Với số lượng email bạn nhận được trong một ngày nhất định, thật khó để giữ tất cả email ngay lập tức, bất kể bạn tổ chức hộp thư đến như thế nào. Hôm nay, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng tính năng Ghi chú để giúp tổ chức tốt hơn.
Một trong những tính năng trong Outlook mà không được nói đến nhiều và có lẽ không được tận dụng là Ghi chú. Sử dụng ghi chú trong khi trong Outlook có thể giúp bạn nhớ những ý tưởng quan trọng và tổ chức công việc của bạn. Ở đây chúng ta xem xét việc sử dụng Notes trong Outlook 2010 nhưng tính năng này có sẵn trong Office 2002 trở lên.
Sử dụng Ghi chú trong Outlook 2010
Để truy cập tính năng Ghi chú trong Outlook 2010, hãy nhấp vào nút Ghi chú trong Ngăn Dẫn hướng.
Tính năng Ghi chú mở ra và tạo một ghi chú mới Ghi chú mới từ Ribbon.
Trong tab Trang chủ trong Chế độ xem hiện tại, bạn có thể thay đổi tùy chọn chế độ xem của ghi chú của mình. Ở đây chúng tôi đã thiết lập Danh sách ghi chú để chúng tôi có thể dễ dàng xem nội dung của ghi chú và thông tin chi tiết khác.
Trong màn hình Sắp xếp, chọn Sắp xếp các mục theo Chủ đề và nếu bạn muốn nó tăng dần hoặc giảm dần và bấm OK.
Thêm nút Ghi chú mới vào Thanh công cụ truy cập nhanh
Nếu bạn thấy mình đang sử dụng tính năng Ghi chú rất nhiều, bạn có thể muốn thêm nó vào Thanh công cụ truy cập nhanh. Để thêm nó, hãy nhấp vào trình đơn thả xuống và chọn Các lệnh khác.
Tùy chọn Outlook sẽ mở ra… thả xuống menu lệnh và chọn Tất cả lệnh.
Ghi chú qua email
Một tính năng gọn gàng khác với Notes trong Outlook là bạn cũng có thể gửi email cho họ. Nhấp chuột phải vào Ghi chú bạn muốn gửi và chọn Chuyển tiếp.
Di chuyển hoặc Sao chép Ghi chú vào Lịch hoặc Thư mục Khác
Đôi khi bạn có thể muốn di chuyển hoặc sao chép ghi chú của mình sang một vị trí khác trong Outlook. Ở đây chúng ta sẽ xem xét sao chép ghi chú vào Lịch. Chọn trình đơn thả xuống Di chuyển từ ruy-băng rồi chọn di chuyển hoặc sao chép nó sang một vị trí khác.
Tùy chỉnh ghi chú của bạn
Nếu bạn không hài lòng với giao diện màu vàng điển hình của ghi chú, chúng có thể được tùy chỉnh. Nhấp vào tab File để truy cập Backstage View và nhấp vào Options.
Phần kết luận
Nếu bạn sống trong Outlook trong ngày làm việc, và muốn có một cách nhanh chóng và dễ dàng để ghi lại suy nghĩ của bạn, sử dụng tính năng Ghi chú có thể hữu ích. Hướng dẫn này chắc chắn sẽ giúp bạn bắt đầu hiểu và sử dụng Ghi chú trong Outlook. Thế còn bạn? Bạn có sử dụng tính năng Ghi chú không? Bạn có thấy chúng là một công cụ hữu ích để tổ chức tốt hơn công việc của bạn không? Để lại một bình luận và cho chúng tôi biết.
