Chi phí in ấn, đặc biệt là nếu bạn có một máy in phun, là thiên văn. Hôm nay, chúng tôi đang xem xét các kỹ thuật bạn có thể sử dụng để giảm thiểu chi phí in ấn của mình. Phần lớn các kỹ thuật không tốn một xu nào và những kỹ thuật đó sẽ giúp bạn tiết kiệm được nhiều tiền trong thời gian dài.
Suy nghĩ lại toàn bộ ý tưởng in ấn
Điều đầu tiên bạn có thể làm để tiết kiệm rất nhiều tiền trong bộ phận in ấn là suy nghĩ lại mối quan hệ của bạn với in ấn. Đó là thế kỷ 21. Chúng tôi không nhu cầu một bản sao cứng của mọi thứ. Có hàng tá cách mà thông tin có thể được chuyển và thao tác mà không liên quan đến máy in. Bạn có thể đã khá thận trọng với các thực hành in của mình nhưng chỉ xem xét một vài cách bạn có thể cắt giảm:
Tài liệu email cho người nhận thay vì in chúng. Điều này có vẻ đau đớn tiểu học nhưng khá một vài người, đặc biệt là trong môi trường doanh nghiệp, chỉ đơn giản là có thói quen bắn lên máy in trái và phải khi nó sẽ rẻ hơn, hiệu quả hơn và thân thiện với môi trường để gửi email tài liệu.
Sử dụng điện thoại thông minh của bạn để tìm đường thay vì in một bản đồ - tiền thưởng thêm ở đây là bạn có thể nhận chỉ đường mới một cách tự động nếu bạn sửa chữa mọi thứ. Ngay cả khi bạn không có điện thoại hỗ trợ GPS, việc cắt và dán chỉ đường để sử dụng trên điện thoại của bạn sẽ giúp ích.
Chuyển bài viết sang máy tính bảng hoặc điện thoại thông minh của bạn để đọc thoải mái từ máy tính. Các công cụ như Gửi tới Kindle cho Google Chrome và Đọc sau đó hỗ trợ gửi bài viết tới người đọc sách của bạn giúp dễ dàng đưa những thứ bạn muốn đọc vào thiết bị di động của bạn. Với một chút đào bạn có thể tìm thấy tất cả các cách thức của các công cụ cho thiết bị cụ thể của bạn hoặc nhu cầu đọc.
Đây là một vài ví dụ về cách bạn có thể giữ cho mọi thứ kỹ thuật số và cắt giảm chi phí in ấn của bạn trong quá trình này.
Outsource Big In ấn Việc làm
Nói về các bức ảnh màu, không in chúng ở nhà. Số tiền bạn sẽ chi tiêu cho việc in các bản in chất lượng phòng thí nghiệm rất cao và cơ hội bạn sẽ kết thúc với chất lượng tương tự mà số lượng mười phần trăm 4x6 từ kiosk ảnh của Walgreen ở địa phương của bạn rất thấp. Tại bất kỳ điểm giá tiêu dùng hợp lý nào, bạn sẽ không nhận được loại chất lượng sẽ đảm bảo ảnh của bạn vẫn trông đẹp mắt sau một vài năm. Đối với khối lượng nhỏ in những ki-ốt ảnh thực sự là một việc lớn so với cố gắng in ảnh ở nhà. Làm rất nhiều việc in ảnh? Bạn nên sử dụng một dịch vụ so sánh giá như thế này để tìm giá trị tốt nhất cho nhu cầu của bạn. Nếu bạn sẵn sàng chờ một hoặc hai tuần để nhận các bản in trong thư, bạn có thể lưu bạc hà.
Đối với hầu hết các phần, điều tương tự cũng áp dụng cho các tài liệu màu. Các máy photocopy màu crappiest tại cửa hàng sao chép địa phương của bạn vẫn còn tốt hơn gấp 10 lần so với máy in phun mà bạn có miễn phí với máy tính của bạn - và rẻ hơn cho bạn để sử dụng cho nhu cầu in màu liên tục của bạn.
Hãy suy nghĩ về chi phí và vật liệu lãng phí. Nếu bạn in các trang màu một vài lần một năm thì đó là một chiếc bồn rửa tiền hoàn chỉnh để bạn có một máy in phun. Chi tiêu $ 5 trên một ổ đĩa flash và sử dụng nó để lưu trữ các tập tin qua lại cho cửa hàng sao chép khi bạn cần một bản trình bày được in.
Điều chỉnh đầu ra của máy in của bạn
Đó là tất cả tốt và tốt, bạn nói, nhưng những gì về tiết kiệm tiền với máy in ngồi trên bàn của tôi ngay bây giờ? Đủ công bằng! Bạn có thể tiết kiệm nhiều tiền bằng cách giảm nhu cầu in ấn và gia công các công việc lớn và / hoặc tốn kém, bạn có thể tiết kiệm nhiều hơn bằng cách thực hiện các thay đổi nhỏ.
Đầu tiên, có thói quen nhìn vào công việc in với ống kính “Tôi có thể làm gì để giảm kích cỡ của công việc này?” Mọi lúc. Một số điều đơn giản để làm như sử dụng Xem thử bản in để đảm bảo bạn không in các trang trống ở cuối trang web bạn sắp in ra. Nếu bạn không sử dụng bản xem trước bản in, bạn chỉ yêu cầu kết thúc với tất cả các loại crap ra khỏi máy in. Khi bạn xem trước, bạn có thể xem liệu tài liệu có giống như cách bạn muốn trên trang hay không và bạn cũng có thể xem trang cuối sẽ chẳng là gì ngoài chân trang của trang web và quảng cáo lớn cho Fax xe hơi.
Thứ hai, bắt đầu thu hẹp kích thước in của bạn. Bạn có thể thu nhỏ để phù hợp với trang và vẫn đọc nó? Bạn có thể tăng gấp đôi số dặm in của mình không 2-upping hoặc thậm chí 4-upping tài liệu của bạn? Miễn là bạn có kính đọc sách của bạn tiện dụng 2-up cho các tài liệu thông thường và 4-up cho các bài thuyết trình như PowerPoint slide là hoàn toàn dễ đọc.Adobe Acrobat, Microsoft Word và hầu hết các ứng dụng đọc và chỉnh sửa tài liệu chính đều hỗ trợ thu nhỏ để in và in trang n-up.
Chuyển sang chế độ nháp làm cài đặt mặc định. Tùy thuộc vào máy in của bạn, tiêu đề thực tế sẽ thay đổi. Một số công ty gọi nó là "chế độ dự thảo", những người khác gọi nó là "trình tiết kiệm mực", "trình tiết kiệm in", "nền kinh tế" và vân vân. Bất kể tên đó là một thiết lập hoặc một loạt các cài đặt cho phép bạn quay lại lượng mực và mực bạn sử dụng. Đối với những thứ đơn giản như bài viết và tài liệu cơ bản, thậm chí bạn sẽ không nhận thấy sự khác biệt. Nếu bạn nhận thấy điều đó sẽ không làm giảm khả năng đọc của bạn. Những gì nó sẽ làm là triệt để cắt giảm bao nhiêu mực và mực bạn sẽ đặt trên giấy.
Bắt đầu in có chọn lọc
Trước đó, chúng tôi đề xuất sử dụng bản xem trước bản in để xem máy in của bạn đã ra sao trước khi nó lãng phí mực. Chọn lọc in ấn là một cách tiếp cận thậm chí tích cực hơn, nơi bạn hack ra hoặc nếu không chỉnh sửa bản in trước khi họ spool lên, tiết kiệm cho mình một bó trong quá trình này. Một loạt các giải pháp tồn tại để giúp mọi người tiết kiệm mực và mực in bằng cách chọn lọc in ấn.
Khi in từ web, PrintWhatYouLike.com là một tài nguyên tuyệt vời để chỉnh sửa trang web trực tuyến. Bằng cách cắm URL vào trang web của họ hoặc khởi chạy bookmarklet - được nhìn thấy trong ảnh chụp màn hình ở trên - bạn có thể chỉnh sửa trang web nhanh chóng và dễ dàng và lấy nội dung bạn không muốn. Bạn muốn có bài viết, một số ảnh hướng dẫn bạn có thể cần tham khảo, và đó là nó? Tiếp tục và nhấp vào (và xóa hoặc thay đổi kích thước) tất cả các yếu tố bạn không cần. Bạn có thể điều chỉnh kích thước phông chữ, chỉnh sửa có chọn lọc và giảm bớt dấu chân của tài liệu.
Các giải pháp dựa trên web và bookmarklet khác mà bạn có thể muốn xem bao gồm Printliminator, MyPage và Print Friendly.
Nếu bạn muốn chức năng đó được tích hợp trong trình duyệt của bạn thay vì sử dụng trang web hoặc dấu trang của bên thứ ba, bạn nên xem Printee cho Internet Explorer và Google Chrome, In Chỉnh sửa cho Firefox và Nuke Everything Enhanced for Firefox.
Không cần lãng phí giấy và mực in của bạn, các thanh bên không thể được nhấp vào bản in ra giấy và các phần tử chỉ trên web khác.
Tiết kiệm DIY: Nạp mực và mực của bạn
Phương pháp này là khó khăn không phải vì nó rất khó khăn để bật một nắp nhỏ ra khỏi một thùng mực và đổ mực in nhưng bởi vì các công ty in sử dụng tất cả các cách thức của hộp mực và đi kèm với cơ chế điện tử mà làm cho mọi việc khó khăn. Một số hộp mực Epson, ví dụ, có một vi mạch trên tàu mà theo dõi các bản in và mực in; bạn không thể bơm thêm mực vào hộp mực và mong đợi nó tiếp tục vận tải. Các hộp mực khác dễ dàng hơn nhiều khi làm việc với một đầu đọc How-To Geek thậm chí còn cho chúng ta biết cách anh ta kéo dài tuổi thọ của hộp mực bằng cách bơm nước vào chúng.
May mắn là có rất nhiều tài nguyên trực tuyến để giúp bạn. Điều tốt nhất bạn có thể làm là tìm kiếm Google cho mô hình máy in và công ty cụ thể mà bạn đang xử lý và thực hiện nghiên cứu của mình. Mực thay thế và mực in có sẵn ở một phần nhỏ của giá bán lẻ mực. Hãy tìm cho mình một chiếc máy in đáng tin cậy để nạp đầy và nguồn chất lượng cho nguồn cung cấp nạp tiền và bạn sẽ có một mối quan hệ lâu dài và hạnh phúc.
Có mẹo, thủ thuật hoặc công cụ để tiết kiệm chi phí in? Chúng tôi muốn nghe về nó trong phần bình luận. Bạn có hướng dẫn chi tiết hoặc mẹo về ảnh? Hãy bắn cho chúng tôi một email tại [email protected] và bạn có thể nhìn thấy nó trên trang đầu.
