Từ trực tuyến
Giao diện của Word Online tương tự như phiên bản Microsoft Word dành cho máy tính để bàn, vì vậy nếu bạn quen thuộc với Word, bạn sẽ cảm thấy như ở nhà.
Tài liệu bạn tạo bằng Word Online được lưu tự động vào thư mục OneDrive của bạn. Word Online cũng tích hợp với phiên bản Microsoft Word dành cho máy tính để bàn và bạn có thể chuyển đổi liền mạch sang ứng dụng dành cho máy tính để bàn bằng cách nhấp vào nút. Tất cả các thay đổi bạn thực hiện cho một phiên bản sẽ tự động được đồng bộ hóa với phiên bản khác. Tuy nhiên, bạn không thể làm việc trong ứng dụng web và ứng dụng dành cho máy tính để bàn cùng một lúc.
Word Online cũng có tính năng cộng tác trong thời gian thực cho phép nhiều người cùng làm việc trên cùng một tài liệu. Tính năng này hoạt động với Word Online, ứng dụng Windows và Mac dành cho máy tính để bàn và các ứng dụng dành cho thiết bị di động. Ứng dụng iOS và Android cũng miễn phí và cho phép bạn xem và chỉnh sửa tài liệu khi đang di chuyển.
Word Online có lẽ là cách tốt nhất để bạn làm việc với các tài liệu Word (ngoài thực tế sử dụng ứng dụng dành cho máy tính để bàn), bởi vì nó thực hiện tốt công việc duy trì định dạng gốc của các tài liệu Word. Để xem và chỉnh sửa tài liệu, đó là một giải pháp tuyệt vời.
Điều đó nói rằng, có một vài nhược điểm. Bạn phải trực tuyến để nó hoạt động; không có cách nào để chỉnh sửa tệp cục bộ ngoại tuyến. Không phải tất cả các tính năng của phiên bản Word của máy tính để bàn đều có mặt. Tất cả các khái niệm cơ bản đều có, nhưng bạn sẽ không thể thực hiện một số nội dung nâng cao hơn như tạo chú thích và thư mục, tạo hoặc áp dụng kiểu hoặc sử dụng công cụ đánh giá nâng cao. Bạn có thể xem tất cả những điều đó nếu chúng đã có trong tài liệu; bạn không thể làm việc với họ.
Word Online cũng có một số hạn chế về in và bạn có thể không tinh chỉnh các bản in của mình như bạn làm trong ứng dụng dành cho máy tính để bàn.
Google Tài liệu
Đối với các tài liệu văn bản đơn giản, hầu hết là văn bản, điều đó có thể tốt, đặc biệt nếu tài liệu là nội dung bạn sẽ sử dụng. Tuy nhiên, Google Documents không thực hiện tốt công việc duy trì hầu hết định dạng có thể đi cùng với tài liệu Word. Và, nếu đó là tài liệu bạn cần chỉnh sửa và trả lại cho người khác sử dụng Word, chuyển đổi tài liệu và sau đó hoàn nguyên thì không phải là lý tưởng.
Tin vui là nếu bạn sử dụng trình duyệt Chrome, Google sẽ mở rộng cho phép bạn mở các tệp Microsoft Office (Word, Excel và PowerPoint) trực tiếp vào các đối tác của Google (Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày) mà không cần chuyển đổi chúng. Tiện ích mở rộng này được đặt tên là Chỉnh sửa Office cho Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày - một chút trên mũi, nhưng bất kỳ thứ gì - và nó hoàn toàn miễn phí từ Cửa hàng Chrome trực tuyến.
Thật không may, điều đó khiến người dùng của các trình duyệt khác ra ngoài trời lạnh, trừ khi họ có thể cài đặt các tiện ích của Chrome. Nếu bạn cần chỉnh sửa tài liệu Word bán thường xuyên và muốn sử dụng Google Documents để thực hiện việc đó, có thể bạn chỉ cần cài đặt Chrome cho mục đích đó.
Trên các tính năng phía trước, Google Docs sẽ giảm một chút so với Word Online, nhưng chỉ những người dùng có quyền lực mới cảm thấy bị véo.
Theo mặc định, Google Documents chỉ hoạt động khi bạn trực tuyến. Nếu muốn truy cập ngoại tuyến, bạn cần phải cài đặt tiện ích mở rộng của Chrome cho phép xem và chỉnh sửa ngoại tuyến các tệp. Để truy cập trên thiết bị di động, Google cung cấp ứng dụng cho cả thiết bị iOS và Android. Cả hai ứng dụng của nền tảng đều hỗ trợ truy cập tệp ngoại tuyến bằng các tính năng chỉnh sửa.
Zoho Writer
Zoho Writer hỗ trợ tất cả các định dạng tệp Word gần đây và thực hiện tốt công việc duy trì bố cục của tệp Word gốc. Bạn cũng có thể lưu và xuất tài liệu sang nhiều định dạng khác, chẳng hạn như ODT, RTF, txt, HTML, ePub và PDF.
Ngoài ứng dụng web, Zoho còn cung cấp các ứng dụng di động cho Writer có sẵn cho Android và iOS. Cả hai ứng dụng cũng hỗ trợ tính năng chỉnh sửa cộng tác và ngoại tuyến.
Libre Office
Trong khi LibreOffice được thiết kế chủ yếu để làm việc với các tài liệu cục bộ, nó cũng hỗ trợ các dịch vụ mà bạn có thể sử dụng để chỉnh sửa tài liệu từ xa.
Trừ khi bạn là người dùng Word thực sự (trong trường hợp này, bạn có thể có Word, dù sao) hoặc bạn có nhu cầu rất cụ thể, bạn sẽ thấy rằng LibreOffice có thể thực hiện hầu hết mọi thứ bạn cần khi chỉnh sửa tài liệu Word. Nó thậm chí còn giữ lại định dạng khá tốt và hỗ trợ các định dạng Word gốc - vì vậy, không cần chuyển đổi. Điều đó nói rằng, đôi khi nó có thể có vấn đề với vị trí hình ảnh trong tài liệu Word, đặc biệt là những tài liệu được tạo trong các phiên bản Word mới hơn.
Libre Office có ứng dụng dành cho thiết bị di động nhưng chỉ dành cho Android và ứng dụng này chỉ có thể được sử dụng để xem tài liệu. Các ứng dụng là thô xung quanh các cạnh, vì vậy mong đợi một số lỗi và các vấn đề kinh nghiệm người dùng.
Tất nhiên, có những lựa chọn thay thế khác mà bạn có thể sử dụng để chỉnh sửa Tài liệu Word, nhưng đây là những cái mà chúng tôi tin rằng cung cấp bộ tính năng đa dạng nhất. Nếu bạn thích một ứng dụng cụ thể, hãy cho chúng tôi biết!