Các mẹo và thủ thuật tốt nhất để sử dụng email hiệu quả

Mục lục:

Các mẹo và thủ thuật tốt nhất để sử dụng email hiệu quả
Các mẹo và thủ thuật tốt nhất để sử dụng email hiệu quả

Video: Các mẹo và thủ thuật tốt nhất để sử dụng email hiệu quả

Video: Các mẹo và thủ thuật tốt nhất để sử dụng email hiệu quả
Video: 8 Plugin SEO Wordpress Tốt Nhất Hiện Nay Bạn Nên Cài Vào Website Để Giúp Từ Khóa Lên Top 1 Google - YouTube 2024, Tháng tư
Anonim
Email đã trở thành một phương pháp giao tiếp chuẩn và tất cả chúng ta đều sử dụng nó thường xuyên. Chúng tôi đã thu thập một số mẹo và thủ thuật để sử dụng các chương trình và công cụ email và để tìm hiểu thêm về các điều khoản email và cách hoạt động của email.
Email đã trở thành một phương pháp giao tiếp chuẩn và tất cả chúng ta đều sử dụng nó thường xuyên. Chúng tôi đã thu thập một số mẹo và thủ thuật để sử dụng các chương trình và công cụ email và để tìm hiểu thêm về các điều khoản email và cách hoạt động của email.

Gmail

Gmail là một trong những dịch vụ email miễn phí phổ biến nhất và nhiều người có ít nhất một địa chỉ Gmail, nếu không có nhiều hơn. Các bài viết sau đây cho bạn biết cách sao lưu email Gmail, cách sử dụng các tính năng tìm kiếm nâng cao của Gmail và tạo bộ lọc cũng như cách bật và sử dụng phím tắt của Gmail và tạo lối tắt tùy chỉnh của riêng bạn. Nếu bạn sắp hết dung lượng trong tài khoản Gmail của mình, mặc dù Gmail cung cấp giới hạn bộ nhớ cao, chúng tôi sẽ hiển thị cho bạn 5 cách để lấy lại dung lượng trong tài khoản Gmail của bạn.

LƯU Ý: Đối với bài viết cuối cùng được liệt kê bên dưới về cách truy cập tất cả các tài khoản Google của bạn cùng một lúc bằng tính năng Đăng nhập nhiều tài khoản, hãy sử dụng URL sau để truy cập cài đặt Nhiều phiên: https://accounts.google.com/MultipleSessions.

Image
Image
  • Cách tải xuống / sao lưu dữ liệu Gmail, Google+, Lịch và Documents của bạn
  • Cách bật Thông báo trên màn hình cho Gmail trong Chrome
  • Theo dõi email mới với Trình thông báo của Gmail
  • Cách gửi và nhận Hotmail từ tài khoản Gmail của bạn
  • Cách sử dụng các tính năng tìm kiếm nâng cao của Gmail và tạo bộ lọc
  • Cách sử dụng Phím tắt của Gmail và Tạo phím tắt tùy chỉnh
  • Cách giải phóng dung lượng trong Gmail: 5 cách để lấy lại dung lượng
  • Cách kết hợp tất cả địa chỉ email của bạn vào một hộp thư đến Gmail
  • Cách sao lưu tin nhắn văn bản vào tài khoản Gmail của bạn
  • Truy cập tất cả tài khoản Google của bạn cùng một lúc với tính năng đăng nhập nhiều tài khoản

Microsoft Outlook

Nếu bạn sử dụng Microsoft Outlook làm ứng dụng email của mình, chúng tôi đã cung cấp một số liên kết đến các bài viết dưới đây cho bạn biết cách sử dụng một số tính năng hữu ích của chương trình, bao gồm cách thêm tài khoản email Gmail, Hotmail và Live của bạn vào Outlook bạn có thể kiểm tra nhiều tài khoản email ở một nơi.

Image
Image
  • Người mới bắt đầu: Đặt Outlook luôn hiển thị hình ảnh trong email từ người gửi đáng tin cậy
  • Tắt cảnh báo email trên máy tính để bàn trong Outlook 2010
  • Sắp xếp email của bạn bằng cuộc hội thoại trong Outlook 2010
  • Cách tạo và sử dụng mẫu trong Outlook 2010
  • Sao chép và dán trong Outlook mà không bị rối tung lên định dạng của bạn
  • Lên lịch tự động gửi và nhận trong Microsoft Outlook
  • Đặt Outlook Đóng thư gốc sau khi trả lời hoặc chuyển tiếp
  • Thêm tài khoản Hotmail & Live Email vào Outlook 2010
  • Tự động di chuyển email hàng ngày đến thư mục cụ thể trong Outlook
  • Cách tạo và quản lý nhóm liên hệ trong Outlook 2010
  • Mã màu Outlook để quản lý dễ dàng hơn
  • Cách quản lý Tự động lưu trữ trong Outlook 2010
  • Mẹo nhanh: Tắt thông báo email trên máy tính để bàn trong Outlook
  • Đánh dấu thư đã đọc trong ngăn đọc Outlook 2010
  • Mở các tính năng Outlook khác nhau trong Windows riêng biệt để nâng cao năng suất
  • Không bao giờ quên gửi một tập tin đính kèm email trong Outlook
  • Thêm tài khoản Gmail của bạn vào Outlook 2010 bằng POP
  • Thêm tài khoản Gmail của bạn vào Outlook 2010 bằng IMAP

Mozilla Thunderbird

Mozilla Thunderbird là một ứng dụng email miễn phí rất phổ biến có thể được cài đặt trên ổ cứng của bạn hoặc được sử dụng như một chương trình di động. Tính di động rất hữu ích nếu bạn kiểm tra email của mình từ nhiều nơi khác nhau. Dưới đây là một vài bài viết cho bạn biết cách sao lưu tài khoản email dựa trên web của bạn bằng Thunderbird và cách chuyển đổi email của bạn từ Outlook sang Apple Mail.app bằng Thunderbird.

Image
Image
  • Nhập Email từ Outlook vào Apple Mail.app Sử dụng Thunderbird
  • Làm thế nào để sao lưu tài khoản email dựa trên web của bạn bằng cách sử dụng Thunderbird

Bảo mật email

Bảo mật là rất quan trọng khi gửi thư cá nhân trong email, từ việc chọn mật khẩu bảo mật, để tránh email lừa đảo và gửi thông tin nhạy cảm qua email.

Image
Image
  • Làm thế nào để gửi thông tin nhạy cảm tự hủy hoại cho người nào đó qua email
  • Bảo mật trực tuyến: Chia nhỏ phần giải phẫu của một email lừa đảo
  • Làm thế nào để phục hồi sau khi mật khẩu email của bạn bị xâm nhập

Email di động

Với sự ra đời của điện thoại thông minh và máy tính bảng, giờ đây chúng tôi có thể kiểm tra email của chúng tôi từ mọi nơi. Nếu bạn có điện thoại hoặc máy tính bảng Android, bạn phải có Gmail. Một trong các bài viết dưới đây cho bạn biết cách bật Hộp thư ưu tiên trong ứng dụng Gmail trên thiết bị Android của bạn. Nếu bạn có Kindle Fire và bạn muốn kiểm tra tài khoản email không phải Gmail trên đó, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập Gmail cho miền tùy chỉnh trên Kindle Fire của bạn.

Image
Image
  • Cách thiết lập Gmail cho miền tùy chỉnh trên ứng dụng email của Kindle Fire
  • Cách bật Hộp thư ưu tiên trên Android (và Thiết lập Thông báo Chỉ quan trọng)

Thông tin email chung

Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về chính email và không chỉ về các chương trình và công cụ email mà bạn có thể sử dụng, các bài viết bên dưới chỉ cho bạn cách hoạt động, nội dung trong tiêu đề email và sự khác biệt giữa POP3, IMAP và Exchange.

Image
Image
  • Email: Sự khác nhau giữa POP3, IMAP và Exchange là gì?
  • HTG giải thích: Bạn có thể tìm gì trong tiêu đề email?
  • HTG giải thích: Email hoạt động như thế nào?

Mẹo email khác

Cuối cùng, chúng tôi cung cấp một số liên kết bổ sung cho các bài viết về cài đặt và sử dụng Email Phần mở rộng này trong Firefox để chia sẻ liên kết trang web qua email, tạo lối tắt trên màn hình cho phép bạn gửi email trực tiếp đến một người cụ thể và cách sử dụng email để gửi tin nhắn văn bản cho điện thoại di động, trong số các mẹo khác.

Image
Image
  • Cách thiết lập thông báo email cho máy chủ Windows của bạn
  • Tăng khả năng viết email của bạn với Microsoft Word Mail Merge
  • Cách thiết lập cảnh báo email trên Linux bằng Gmail hoặc SMTP
  • Làm thế nào để tạo một tin nhắn nghỉ đi cho (hầu như) bất kỳ tài khoản email
  • Cách thêm Tài khoản Email POP3 vào Hotmail
  • Sử dụng Email để gửi tin nhắn văn bản (SMS) tới điện thoại di động miễn phí
  • Email này cho Firefox nhanh chóng gửi các trang web bằng cách sử dụng email
  • Làm thế nào để xây dựng một môi trường email tự chứa
  • Tạo một lối tắt để gửi email cho người nhận trực tiếp từ máy tính của bạn

Vì vậy, bây giờ bạn là một whiz email. Tuy nhiên, bạn có phát hiện ra rằng bạn kiểm tra email của bạn thường xuyên hơn bạn thực sự cần phải? Bạn có lo lắng không nếu bạn không thể truy cập email của mình trong một thời gian ngắn? Nếu kiểm tra email cưỡng bức của bạn đang làm gián đoạn các nhiệm vụ quan trọng khác và làm gián đoạn cuộc sống của bạn, chúng tôi có một giải pháp để giúp bạn cai trị bản thân khỏi thói quen kiểm tra email cưỡng bức của mình.

Đề xuất: