máy in PDF. Microsoft chắc chắn đã không làm cho một trường hợp cho các tập tin XPS được tốt hơn so với các tập tin PDF và đã được im lặng trên bất kỳ lý do để sử dụng chúng trong những năm gần đây. Trên thực tế, việc bao gồm trình xem PDF của Windows 8 có thể được xem là Microsoft lùi lại một bước, giới thiệu hỗ trợ cho định dạng tài liệu cạnh tranh.
Mặc dù lợi thế của việc in ấn với các tệp XPS không rõ ràng, nhưng nhược điểm là khá rõ ràng. Thế giới đã phần lớn tiêu chuẩn hóa trên các tệp PDF, trong khi các tệp XPS vẫn ít được sử dụng. Nếu bạn đang cố gắng gửi cho ai đó một tài liệu, bạn có thể đặt cược rằng họ sẽ quen thuộc với các tệp PDF và sẽ có thể mở nó. Một tệp XPS có thể trông không quen thuộc và người nhận có thể không mở được tệp. Ví dụ: máy Mac không bao gồm hỗ trợ tệp XPS tích hợp nhưng chúng bao gồm hỗ trợ PDF được tích hợp sẵn. Nhiều chương trình khác có thể hỗ trợ tệp PDF nhưng sẽ không hỗ trợ tệp XPS. Có các ứng dụng trình xem của bên thứ ba có thể đọc các tệp XPS, nhưng hỗ trợ không ở đâu gần như phổ biến.
Tóm lại, có thể bạn không muốn sử dụng các tệp XPS cho các tài liệu cá nhân của mình. XPS dường như bị bỏ quên, giống như một công nghệ khác của Microsoft được giới thiệu cùng thời điểm: Silverlight. Silverlight được cho là "sát thủ Flash" của Microsoft, nhưng bây giờ nó đã bị gạt sang một bên. Cũng như Silverlight không thể thay thế Flash, XPS dường như không thể thay thế PDF.
