Nhập địa chỉ email vào bàn phím nhỏ bé của điện thoại di động của bạn không phải lúc nào cũng là nhiệm vụ dễ dàng nhất, nhưng với một mẹo đơn giản, bạn có thể làm cho các địa chỉ liên hệ thường xuyên được sử dụng dễ dàng hơn nhiều.
Chú thích: Khi bạn đổi tên một liên hệ, tên đó sẽ được gửi đi trong email. Có thể bạn không nên sử dụng mẹo này để gửi email cho khách hàng.
Sử dụng Danh bạ thân thiện với bàn phím
Nguyên tắc chung là chỉnh sửa tên liên hệ của bạn để bao gồm một chuỗi văn bản ngắn duy nhất cho liên hệ đó và không được tìm thấy bên trong tên của một liên hệ khác.
Ví dụ: vì đôi khi tôi muốn chuyển tiếp email vào Evernote, tôi đã chỉnh sửa tên liên hệ đó để bao gồm (EVV) ở cuối - giờ tất cả những gì tôi phải làm là nhấn nhanh evv trên bàn phím của tôi và liên hệ đó sẽ dễ dàng hiển thị trước tiên. Tôi đã làm điều tương tự với email Remember the Milk của mình - tất cả những gì tôi phải làm là nhập rtm vào hộp liên lạc bất cứ khi nào tôi muốn gửi cho mình một mục vào danh sách việc cần làm của tôi.
Tạo một Liên hệ Email Tự Lưu ý Nhanh
Một cách thực sự hữu ích khác để sử dụng mẹo này là tạo một liên hệ mà bạn có thể sử dụng để dễ dàng gửi email cho chính mình các ghi chú hoặc lời nhắc nhanh. Sử dụng hệ thống “cộng thêm địa chỉ” của Gmail, bạn có thể tạo một địa chỉ email như [email protected] sẽ hiển thị trong tài khoản [email protected] thông thường của bạn.
Ví dụ: tôi đã thêm (nnn) vào cuối tên liên hệ, vì vậy tất cả những gì tôi phải làm là nhập nnn vào bàn phím di động để truy cập nhanh vào liên hệ đó. Tôi cũng đã tạo điều này dưới dạng một liên hệ hoàn toàn riêng biệt để đảm bảo rằng nó sẽ không bị lẫn lộn với người liên hệ thường xuyên của tôi.
Nếu bạn muốn các ghi chú đó đi vào một nhãn riêng biệt, bạn có thể chỉ cần tạo một bộ lọc với địa chỉ email mới này trong hộp Đến.
