Bạn có chuyển về Outlook 2007 sau khi thử dùng thử Office 2010 beta không? Dưới đây là cách bạn có thể khôi phục dữ liệu Outlook của mình và giữ mọi thứ hoạt động tốt sau khi chuyển đổi.
Bất cứ khi nào bạn cài đặt phiên bản Outlook mới hơn, nó sẽ chuyển đổi hồ sơ và tệp dữ liệu của bạn sang định dạng mới nhất. Điều này làm cho chúng hoạt động tốt nhất trong phiên bản Outlook mới hơn, nhưng có thể gây ra sự cố nếu bạn quyết định hoàn nguyên về phiên bản cũ hơn. Nếu bạn đã cài đặt Outlook 2010 beta, nó sẽ tự động nhập và chuyển đổi hồ sơ của bạn từ Outlook 2007. Khi phiên bản beta hết hạn, bạn sẽ phải cài đặt lại Office 2007 hoặc mua bản sao Office 2010.
Nếu bạn chọn cài đặt lại Office 2007, bạn có thể nhận thấy thông báo lỗi mỗi khi bạn mở Outlook.
Cấm thông báo lỗi với hồ sơ mới
Để loại bỏ thông báo lỗi này, chúng ta cần phải tạo một hồ sơ Outlook mới. Trước tiên, hãy đảm bảo tệp dữ liệu Outlook của bạn được sao lưu. Tin nhắn, danh bạ, lịch và nhiều nội dung khác của bạn được lưu trữ trong tệp.pst trong thư mục appdata của bạn. Nhập thông tin sau vào thanh địa chỉ của cửa sổ Explorer để mở thư mục dữ liệu Outlook của bạn và thay thế tên người dùng với tên người dùng của bạn:
C:UsersusernameAppDataLocalMicrosoftOutlook
Sao chép tệp thư mục cá nhân Outlook (.pst) chứa dữ liệu của bạn. Tên của nó thường là địa chỉ email của bạn, mặc dù nó có thể có một tên khác. Nếu nghi ngờ, hãy chọn tất cả các tệp Thư mục Cá nhân của Outlook, sao chép chúng và lưu chúng vào một nơi an toàn khác (chẳng hạn như thư mục Tài liệu của bạn).
Bây giờ, chọn hồ sơ Outlook của bạn và nhấp vào Xóa. Thao tác này sẽ không xóa các tệp dữ liệu của bạn, nhưng sẽ xóa chúng khỏi Outlook.
Khôi phục dữ liệu Outlook cũ của bạn
Hãy thêm tệp Outlook cũ của chúng tôi trở lại Outlook 2007. Thoát Outlook, sau đó quay lại Bảng điều khiển và chọn Thư như ở trên. Lần này, nhấp vào nút Tệp dữ liệu.
Chọn "Tệp thư mục cá nhân Office Outlook (.pst)" và bấm Ok.
Phần kết luận
Việc di chuyển hồ sơ Outlook của bạn về Outlook 2007 khá dễ dàng và với các bước này, bạn có thể tránh gặp thông báo lỗi mỗi khi bạn mở Outlook. Với tất cả dữ liệu của bạn không đổi, bạn đã sẵn sàng quay lại làm việc thay vì bị thất vọng với Outlook. Nhiều người trong chúng ta sử dụng webmail và giữ tất cả các tin nhắn của chúng tôi trong đám mây, nhưng ngay cả trên các kết nối băng thông rộng, có thể mất một thời gian dài để tải xuống một vài gigabyte email.
