Phần mềm OCR chất lượng thường có thể rất tốn kém, nhưng bạn có thể đã cài đặt phần mềm này trên máy tính mà bạn không biết. Dưới đây là cách bạn có thể sử dụng OneNote cho OCR bất kỳ thứ gì trên máy tính của mình.
OneNote là một trong những đá quý bị bỏ qua trong các phiên bản gần đây của Microsoft Office. OneNote giúp bạn dễ dàng ghi chép và theo dõi mọi thứ với tìm kiếm tích hợp và cung cấp nhiều tính năng hơn so với đối thủ cạnh tranh nổi tiếng của Evernote. Một cách tốt hơn là công cụ nhận dạng ký tự quang học chất lượng cao (OCR). Một trong những tính năng phổ biến nhất của Evernote là bạn có thể tìm kiếm bất kỳ thứ gì, kể cả văn bản trong một hình ảnh và bạn có thể dễ dàng tìm thấy nó. OneNote thực hiện điều này hơn nữa và ngay lập tức OCRs bất kỳ văn bản nào trong hình ảnh bạn thêm vào. Sau đó, bạn có thể sử dụng văn bản này một cách dễ dàng và sao chép nó từ hình ảnh. Hãy xem cách thức hoạt động và cách bạn có thể sử dụng OneNote làm OCR tối ưu.
Xin lưu ý: Tính năng này có sẵn trong OneNote 2007 và 2010. OneNote 2007 được bao gồm trong Office 2007 Home và Student, Enterprise và Ultimate, trong khi OneNote 2010 được bao gồm trong tất cả các ấn bản của Office 2010 ngoại trừ phiên bản Starter.
OCR mọi thứ
Trước tiên, hãy thêm thứ gì đó vào OCR vào OneNote. Có nhiều cách khác nhau để bạn có thể thêm các mục vào OCR vào OneNote. Mở một trang trống hoặc trang bạn muốn chèn vào, sau đó làm theo các bước sau để thêm những gì bạn muốn vào OneNote.
Hình ảnh
Chỉ cần kéo và thả ảnh có văn bản vào sổ ghi chép…
Cắt màn hình
Có rất nhiều lần chúng tôi muốn sao chép văn bản từ nội dung chúng tôi thấy trên màn hình, nhưng không có cách nào trực tiếp để sao chép văn bản từ nội dung đó. Ví dụ: bạn không thể sao chép văn bản từ thanh tiêu đề của cửa sổ hoặc từ bản trình bày trực tuyến dựa trên flash. Đối với những trường hợp này, tùy chọn Screen Clipping rất hữu ích. Để thêm clip của bất kỳ thứ gì trên màn hình trong OneNote 2010, hãy chọn tab Chèn trong ruy-băng và nhấp vào Cắt màn hình.
Khi bạn bấm vào Screen Clipping, OneNote sẽ thu nhỏ, màn hình nền của bạn sẽ mờ đi, và con trỏ chuột của bạn sẽ thay đổi thành dấu cộng. Bây giờ, hãy nhấp và kéo qua bất kỳ thứ gì bạn muốn thêm vào OneNote. Ở đây chúng tôi đang chọn tiêu đề của bài viết này.
Chèn tệp
Bạn không bị giới hạn về hình ảnh; OneNote thậm chí có thể OCR bất cứ điều gì trong hầu hết các tập tin trên máy tính của bạn. Bạn có thể thêm tệp trực tiếp trong OneNote 2010 bằng cách chọn Tệp In ra trong tab Chèn.
Bạn cũng có thể gửi trực tiếp bất kỳ tệp nào đến OneNote qua máy in ảo OneNote. Nếu bạn có tệp mở, chẳng hạn như PDF, bạn muốn OCR, chỉ cần mở hộp thoại in trong chương trình đó và chọn máy in “Gửi tới OneNote”.
OCR hình ảnh, tệp hoặc ảnh chụp màn hình bạn đã đặt trong OneNote
Giờ bạn đã có nội dung của mình vào OneNote, hãy đặt nó vào công việc. OneNote tự động thực hiện quét OCR trên bất cứ thứ gì bạn đã chèn vào OneNote. Bạn có thể kiểm tra để đảm bảo bằng cách nhấp chuột phải vào bất kỳ ảnh, ảnh chụp màn hình hoặc tệp nào bạn đã chèn. Chọn “Tạo văn bản trong hình ảnh có thể tìm kiếm” và sau đó đảm bảo chọn ngôn ngữ chính xác.
OCR anything with OneNote 2007 and 2010 - Windows Live Writer
Không tệ hả? Bây giờ bạn có thể dán văn bản từ hình ảnh vào tài liệu hoặc bất cứ nơi nào bạn cần sử dụng văn bản.
Nếu bạn thay vì sao chép văn bản từ bản in, nó có thể cung cấp cho bạn tùy chọn sao chép văn bản từ trang này hoặc tất cả các trang của bản in.
Đang tìm kiếm
Công cụ OCR của OneNote rất hữu ích cho việc tìm kiếm các hình ảnh cụ thể mà bạn đã lưu trong OneNote. Chỉ cần nhập truy vấn tìm kiếm của bạn vào hộp tìm kiếm ở trên cùng bên phải và OneNote sẽ tự động tìm tất cả các phiên bản của cụm từ đó trong tất cả sổ ghi chép của bạn. Lưu ý cách nó làm nổi bật cụm từ tìm kiếm ngay cả trong hình ảnh!
Phần kết luận
OneNote là một công cụ OCR rất hữu ích và có thể giúp bạn nắm bắt văn bản từ bất kỳ thứ gì. Ngoài ra, vì bạn có thể dễ dàng tìm kiếm mọi thứ bạn đã lưu trữ trong OneNote, bạn có thể nhanh chóng tìm thấy bất kỳ thứ gì bạn chèn bất cứ lúc nào. OneNote là một trong những công cụ Office ít được sử dụng nhất, nhưng chúng tôi thấy nó rất hữu ích và hy vọng bạn cũng vậy.
