Microsoft Excel luôn thu hút tôi với các tính năng tuyệt vời giúp chúng tôi thực hiện rất nhiều thứ dễ dàng. Nếu bạn đang xử lý rất nhiều dữ liệu và vì nó tiếp tục thay đổi, bạn có thể gặp phải một tình huống mà bạn cần chèn nhiều hàng trống trong Excel cùng một lúc. Bạn có thể biết một cách để chèn một hoặc hai hàng trống trong Excel, nhưng nếu bạn muốn chèn nhiều hàng trống trong Excel giữa dữ liệu thì sao? Chúng tôi không thể thực hiện theo quy trình chèn hàng đơn nhiều lần vì nó rất tẻ nhạt.
Trong bài viết này, tôi sẽ cho bạn biết làm thế nào để chèn nhiều hàng trống trong Excel cùng một lúc dễ dàng và với ít nỗ lực hơn. Tôi sẽ chỉ cho bạn hai cách để làm điều đó. Đầu tiên, chúng ta hãy xem cách chúng ta có thể chèn một hàng trống trong Excel mà hầu hết chúng ta đều biết.
Cách chèn hàng trống đơn giản trong Excel
Di chuột lên số hàng mà bạn muốn chèn một hàng trống. Ở đây, tôi muốn chèn một hàng duy nhất ở hàng 4. Vì vậy, tôi đã di con trỏ chuột lên hàng 4 và bạn có thể thấy một mũi tên màu đen, sau đó nhấp vào mũi tên đó để chọn hàng.
Tiếp theo, nhấp chuột phải vào hàng đã chọn và nhấp vào ‘ Chèn' và điều này sẽ chèn một hàng trống trong Excel. Điều này chỉ hữu ích khi bạn cần chèn một hàng trống duy nhất và không thể theo sau để chèn nhiều hàng trống trong Excel. Vì vậy, dưới đây là hai cách dễ dàng giải thích cách chèn nhiều hàng trống trong Excel cùng một lúc.
Chèn nhiều hàng trống trong Excel bằng cách chọn hàng
Phương thức này cho phép bạn chèn nhiều hàng trống trong Excel bằng cách chọn các hàng. Hãy để tôi giải thích chi tiết. Hãy để chúng tôi nói, tôi muốn chèn 5 đến 6 hàng trống, sau đó tôi cần phải chọn nhiều hàng.
Ví dụ, tôi muốn chèn 6 hàng sau hàng 3, sau đó di con trỏ chuột ở hàng 3 (Bạn có thể thấy mũi tên màu đen) và chọn hàng.
Tiếp theo, nhấp và giữ nút chuột trái và chọn 6 hàng.
Bây giờ, nhấp chuột phải vào khu vực đã chọn và chọn 'Chèn' Tùy chọn. Điều này sẽ chèn một số hàng trống tương đương với số hàng đã chọn. Tuy nhiên, phương pháp này chỉ được sử dụng nếu bạn muốn chèn vài số hàng vì chúng tôi không thể tiếp tục chọn 1000 hàng để chèn 1000 hàng bằng phương pháp này.
Sau đó, làm cách nào bạn có thể chèn 1000 hàng trống trong Excel? Phương pháp tiếp theo sẽ giúp bạn làm như vậy.
Chèn nhiều hàng trống trong Excel bằng cách sử dụng hộp tên
Phương pháp này cho phép bạn chèn nhiều hàng trống trong Excel ngay cả trong 1000 giây. Chỉ cần truy cập vào Hộp tên và cung cấp các giá trị theo định dạng ‘ hàng bắt đầu: hàng kết thúc ’. Ví dụ: nếu bạn muốn chèn 1000 hàng từ hàng 4, thì hãy cho 4:1003 và nhấn enter.
Tiếp theo, nhấp chuột phải vào các hàng đã chọn và nhấp vào ‘ chèn' Tùy chọn. Điều này sẽ chèn 1000 hàng trống vào hàng 4.
Đây là hai cách đơn giản và dễ dàng để chèn nhiều hàng trống trong Excel cùng một lúc. Nếu bạn có bất cứ điều gì để thêm, sau đó xin vui lòng cho tôi biết trong ý kiến.
Đọc tiếp theo: Làm thế nào để tận dụng tối đa Hộp Tên trong Excel.
