Thư viện Windows là một nơi tập trung để tập hợp tất cả các tệp liên quan từ thư mục khác nhau hoặc các máy tính khác nhau. Chính xác, Thư viện là tập hợp các lối tắt đến vị trí tệp hoặc thư mục ban đầu có thể có vị trí của nó trên máy tính cục bộ hoặc trên ổ đĩa mạng. Điều này, đến một mức độ cũng đánh dấu sự khác biệt giữa Thư viện và Thư mục Người dùng, vì Thư mục người dùng là các thư mục thực trong khi Thư viện là tập hợp các lối tắt cho các thư mục Người dùng.
Thư viện Windows 10
Sau khi bạn thêm vị trí vào Thư viện, chỉ cần một cú nhấp chuột bên trong File Explorer. Bằng cách này, bạn có thể dễ dàng quản lý công việc hoặc công việc hàng ngày của mình. Các thông tin sau đây có thể giúp bạn ở một mức độ nào đó trong vấn đề này.
Sắp xếp lại nội dung thư viện
Bao gồm một thư mục trong thư viện không di chuyển hoặc thay đổi vị trí lưu trữ của các tệp hoặc thư mục; thư viện là một cái nhìn vào các thư mục đó. Tuy nhiên, người dùng tương tác với các tệp trong thư viện có thể sắp xếp lại các thư mục trong thư viện trong Windows 10.
Mở File Explorer và nhấp vào mục Libraries trong Ngăn Dẫn hướng ở bên trái. Hành động này mở ra Thư viện ngay lập tức. Sau đó, chọn một thư viện, nhấp chuột phải vào thư viện và chọn "Properties" từ trình đơn ngữ cảnh.
Bây giờ, bạn sẽ thấy các thư mục được liệt kê theo thứ tự mà chúng được bao gồm trong thư viện hiện tại. Nếu cần, bạn có thể đơn giản sắp xếp lại chúng bằng cách kéo và thả! Kéo các thư mục lên hoặc xuống để đặt thứ tự mong muốn và bạn đã hoàn tất.
Ẩn thư viện mặc định
Người dùng có thể ẩn hoặc xóa các thư viện mặc định trong Windows 10. Mặc dù điều này là có thể, nhưng điều quan trọng cần đề cập ở đây là nút thư viện trong ngăn dẫn hướng không thể bị ẩn hoặc bị xóa. Ẩn thư viện mặc định thích hợp hơn là xóa nó. Vì vậy, chỉ một số thư viện mặc định không phù hợp với môi trường kinh doanh, chẳng hạn như thư viện Âm nhạc hoặc Video, sẽ bị ẩn.
Để ẩn thư viện mặc định, hãy chạy tập lệnh trên mạng để sửa đổi tệp Mô tả Thư viện và bạn cần truy cập cài đặt Chính sách Nhóm để ẩn liên kết đến thư viện này trên menu Bắt đầu. Tập lệnh nên đặt thuộc tính ẩn của tệp Mô tả Thư viện (*.library-ms). Điều này che giấu thư viện của người dùng trong ngăn điều hướng Windows Explorer và Xem mục. Tập lệnh ví dụ sau ẩn thư viện Ảnh:
@echo off %systemdrive% cd cd %appdata%MicrosoftWindowsLibraries attrib +h Pictures.library-ms
Bạn nên cấu hình một thiết lập Group Policy cho mỗi thư viện có một liên kết mà bạn muốn ẩn trong menu Start. Bạn có thể tìm thấy các cài đặt Chính sách nhóm dưới Cấu hình người dùng Mẫu quản trị Start Menu và Taskbar.
Thay đổi vị trí lưu mặc định cho thư viện
Mọi thư viện đều có vị trí Lưu mặc định. Các tệp được lưu tự động hoặc sao chép vào vị trí này khi người dùng chọn lưu hoặc sao chép tệp vào thư viện. Vì vậy, các thư mục đã biết là các vị trí lưu mặc định. Nếu được yêu cầu, người dùng có thể chọn một vị trí lưu khác. Ngoài ra, khi người dùng xóa vị trí lưu mặc định khỏi thư viện, vị trí tiếp theo sẽ tự động được chọn làm vị trí lưu mặc định mới. Vì vậy, nếu thư viện trống rỗng các vị trí, thao tác lưu không thành công.
Để thay đổi vị trí lưu mặc định cho các thư viện, mở File Explorer bằng cách nhấp chuột trái vào biểu tượng File Explorer trên thanh Taskbar hoặc nhấn nút Start và sau đó chọn File Explorer.
Tiếp theo, nhấp chuột phải vào nút Start và nhấp chuột trái vào File Explorer từ menu Power User.
Sau đó, nhấn phím biểu tượng Windows WinKey + E và nhấp chuột phải vào Thư viện bạn muốn thay đổi. Sau đó, chọn Properties, chọn vị trí thư viện mà bạn muốn làm mặc định và nhấp chuột trái vào Set save location và sau đó nhấn nút Apply.
Chuyển hướng thư mục
Chuyển hướng thư mục cho phép người dùng và quản trị viên chuyển hướng đường dẫn của một thư mục đã biết đến một vị trí mới, theo cách thủ công hoặc bằng cách sử dụng Chính sách nhóm. Vị trí mới có thể là một thư mục trên máy tính cục bộ hoặc một thư mục trên một tệp chia sẻ. Khi bạn chuyển hướng một thư mục, các tệp trong thư mục sẽ được cung cấp cho người dùng từ bất kỳ máy tính nào trên mạng.
Ưu điểm của việc sử dụng phương pháp này là ngay cả khi người dùng đăng nhập vào các máy tính khác nhau trên mạng, dữ liệu của họ luôn có sẵn và nếu bạn đang sử dụng công nghệ ngoại tuyến thì nó cho phép người dùng truy cập vào thư mục ngay cả khi họ không được kết nối với mạng. Điều này đặc biệt hữu ích cho những người sử dụng máy tính xách tay. Hơn nữa, dữ liệu được lưu trữ trong một thư mục mạng có thể được sao lưu như một phần của quản trị hệ thống thông thường. Điều này an toàn hơn vì nó không yêu cầu người dùng thực hiện hành động nào. Và cuối cùng, dữ liệu cụ thể cho người dùng có thể được chuyển hướng đến một đĩa cứng khác trên máy tính cục bộ của người dùng từ đĩa cứng chứa tệp hệ điều hành. Tất cả điều này làm cho dữ liệu của người dùng khá an toàn trong trường hợp có bất kỳ sự kiện bất hạnh nào và bạn không có tùy chọn nào ngoài việc cài đặt lại hệ điều hành.
Thuộc tính thư viện
Như đã đề cập trước đó, Thư viện chứa các tệp được lưu trữ ở một hoặc nhiều vị trí lưu trữ. Họ không thực sự lưu trữ các tệp này nhưng chỉ giám sát các thư mục chứa các tệp và cho phép người dùng truy cập và sắp xếp các tệp theo các cách khác nhau.
Nếu được yêu cầu, các thuộc tính thư viện sau có thể được sửa đổi trong Windows Explorer, hộp thoại Quản lý Thư viện hoặc tệp Mô tả Thư viện (*.library-ms):
- Tên
- Vị trí thư viện
- Thứ tự các vị trí thư viện
- Vị trí lưu mặc định
Có một số thông tin thú vị hơn về Thư viện Windows có sẵn tại đây trên Technet. Bạn cũng muốn xem qua Câu hỏi thường gặp về Thư viện Windows này.
Đọc tiếp theo: Cách Thêm hoặc Xoá thư mục trong Thư viện.
