Các tính năng thư viện mới trong Windows 7 giúp việc quản lý tệp và thư mục của bạn trở nên dễ dàng hơn. Hôm nay chúng ta hãy xem cách truy cập các thư viện, cách sử dụng chúng và cách đưa các vị trí mạng vào các thư viện.
Các tính năng thư viện trong Windows 7 cung cấp một vị trí trung tâm để quản lý các tệp được đặt ở nhiều vị trí trong toàn bộ máy tính của bạn. Thay vì nhấp qua một loạt các thư mục để tìm các tệp bạn cần, bao gồm chúng trong thư viện giúp truy cập nhanh hơn.
Truy cập thư viện
Để truy cập các thư viện trong Windows 7, hãy nhập thư viện vào hộp tìm kiếm trong Start Menu và nhấn Enter.
Sử dụng thư viện
Trong các ví dụ này, chúng ta sẽ xem Thư viện tài liệu, nhưng các quy trình sẽ hoạt động đối với bất kỳ thư viện nào bạn muốn thêm vị trí vào. Nếu bạn đã làm việc trong Windows 7 một thời gian và lưu trữ tài liệu vào thư mục Tài liệu của tôi, khi bạn mở Thư viện Tài liệu, bạn sẽ thấy các tài liệu đó. Một số ứng dụng cài đặt các thư mục trong thư mục My Documents theo mặc định và bạn cũng sẽ thấy các thư mục đó.
Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn có tài liệu được lưu trữ trong một thư mục khác với Tài liệu của tôi? Bạn cần thêm nó vào Thư viện Tài liệu. Có một vài cách bạn có thể đi về nó. Nhấp chuột phải vào một thư mục và chọn Bao gồm trong thư viện từ trình đơn ngữ cảnh, sau đó chọn Thư viện tài liệu. Xin lưu ý rằng khi bạn thêm thư mục vào thư viện, thư mục đó vẫn ở vị trí ban đầu.
Hoặc khi bạn mở thư mục chứa tài liệu của mình, hãy chọn Bao gồm trong thư viện và chọn thư viện để đặt chúng từ menu thả xuống.
Cửa sổ Thư viện Tài liệu Vị trí mở ra và từ đây bạn có thể thêm hoặc xóa vị trí.
Tạo thư viện mới
Các thư viện mặc định đều tốt và tốt, nhưng nếu bạn thực sự muốn tận dụng tính năng này, bạn sẽ muốn tạo thư viện của riêng mình. Trong khi trong thư mục thư viện, hãy nhấp vào Thư viện mới và đặt tên cho nó.
Trong ví dụ này, chúng tôi đã tạo một thư viện mới có tên Dự án làm việc. Lần đầu tiên bạn mở nó, bạn sẽ được nhắc đưa vào một thư mục.
Duyệt đến vị trí với các tệp bạn muốn thêm rồi nhấp vào Bao gồm thư mục.
Thêm vị trí mạng
Mặc dù các thư viện là một tính năng mới tiện dụng nhưng nó không hoàn hảo. Không phải tất cả các thư mục đều có thể được thêm vào thư viện vì Microsoft đã mắc kẹt một số quy tắc trên chúng. Bạn có thể thêm khá nhiều thứ từ một ổ đĩa cục bộ, bao gồm các ổ đĩa hoặc phân vùng khác. Các ổ USB gắn ngoài có định dạng NTFS hoặc Fat32 cũng có thể được thêm vào. Mọi thứ trở nên kỳ lạ khi bạn đang cố thêm các vị trí mạng và không được lập chỉ mục.
Rất may, có một tiện ích miễn phí tiện dụng mà bạn có thể sử dụng làm cho việc thêm các vị trí mạng dễ dàng hơn rất nhiều. Win7 Thư viện Công cụ là nhỏ và thẳng về phía trước để sử dụng. Chỉ cần nhấp vào Tạo thư viện mới nút.
Phần kết luận
Điều này sẽ giúp bạn bắt đầu sử dụng Thư viện trong Windows 7, mà lúc đầu có thể mất một số nhận được sử dụng để. Khi bạn hiểu cách hoạt động của chúng và bắt đầu tạo của riêng mình, bạn sẽ thấy chúng thực sự khá hữu ích. Khi bạn bắt đầu, bạn sẽ tìm thấy Công cụ Thư viện Win7 giúp thêm các vị trí mạng một cách nhanh chóng. CÒn bạn thì sao? Bạn có sử dụng thư viện trong Windows 7 không? Để lại nhận xét và cho chúng tôi biết những gì bạn thích hoặc không thích về tính năng này.
Tải xuống Công cụ Thư viện Win7
